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SRM Einkauf "Freitextbestellung"

2015-10-07T11:08:07Z

Nina.Giraud: /* Anmeldung im SAP Netweaver Portal */

[[{{PAGENAME}}/english|English version]]

== SRM Einkauf "Freitextbestellung" ==

=== Anmeldung im SAP Netweaver Portal ===
Das ist die zentrale Anmeldung für das SAP und SRM System:
Login auf das SAP-Portal: https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal

Herr Roth beantragt für berechtige Kollegen und Kolleginnen die Zugangsdaten für das SRM.

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext1.PNG]]

=== Start des Einkaufens ===
In der Menüleiste "Einkaufen" auswählen

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext2.PNG|600px]]

=== Ein-Schritt Einkaufen ===
Um die „Ein-Schritt Einkaufen“-Funktion zu nutzen wählen sie unter „Einkaufswagen“ -> „Ein-Schritt-Einkaufen“

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext3.PNG|600px]]

* Wählen sie in der folgenden Ansicht "Einkaufswagen anlegen"

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext4.PNG|600px]]

{{Vorlage:Important_Box| Beim ersten Einkauf müssen unter „Werte setzen“ die Einstellungen überprüft werden. [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext5.PNG|500px]]}}

* [Optional]: Geben sie dem Einkaufswagen einen Namen
** Für jede zu bestellende Position:
** Klicken Sie auf „Pos. hinzufügen“ -> „Mit Freitextbestellung“

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext6.PNG|400px]]

* Geben Sie im folgenden Fenster für den zu bestellenden Gegenstand
** eine Beschreibung
** wenn notwendig einen Lieferantentext [Optional]
** wenn notwendig eine Interne Notiz [Optional]
** die Produktkategorie
** Menge
** Nettopreis (übersteigt der Preis (Einzel- oder Gesamtbetrag der Bestellung) den Wert von 500€ muss eine Begründung für den Lieferanten in die interne Notiz eingetragen werden)
:ein.

* Wählen Sie bitte ein realistisches Lieferdatum (dient dem Einkauf als Richtwert für Nachfragen beim Lieferanten)
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext7.PNG|400px]]

* Klicken Sie bitte auf „Zu Positionsübersicht hinzufügen“ um den Gegenstand der Bestellung hinzuzufügen

* In der erscheinenden Übersicht fügen Sie unter …
** … „Notizen und Anlagen“ ein Angebot hinzu [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext8.PNG|400px]] Hierzu auf „Anlage hinzufügen“ und im folgenden Fenster die hochzuladende Datei auswählen
** … „Bezugsquellen und Leistungserbringer“ den Lieferanten auswählen [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext9.PNG|400px]] Hierzu auf das kleine Symbol neben dem Feld „Bevorzugter Lieferant“ klicken. Es erscheint das folgende Fenster, dass es ermöglicht nach dem Lieferanten zu suchen.
{{Vorlage:Important_Box| Ganz unten bei “weitere Suchhilfen” muss “Lieferant” stehen NICHT “Lieferantenliste”}}
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext10.PNG|400px]]
* Suchmöglichkeiten:
** Unter „Suchbegriff 1“ der Name der Firma gefolgt von einem Sternchen Bsp.: „IBM*“
** Unter „Postleitzahl“ die Postleitzahl der Firma angeben
* Zum Suchen auf „Start search“ klicken.
* Wenn der Lieferant NICHT in der Liste zu finden ist:
** kann man bei Nina Giraud fragen ob der Lieferant doch schon angelegt ist. Ansonsten in '''"Interne Notiz"''' den Wunschlieferanten bzw. den Lieferanten eintragen von dem man den Preis hat.

*Falls mehrere Positionen vom SELBEN Lieferanten bestellt werden sollen, wird das Angebot an die erste Position angehängt. Es genügt auch die Notiz in die erste Position zu schreiben.

