Versand - shipment

2013-10-18T07:27:34Z

Juergen.Benz: /* Links */

Versand - shipment

2013-10-18T07:14:58Z

Juergen.Benz: /* Hilfe zu einer externen Versandanzeige */

SRM Einkauf "Freitextbestellung"

2013-10-16T07:54:45Z

Juergen.Benz: /* Abschluss des Einkaufs */

[[{{PAGENAME}}/english|English version]]

== SRM Einkauf "Freitextbestellung" ==

=== Anmeldung im SAP Netweaver Portal ===
Das ist die zentrale Anmeldung für das SAP und SRM System:
Login auf das SAP-Portal: https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal
Das Passwort für SAP lässt sich bei [[Benutzer:Nina.Giraud|Nina Giraud]] erfragen. Für das SRM system gibt es die Passwörter bei [[Benutzer:Sonja.Haag|Frau Haag]].

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext1.PNG]]

=== Start des Einkaufens ===
In der Menüleiste "Einkaufen" auswählen

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext2.PNG|600px]]

=== Ein-Schritt Einkaufen ===
Um die „Ein-Schritt Einkaufen“-Funktion zu nutzen wählen sie unter „Einkaufswagen“ -> „Ein-Schritt-Einkaufen“

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext3.PNG|600px]]

* Wählen sie in der folgenden Ansicht "Einkaufswagen anlegen"

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext4.PNG|600px]]

{{Vorlage:Important_Box| Beim ersten Einkauf müssen unter „Werte setzen“ die Einstellungen überprüft werden. [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext5.PNG|500px]]}}

* [Optional]: Geben sie dem Einkaufswagen einen Namen
** Für jede zu bestellende Position:
** Klicken Sie auf „Pos. hinzufügen“ -> „Mit Freitextbestellung“

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext6.PNG|400px]]

* Geben Sie im folgenden Fenster für den zu bestellenden Gegenstand
** eine Beschreibung
** wenn notwendig einen Lieferantentext [Optional]
** wenn notwendig eine Interne Notiz [Optional]
** die Produktkategorie
** Menge
** Nettopreis
:ein.

* Wählen Sie bitte ein realistisches Lieferdatum (dient dem Einkauf als Richtwert für Nachfragen beim Lieferanten)
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext7.PNG|400px]]

* Klicken Sie bitte auf „Zu Positionsübersicht hinzufügen“ um den Gegenstand der Bestellung hinzuzufügen

* In der erscheinenden Übersicht fügen Sie unter …
** … „Notizen und Anlagen“ ein Angebot hinzu [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext8.PNG|400px]] Hierzu auf „Anlage hinzufügen“ und im folgenden Fenster die hochzuladende Datei auswählen
** … „Bezugsquellen und Leistungserbringer“ den Lieferanten auswählen [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext9.PNG|400px]] Hierzu auf das kleine Symbol neben dem Feld „Bevorzugter Lieferant“ klicken. Es erscheint das folgende Fenster, dass es ermöglicht nach dem Lieferanten zu suchen.
{{Vorlage:Important_Box| Ganz unten bei “weitere Suchhilfen” muss “Lieferant” stehen NICHT “Lieferantenliste”}}
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext10.PNG|400px]]
* Suchmöglichkeiten:
** Unter „Suchbegriff 1“ der Name der Firma gefolgt von einem Sternchen Bsp.: „IBM*“
** Unter „Postleitzahl“ die Postleitzahl der Firma angeben
* Zum Suchen auf „Start search“ klicken.
* Wenn der Lieferant NICHT in der Liste zu finden ist:
** E-Mail/Telefon an Nina Giraud.

* Damit ist ein Gegenstand bestellt worden. Falls mehrere Positionen vom SELBEN Lieferranten bestellt werden und diese ebenfalls in diesem Angebot vermerkt sind reicht es das Angebot an die erste Position anzuhängen. Bei verschiedenen Lieferanten an jede Position das Angebot anhängen.
* Diesen Vorgang für alle weiteren Bestellungspositionen wiederholen

=== Abschluss des Einkaufs ===

Der Einkaufswagen kann wenn alle Positionen eingetragen sind bestellt werden.
* Zum Bestellen auf „Bestellen“ klicken
* Das Fenster in dem die Bestellung getätigt wurde schließen.
* Um die für die Genehmigung benötigte Papieransicht des Einkaufswagens zu bekommen zurück ins SAP Portal und dort auf '''Aktualisieren''' klicken.
Nun sollte der soeben erstelle Einkaufwagen in der ersten Zeile erscheinen.
* Die Zeile durch anklicken in dem grauen Feld am Zeilenanfang markieren.
* Nun auf „Druck Status“ klicken. Das erzeugt einen HTML file der in einem Browser geöffnet wird, dort dann ausdrucken und dem zuständigen FBL zur Genehmigung vorlegen. Das unterschriebene Dokument dann bei Nina Giraud abgeben.
[[Datei:SRM70 druck.JPG]]
* Um den Einkaufswagen später weiter zu bearbeiten auf „Sichern“ klicken.
{{Vorlage:Important_Box| Für jede bestellte Position muss eine entsprechende Spezifikationsnummer vorhanden sein. Diese bitte per Hand auf dem ausgedruckten Einkaufswagen eintragen. Eine Übersicht welche Spezifikation für das Bestellte Objekt zutrifft findet man unter „J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Spezifikationen (SP)“. Falls KEINE passende Spezifikation vorhanden ist muss eine neue Spezifikationsnummer bei Herrn Feit beantragt werden und die Spezifikation mit allen relevanten Daten selbst ausgefüllt werden.}}