=== Abschluss des Einkaufs ===

Der Einkaufswagen kann wenn alle Positionen eingetragen sind bestellt werden.
* Zum Bestellen auf „Bestellen“ klicken
* Das Fenster in dem die Bestellung getätigt wurde schließen.
* Um die für die Genehmigung benötigte Papieransicht des Einkaufswagens zu bekommen zurück ins SAP Portal und dort auf '''Aktualisieren''' klicken.
Nun sollte der soeben erstelle Einkaufwagen in der ersten Zeile erscheinen.
* Die Zeile durch anklicken in dem grauen Feld am Zeilenanfang markieren.
* Nun auf „Druck Status“ klicken. Das erzeugt einen HTML file der in einem Browser geöffnet wird, dort dann ausdrucken und dem zuständigen FBL zur Genehmigung vorlegen. Das unterschriebene Dokument + Angebot dann bei Nina Giraud abgeben.
[[Datei:SRM70 druck.JPG]]
* Um den Einkaufswagen später weiter zu bearbeiten auf „Sichern“ klicken.
{{Vorlage:Important_Box| Für jede bestellte Position muss eine entsprechende Spezifikationsnummer vorhanden sein. Diese bitte per Hand auf dem ausgedruckten Einkaufswagen eintragen. Eine Übersicht welche Spezifikation für das Bestellte Objekt zutrifft findet man unter „J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Spezifikationen (SP)“. Falls KEINE passende Spezifikation vorhanden ist muss eine neue Spezifikationsnummer bei Herrn Feit beantragt werden und die Spezifikation mit allen relevanten Daten selbst ausgefüllt werden.}}

[[Category:SAP&SRM-System|SAP&SRM-System]]

Versand - shipment

2014-03-26T10:06:20Z

Nina.Giraud: /* Versand */

[[{{PAGENAME}}/English | English version]]

Sobald etwas das IMT verlässt, muss eine Versandanzeige erstellt werden, '''auch wenn es auf dem Gelände des KIT-CN bleibt'''. In letzterem Fall muss eine '''interne Versandanzeige''' erstellt werden.

==Allgemeines zu einer externen Versandanzeige==

Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden.
*Siehe Allgemeine Sicherheitsregelungen KIT-Campus Nord [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf]
** 2.3 Ein-oder Ausfuhr von Waren und Geräten
Für Abholungen oder Mitnahmen gilt dies ebenfalls.

Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN. Somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen, wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt.

== Versandanzeige anlegen ==

Die Versandanzeige muss über das [https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal SAP-System] "bestellt" werden.

# Klicke auf '''Einkaufen'''. [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_1.jpg.png]]
# Klicke links in der Navigation auf '''Ein-Schritt-Einkaufen'''. (''4-Wizard-Einkaufen'' ist ebenfalls möglich, im Folgenden wird aber das ''Ein-Schritt-Einkaufen'' beschrieben. Inhaltlich gleich, nur andere Aufteilung des Formulars.)
# Klicke auf '''Einkaufswagen anlegen'''. [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_2.jpg.png]] Das folgende Formular erscheint: [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT.jpg|700px]]

=== Allgemeine Daten ===
; Auswahl der Auftragsart: Versandanzeige
; Kopfnotiz: Details zum auszuliefernden Gegenstand (taucht später auf der Versandanzeige auf)
; Genehmigungsnotiz: leer lassen
; Anforderer: überprüfen
; Telefonnummer: überprüfen
; E-mail Adresse: überprüfen

===Angaben zum Versand===
'''Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:'''
; Datum: Versanddatum
; Versandart: ''DHL-Paket (Std)'': normaler Versand in 1-3 Werktagen ''DHL Express Nat.'': Expressversand innerhalb eines Tages / über Nacht in Deutschland ''DHL Express Int.'': Expressversand international ''Spedition ITK'': ''Mitnahme'': persönliche Übergabe ''Abholung'': Abholung durch den Kunden
; Versandgrund: ''Falschlieferung'': ''Doppellieferung'': ''Überlieferung'' ''Transportschäden'': ''Garantie-Reparatur'': ''Verkauf'': ''Sonstiges'':
; Frachtzahler: ''KIT'' oder ''Empfänger''
; Bruttogewicht: Gewicht des Versandgegenstands
; Gesamtwert: wichtig für Zoll
; Auftragsnummer KIT: IMT-Projektnummer JJ-XXX (z.B. 09-813)
; Name: Name und Anschrift des Empfängers Liste aller hinterlegten Kontakte: Klick auf Symbol hinter Feld. Eine eigene Liste von Empfängern kann derzeit noch nicht angelegt werden.
; Straße/Nr.: Hausnummer in eigenes Feld eintragen
; PLZ/Ort: Postleitzahl und Ort in getrennte Felder eintragen
; Land: Bestimmungsland ''Persönliche Werteliste pflegen''
; Gebäudenummer: 0307
; Institutsbezeichnung: IMT
; Raumnummer: 122 (Anm.: Wareneingang / -ausgang)
; Angaben zum Versand(EKM)/Abholstelle/Bereitstellungsort: ''Anlieferung durch Institut'': Standardauswahl ''Abholung durch EKM/Versand'': bei großen und/oder schweren Gegenständen
; Gebäudenummer: bei Auswahl ''Abholung durch EKM/Versand'', sonst leer lassen
; RaumNr: bei Auswahl ''Abholung durch EKM/Versand'', sonst leer lassen
; Strahlenschutzerklärung: Haken setzen Erklärung, dass das Versandgut nicht radioaktiv ist.
; Abfallerklärung: Haken setzen Erklärung, dass das Versandgut kein Abfall ist.
; Gefahrgut / kein Gefahrgut: entsprechendes anklicken '''Bei Gefahrgut müssen Kopien der Sicherheitsdatenblätter zusammen mit der Versandanzeige bei AC-KA (Versand) abgegeben werden!'''
; Eigenschaft: entsprechend Haken setzen

'''Folgende Felder können leer gelassen werden:'''
* Europalette: Anzahl
* Einweg: Anzahl
* Karton: Anzahl
* Kisten: Anzahl Holzkisten
* sonstige Verpackung
* Einkäufer
* Einkaufsbeleg
* Warenscheinnr.
* Lieferscheinnr.
* Chargen Nr.

===Positionsdetails===
Im Unterpunkt '''Positionsübersicht''' auf '''Details''' klicken, es öffnet sich das Menü '''Positionsdetails'''. Die entsprechende Zeile muss in der Positonsübersicht markiert sein.
====Positionsdaten====
; Produkt-ID: leer lassen
; Beschreibung: Kurzbeschreibung (steht später auf Versandanzeige)
; Produktkategorie: nicht verändern (990047300 [Sonstiges 68201000 Porto, Telefon])
; Buchungskreis: nicht verändern
; Lieferantenproduktnummer: leer lassen
; Einkäufergruppe: nicht verändern
; Gefahrenstoff: anklicken, wenn Chemikalie o.ä.
; Radioaktiv: anklicken, wenn nötig
; Warenempfänger: '''eigener Name''' (Anforderer), nicht der Kundenname
; Telefon: eigene Telefonnummer (Kurzwahl 2XXXX)
; E-Mail Adresse: eigene E-Mail Adresse
; Bestellmenge/Einheit: ST (Stück), FL (Flasche), etc. '''Liste aller Einheiten''': Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte''', auf '''Start Search''' klicken
; Preis/Währung: '''Nettopreis''' Liste aller Währungen: Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte''', auf '''Start Search'''
; Preiseinheit: Anzahl Gegenstände für den Preis (z.B. bei Angebot von 5 Fl. für einen Gesamtpreis von 100 €)
; Lieferdatum: Versanddatum
; Standort / Werk: nicht ändern (102 [Karlsruher Institut für Technologie IMT - Campus Nord])
; Lagerort: leer lassen
; Incoterm-Klausel/Ort: leer lassen
; Institutsbezeichnung: nicht ändern (50003253 [IMT Institut f. Mikrostrukturtechnik])
; Gebäudenummer: nicht ändern (0307)
; Raumnummer: nicht ändern (122)
; Rabatt-Typ: leer lassen
; Rabattwert: leer lassen

====Kontierung====
; Nummer zuweisen: FE.5370.XXXX.YYYY Liste aller Nummern: Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte'''
alle anderen Felder nicht ändern

====Notizen und Anlagen====
; Lieferantentext: Details zum Versandgut eintragen
; Interne Notiz: leer lassen

====Lieferadresse/Erbringungsort====
nichts ändern

====Bezugsquellen/Leistungserbringer====
nicht verändern

====Genehmigungsprozessübersicht====
nicht verändern

===Versandanzeige abschließen, drucken und genehmigen===
# Nach Eintrag aller notwendigen Daten, auf '''Prüfen''' klicken.
# Wenn alles korrekt, auf '''Bestellen''' klicken und anschließend Fenster schließen.
# Drucken der Versandanzeige:
## Im Hauptfenster beim Einkaufswagen der Versandanzeige das graue Quadrat am Zeilenanfang anklicken. Die Zeile wird dann gelb unterlegt.
## Klicke auf '''Druck Status'''.
# Versandanzeige vom '''Abteilungsleiter''' (AL) unterschreiben lassen. (gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT"(Speicherort: '''J:/iso9001/QW/QM-DOK/Qualitaetshandbuch-Intranet/Mitarbeiter-Info/Gesch%C3%A4ft/Unterschriftenregelung.pdf'''))