[[Category:SAP&SRM-System|SAP&SRM-System]]

File:SRM70 druck.JPG

2013-10-16T07:47:46Z

Juergen.Benz: Drucken im SRM als HTML File

Drucken im SRM als HTML File

SRM Einkauf "Freitextbestellung"

2013-10-16T07:46:03Z

Juergen.Benz: /* Abschluss des Einkaufs */

[[{{PAGENAME}}/english|English version]]

== SRM Einkauf "Freitextbestellung" ==

=== Anmeldung im SAP Netweaver Portal ===
Das ist die zentrale Anmeldung für das SAP und SRM System:
Login auf das SAP-Portal: https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal
Das Passwort für SAP lässt sich bei [[Benutzer:Nina.Giraud|Nina Giraud]] erfragen. Für das SRM system gibt es die Passwörter bei [[Benutzer:Sonja.Haag|Frau Haag]].

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext1.PNG]]

=== Start des Einkaufens ===
In der Menüleiste "Einkaufen" auswählen

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext2.PNG|600px]]

=== Ein-Schritt Einkaufen ===
Um die „Ein-Schritt Einkaufen“-Funktion zu nutzen wählen sie unter „Einkaufswagen“ -> „Ein-Schritt-Einkaufen“

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext3.PNG|600px]]

* Wählen sie in der folgenden Ansicht "Einkaufswagen anlegen"

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext4.PNG|600px]]

{{Vorlage:Important_Box| Beim ersten Einkauf müssen unter „Werte setzen“ die Einstellungen überprüft werden. [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext5.PNG|500px]]}}

* [Optional]: Geben sie dem Einkaufswagen einen Namen
** Für jede zu bestellende Position:
** Klicken Sie auf „Pos. hinzufügen“ -> „Mit Freitextbestellung“

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext6.PNG|400px]]

* Geben Sie im folgenden Fenster für den zu bestellenden Gegenstand
** eine Beschreibung
** wenn notwendig einen Lieferantentext [Optional]
** wenn notwendig eine Interne Notiz [Optional]
** die Produktkategorie
** Menge
** Nettopreis
:ein.

* Wählen Sie bitte ein realistisches Lieferdatum (dient dem Einkauf als Richtwert für Nachfragen beim Lieferanten)
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext7.PNG|400px]]

* Klicken Sie bitte auf „Zu Positionsübersicht hinzufügen“ um den Gegenstand der Bestellung hinzuzufügen

* In der erscheinenden Übersicht fügen Sie unter …
** … „Notizen und Anlagen“ ein Angebot hinzu [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext8.PNG|400px]] Hierzu auf „Anlage hinzufügen“ und im folgenden Fenster die hochzuladende Datei auswählen
** … „Bezugsquellen und Leistungserbringer“ den Lieferanten auswählen [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext9.PNG|400px]] Hierzu auf das kleine Symbol neben dem Feld „Bevorzugter Lieferant“ klicken. Es erscheint das folgende Fenster, dass es ermöglicht nach dem Lieferanten zu suchen.
{{Vorlage:Important_Box| Ganz unten bei “weitere Suchhilfen” muss “Lieferant” stehen NICHT “Lieferantenliste”}}
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext10.PNG|400px]]
* Suchmöglichkeiten:
** Unter „Suchbegriff 1“ der Name der Firma gefolgt von einem Sternchen Bsp.: „IBM*“
** Unter „Postleitzahl“ die Postleitzahl der Firma angeben
* Zum Suchen auf „Start search“ klicken.
* Wenn der Lieferant NICHT in der Liste zu finden ist:
** E-Mail/Telefon an Nina Giraud.