===Hinweise===
* Die mit '''*''' versehenen Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
** Informationen zum Versand / Hinweise für den Warenempfänger in dem Feld '''Kopfnotiz'''
** Falls Sie Gefahrgut versenden müssen, bitte den Haken bei '''Gefahrgut''' setzen, und die Sichherheitsdatenblätter in Kopie an AC.KA (Versand)zusammen mit der Versandanzeige geben.
* Falls Sie sich nicht sicher sind und sich erst einmal die Versandanmeldung anschauen möchten, bitte auf '''sichern''' klicken.

==Warenausgangsprüfung==
# Warenausgansprüfung notwendig?
#* Prüfung anhand der Liste '''LI910.xx''' ''Ausnahmen von der Warenausgangsprüfung'' (Speicherort:'''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Listen (LI)''').
#* Keine Ausnahme? Dann Formblatt '''FB914.xx''' (Speicherort: '''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\900''') ausfüllen.
#* Bei Zweifeln, ob Prüfung erforderlich oder bei Fragen zu FB914.xx an [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] wenden.
# Mit '''ausgefülltem Formblatt''' und '''ausgedruckter Versandanzeige''' zu [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] gehen und Richtigkeit beglaubigen lassen.

==Versand==
# Versandgut mit '''Versandanzeige''' und ggf. '''FB914.xx''' während der Öffnungszeiten '''10-12 Uhr''' zum '''Wareneingang/-ausgang''' (Bau 307, Raum 122) zu AC-KA (Versand)[[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] bringen.
# [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] kopiert Versandanzeige und FB914.xx:
#* [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] bekommt die '''Orignial'''-Versandanzeige.
#* [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] bekommt eine Kopie der Versandanzeige und das '''Original'''-FB914.xx.
#* Versender bekommt eine Kopie der Versandanzeige und des FB914.xx zur Ablage im Projektordner.
#* [[Benutzer:Ursula.Rothweiler|Fr. Rothweiler]] bekommt ggf. eine Kopie der Versandanzeige und des FB914.xx.
# Unterlagen für [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] und [[Benutzer:Ursula.Rothweiler|Fr. Rothweiler]] in die Hauspost geben.

== Interne Versandanzeige ==
Interne Versandanzeigen werden ausgefüllt, wenn etwas das IMT verlässt, das aber auf dem KIT Gelände bleibt.

== Links ==
* [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf Allgemeine Sicherheitsregelung]
* [[SRM Einkauf "Freitextbestellung"]]

[[Category:Anleitungen - Instructions]]
[[Category:SAP&SRM-System]]

Versand - shipment

2014-03-26T10:05:12Z

Nina.Giraud: /* Hinweise */

[[{{PAGENAME}}/English | English version]]

Sobald etwas das IMT verlässt, muss eine Versandanzeige erstellt werden, '''auch wenn es auf dem Gelände des KIT-CN bleibt'''. In letzterem Fall muss eine '''interne Versandanzeige''' erstellt werden.

==Allgemeines zu einer externen Versandanzeige==

Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden.
*Siehe Allgemeine Sicherheitsregelungen KIT-Campus Nord [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf]
** 2.3 Ein-oder Ausfuhr von Waren und Geräten
Für Abholungen oder Mitnahmen gilt dies ebenfalls.

Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN. Somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen, wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt.

== Versandanzeige anlegen ==

Die Versandanzeige muss über das [https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal SAP-System] "bestellt" werden.

# Klicke auf '''Einkaufen'''. [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_1.jpg.png]]
# Klicke links in der Navigation auf '''Ein-Schritt-Einkaufen'''. (''4-Wizard-Einkaufen'' ist ebenfalls möglich, im Folgenden wird aber das ''Ein-Schritt-Einkaufen'' beschrieben. Inhaltlich gleich, nur andere Aufteilung des Formulars.)
# Klicke auf '''Einkaufswagen anlegen'''. [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_2.jpg.png]] Das folgende Formular erscheint: [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT.jpg|700px]]

=== Allgemeine Daten ===
; Auswahl der Auftragsart: Versandanzeige
; Kopfnotiz: Details zum auszuliefernden Gegenstand (taucht später auf der Versandanzeige auf)
; Genehmigungsnotiz: leer lassen
; Anforderer: überprüfen
; Telefonnummer: überprüfen
; E-mail Adresse: überprüfen

===Angaben zum Versand===
'''Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:'''
; Datum: Versanddatum
; Versandart: ''DHL-Paket (Std)'': normaler Versand in 1-3 Werktagen ''DHL Express Nat.'': Expressversand innerhalb eines Tages / über Nacht in Deutschland ''DHL Express Int.'': Expressversand international ''Spedition ITK'': ''Mitnahme'': persönliche Übergabe ''Abholung'': Abholung durch den Kunden
; Versandgrund: ''Falschlieferung'': ''Doppellieferung'': ''Überlieferung'' ''Transportschäden'': ''Garantie-Reparatur'': ''Verkauf'': ''Sonstiges'':
; Frachtzahler: ''KIT'' oder ''Empfänger''
; Bruttogewicht: Gewicht des Versandgegenstands
; Gesamtwert: wichtig für Zoll
; Auftragsnummer KIT: IMT-Projektnummer JJ-XXX (z.B. 09-813)
; Name: Name und Anschrift des Empfängers Liste aller hinterlegten Kontakte: Klick auf Symbol hinter Feld. Eine eigene Liste von Empfängern kann derzeit noch nicht angelegt werden.
; Straße/Nr.: Hausnummer in eigenes Feld eintragen
; PLZ/Ort: Postleitzahl und Ort in getrennte Felder eintragen
; Land: Bestimmungsland ''Persönliche Werteliste pflegen''
; Gebäudenummer: 0307
; Institutsbezeichnung: IMT
; Raumnummer: 122 (Anm.: Wareneingang / -ausgang)
; Angaben zum Versand(EKM)/Abholstelle/Bereitstellungsort: ''Anlieferung durch Institut'': Standardauswahl ''Abholung durch EKM/Versand'': bei großen und/oder schweren Gegenständen
; Gebäudenummer: bei Auswahl ''Abholung durch EKM/Versand'', sonst leer lassen
; RaumNr: bei Auswahl ''Abholung durch EKM/Versand'', sonst leer lassen
; Strahlenschutzerklärung: Haken setzen Erklärung, dass das Versandgut nicht radioaktiv ist.
; Abfallerklärung: Haken setzen Erklärung, dass das Versandgut kein Abfall ist.
; Gefahrgut / kein Gefahrgut: entsprechendes anklicken '''Bei Gefahrgut müssen Kopien der Sicherheitsdatenblätter zusammen mit der Versandanzeige bei AC-KA (Versand) abgegeben werden!'''
; Eigenschaft: entsprechend Haken setzen

'''Folgende Felder können leer gelassen werden:'''
* Europalette: Anzahl
* Einweg: Anzahl
* Karton: Anzahl
* Kisten: Anzahl Holzkisten
* sonstige Verpackung
* Einkäufer
* Einkaufsbeleg
* Warenscheinnr.
* Lieferscheinnr.
* Chargen Nr.

===Positionsdetails===
Im Unterpunkt '''Positionsübersicht''' auf '''Details''' klicken, es öffnet sich das Menü '''Positionsdetails'''. Die entsprechende Zeile muss in der Positonsübersicht markiert sein.
====Positionsdaten====
; Produkt-ID: leer lassen
; Beschreibung: Kurzbeschreibung (steht später auf Versandanzeige)
; Produktkategorie: nicht verändern (990047300 [Sonstiges 68201000 Porto, Telefon])
; Buchungskreis: nicht verändern
; Lieferantenproduktnummer: leer lassen
; Einkäufergruppe: nicht verändern
; Gefahrenstoff: anklicken, wenn Chemikalie o.ä.
; Radioaktiv: anklicken, wenn nötig
; Warenempfänger: '''eigener Name''' (Anforderer), nicht der Kundenname
; Telefon: eigene Telefonnummer (Kurzwahl 2XXXX)
; E-Mail Adresse: eigene E-Mail Adresse
; Bestellmenge/Einheit: ST (Stück), FL (Flasche), etc. '''Liste aller Einheiten''': Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte''', auf '''Start Search''' klicken
; Preis/Währung: '''Nettopreis''' Liste aller Währungen: Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte''', auf '''Start Search'''
; Preiseinheit: Anzahl Gegenstände für den Preis (z.B. bei Angebot von 5 Fl. für einen Gesamtpreis von 100 €)
; Lieferdatum: Versanddatum
; Standort / Werk: nicht ändern (102 [Karlsruher Institut für Technologie IMT - Campus Nord])
; Lagerort: leer lassen
; Incoterm-Klausel/Ort: leer lassen
; Institutsbezeichnung: nicht ändern (50003253 [IMT Institut f. Mikrostrukturtechnik])
; Gebäudenummer: nicht ändern (0307)
; Raumnummer: nicht ändern (122)
; Rabatt-Typ: leer lassen
; Rabattwert: leer lassen