* Damit ist ein Gegenstand bestellt worden. Falls mehrere Positionen vom SELBEN Lieferranten bestellt werden und diese ebenfalls in diesem Angebot vermerkt sind reicht es das Angebot an die erste Position anzuhängen. Bei verschiedenen Lieferanten an jede Position das Angebot anhängen.
* Diesen Vorgang für alle weiteren Bestellungspositionen wiederholen

=== Abschluss des Einkaufs ===
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext11.PNG|400px]]
Der Einkaufswagen kann wenn alle Positionen eingetragen sind bestellt werden.
* Zum Bestellen auf „Bestellen“ klicken
* Um die für die Genehmigung benötigte Papieransicht des Einkaufswagens zu bekommen zurück ins SAP Portal und dort auf „Druck Status“ klicken. Das erzeugt einen HTML file der in einem Browser geöffnet wird, dort dann ausdrucken und dem zuständigen FBL zur Genehmigung vorlegen. Das unterschriebene Dokument dann bei Nina Giraud abgeben.
* Um den Einkaufswagen später weiter zu bearbeiten auf „Sichern“ klicken.
{{Vorlage:Important_Box| Für jede bestellte Position muss eine entsprechende Spezifikationsnummer vorhanden sein. Diese bitte per Hand auf dem ausgedruckten Einkaufswagen eintragen. Eine Übersicht welche Spezifikation für das Bestellte Objekt zutrifft findet man unter „J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Spezifikationen (SP)“. Falls KEINE passende Spezifikation vorhanden ist muss eine neue Spezifikationsnummer bei Herrn Feit beantragt werden und die Spezifikation mit allen relevanten Daten selbst ausgefüllt werden.}}

[[Category:SAP&SRM-System|SAP&SRM-System]]

2013-10-02T08:41:20Z

Juergen.Benz:

Versand - shipment

2013-07-02T12:04:19Z

Juergen.Benz:

==Hilfe zu einer externen Versandanzeige==

[[{{PAGENAME}}/English | English version]]

Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden.
*Siehe Allgemeine Sicherheitsregelungen KIT-Campus Nord [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf]
** 2.3 Ein-oder Ausfuhr von Waren und Geräten
Für Abholungen oder Mitnahmen gilt dies ebenfalls.

Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN. Somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt.

Den Einstieg um eine Versandanzeige ausfüllen zu können findet man auf der Intranetseite des KIT.
* Service A-Z
** Versandanzeige[http://fzkiis6.ka.fzk.de/versandanzeige/]
Anbei ein Bild wie die Vorlage aussieht:
[[Datei:Vorlage_Versandanzeige_KIT.jpg]]

Bitte die Vorlage ausfüllen.

Es genügt eine der Kategorien auszuwählen.

Bitte nicht vergessen die Kostenstelle (5370) einzutragen, ansonsten bekommt man eine Fehlermeldung.

Wenn man alles ausgefüllt hat, drückt man unten auf den Knopf '''"Weiter..."'''.
Nun das Formular '''"Ohne Strahlenschutzklausel"''' ausdrucken.

Danach die Versandanzeige gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT" unterschreiben lassen.

Klären ob die Ware/Geräte eine Warenausgansprüfung mit FB914.xx benötigen oder ob sie in die Ausnahmen der LI910.xx fallen.

Falls FB914.xx ausgefüllt werden muss, bitte an Herr Feit wenden.

Wenn alles erledigt ist die Versandanzeige mit Ware/Geräte während der Öffnungszeiten 10-12 Uhr zu Frau Giraud Bau 307/ Raum 122 bringen.
[[Category:Anleitungen - Instructions]]

Versand - shipment

2013-07-02T12:02:41Z

Juergen.Benz: /* Hilfe zu einer externen Versandanzeige */

==Hilfe zu einer externen Versandanzeige==

[[{{PAGENAME}}/English | English version]]

Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden.
*Siehe Allgemeine Sicherheitsregelungen KIT-Campus Nord [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf]
** 2.3 Ein-oder Ausfuhr von Waren und Geräten
Für Abholungen oder Mitnahmen gilt dies ebenfalls.

Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN. Somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt.

Den Einstieg um eine Versandanzeige ausfüllen zu können findet man auf der Intranetseite des KIT.
* Service A-Z
** Versandanzeige[http://fzkiis6.ka.fzk.de/versandanzeige/]
Anbei ein Bild wie die Vorlage aussieht:
[[Datei:Vorlage_Versandanzeige_KIT.jpg]]

Bitte die Vorlage ausfüllen.

Es genügt eine der Kategorien auszuwählen.

Bitte nicht vergessen die Kostenstelle (5370) einzutragen, ansonsten bekommt man eine Fehlermeldung.

Wenn man alles ausgefüllt hat, drückt man unten auf den Knopf '''"weiter"'''.
Nun das Formular '''"Ohne Strahlenschutzklausel"''' ausdrucken.

Danach die Versandanzeige gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT" unterschreiben lassen.

Klären ob die Ware/Geräte eine Warenausgansprüfung mit FB914.xx benötigen oder ob sie in die Ausnahmen der LI910.xx fallen.

Falls FB914.xx ausgefüllt werden muss, bitte an Herr Feit wenden.

Wenn alles erledigt ist die Versandanzeige mit Ware/Geräte während der Öffnungszeiten 10-12 Uhr zu Frau Giraud Bau 307/ Raum 122 bringen.
[[Category:Anleitungen - Instructions]]