====Kontierung====
; Nummer zuweisen: FE.5370.XXXX.YYYY Liste aller Nummern: Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte'''
alle anderen Felder nicht ändern

====Notizen und Anlagen====
; Lieferantentext: Details zum Versandgut eintragen
; Interne Notiz: leer lassen

====Lieferadresse/Erbringungsort====
nichts ändern

====Bezugsquellen/Leistungserbringer====
nicht verändern

====Genehmigungsprozessübersicht====
nicht verändern

===Versandanzeige abschließen, drucken und genehmigen===
# Nach Eintrag aller notwendigen Daten, auf '''Prüfen''' klicken.
# Wenn alles korrekt, auf '''Bestellen''' klicken und anschließend Fenster schließen.
# Drucken der Versandanzeige:
## Im Hauptfenster beim Einkaufswagen der Versandanzeige das graue Quadrat am Zeilenanfang anklicken. Die Zeile wird dann gelb unterlegt.
## Klicke auf '''Druck Status'''.
# Versandanzeige vom '''Abteilungsleiter''' (AL) unterschreiben lassen. (gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT"(Speicherort: '''J:/iso9001/QW/QM-DOK/Qualitaetshandbuch-Intranet/Mitarbeiter-Info/Gesch%C3%A4ft/Unterschriftenregelung.pdf'''))

===Hinweise===
* Die mit '''*''' versehenen Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
** Informationen zum Versand / Hinweise für den Warenempfänger in dem Feld '''Kopfnotiz'''
** Falls Sie Gefahrgut versenden müssen, bitte den Haken bei '''Gefahrgut''' setzen, und die Sichherheitsdatenblätter in Kopie an AC.KA (Versand)zusammen mit der Versandanzeige geben.
* Falls Sie sich nicht sicher sind und sich erst einmal die Versandanmeldung anschauen möchten, bitte auf '''sichern''' klicken.

==Warenausgangsprüfung==
# Warenausgansprüfung notwendig?
#* Prüfung anhand der Liste '''LI910.xx''' ''Ausnahmen von der Warenausgangsprüfung'' (Speicherort:'''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Listen (LI)''').
#* Keine Ausnahme? Dann Formblatt '''FB914.xx''' (Speicherort: '''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\900''') ausfüllen.
#* Bei Zweifeln, ob Prüfung erforderlich oder bei Fragen zu FB914.xx an [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] wenden.
# Mit '''ausgefülltem Formblatt''' und '''ausgedruckter Versandanzeige''' zu [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] gehen und Richtigkeit beglaubigen lassen.

==Versand==
# Versandgut mit '''Versandanzeige''' und ggf. '''FB914.xx''' während der Öffnungszeiten '''10-12 Uhr''' zum '''Wareneingang/-ausgang''' (Bau 307, Raum 122) zu [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] bringen.
# [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] kopiert Versandanzeige und FB914.xx:
#* [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] bekommt die '''Orignial'''-Versandanzeige.
#* [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] bekommt eine Kopie der Versandanzeige und das '''Original'''-FB914.xx.
#* Versender bekommt eine Kopie der Versandanzeige und des FB914.xx zur Ablage im Projektordner.
#* [[Benutzer:Ursula.Rothweiler|Fr. Rothweiler]] bekommt ggf. eine Kopie der Versandanzeige und des FB914.xx.
# Unterlagen für [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] und [[Benutzer:Ursula.Rothweiler|Fr. Rothweiler]] in die Hauspost geben.

== Interne Versandanzeige ==
Interne Versandanzeigen werden ausgefüllt, wenn etwas das IMT verlässt, das aber auf dem KIT Gelände bleibt.

== Links ==
* [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf Allgemeine Sicherheitsregelung]
* [[SRM Einkauf "Freitextbestellung"]]

[[Category:Anleitungen - Instructions]]
[[Category:SAP&SRM-System]]

Versand - shipment

2014-03-26T10:02:52Z

Nina.Giraud: /* Warenausgangsprüfung */

[[{{PAGENAME}}/English | English version]]

Sobald etwas das IMT verlässt, muss eine Versandanzeige erstellt werden, '''auch wenn es auf dem Gelände des KIT-CN bleibt'''. In letzterem Fall muss eine '''interne Versandanzeige''' erstellt werden.

==Allgemeines zu einer externen Versandanzeige==

Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden.
*Siehe Allgemeine Sicherheitsregelungen KIT-Campus Nord [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf]
** 2.3 Ein-oder Ausfuhr von Waren und Geräten
Für Abholungen oder Mitnahmen gilt dies ebenfalls.

Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN. Somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen, wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt.

== Versandanzeige anlegen ==

Die Versandanzeige muss über das [https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal SAP-System] "bestellt" werden.

# Klicke auf '''Einkaufen'''. [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_1.jpg.png]]
# Klicke links in der Navigation auf '''Ein-Schritt-Einkaufen'''. (''4-Wizard-Einkaufen'' ist ebenfalls möglich, im Folgenden wird aber das ''Ein-Schritt-Einkaufen'' beschrieben. Inhaltlich gleich, nur andere Aufteilung des Formulars.)
# Klicke auf '''Einkaufswagen anlegen'''. [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_2.jpg.png]] Das folgende Formular erscheint: [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT.jpg|700px]]

=== Allgemeine Daten ===
; Auswahl der Auftragsart: Versandanzeige
; Kopfnotiz: Details zum auszuliefernden Gegenstand (taucht später auf der Versandanzeige auf)
; Genehmigungsnotiz: leer lassen
; Anforderer: überprüfen
; Telefonnummer: überprüfen
; E-mail Adresse: überprüfen

===Angaben zum Versand===
'''Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:'''
; Datum: Versanddatum
; Versandart: ''DHL-Paket (Std)'': normaler Versand in 1-3 Werktagen ''DHL Express Nat.'': Expressversand innerhalb eines Tages / über Nacht in Deutschland ''DHL Express Int.'': Expressversand international ''Spedition ITK'': ''Mitnahme'': persönliche Übergabe ''Abholung'': Abholung durch den Kunden
; Versandgrund: ''Falschlieferung'': ''Doppellieferung'': ''Überlieferung'' ''Transportschäden'': ''Garantie-Reparatur'': ''Verkauf'': ''Sonstiges'':
; Frachtzahler: ''KIT'' oder ''Empfänger''
; Bruttogewicht: Gewicht des Versandgegenstands
; Gesamtwert: wichtig für Zoll
; Auftragsnummer KIT: IMT-Projektnummer JJ-XXX (z.B. 09-813)
; Name: Name und Anschrift des Empfängers Liste aller hinterlegten Kontakte: Klick auf Symbol hinter Feld. Eine eigene Liste von Empfängern kann derzeit noch nicht angelegt werden.
; Straße/Nr.: Hausnummer in eigenes Feld eintragen
; PLZ/Ort: Postleitzahl und Ort in getrennte Felder eintragen
; Land: Bestimmungsland ''Persönliche Werteliste pflegen''
; Gebäudenummer: 0307
; Institutsbezeichnung: IMT
; Raumnummer: 122 (Anm.: Wareneingang / -ausgang)
; Angaben zum Versand(EKM)/Abholstelle/Bereitstellungsort: ''Anlieferung durch Institut'': Standardauswahl ''Abholung durch EKM/Versand'': bei großen und/oder schweren Gegenständen
; Gebäudenummer: bei Auswahl ''Abholung durch EKM/Versand'', sonst leer lassen
; RaumNr: bei Auswahl ''Abholung durch EKM/Versand'', sonst leer lassen
; Strahlenschutzerklärung: Haken setzen Erklärung, dass das Versandgut nicht radioaktiv ist.
; Abfallerklärung: Haken setzen Erklärung, dass das Versandgut kein Abfall ist.
; Gefahrgut / kein Gefahrgut: entsprechendes anklicken '''Bei Gefahrgut müssen Kopien der Sicherheitsdatenblätter zusammen mit der Versandanzeige bei AC-KA (Versand) abgegeben werden!'''
; Eigenschaft: entsprechend Haken setzen

'''Folgende Felder können leer gelassen werden:'''
* Europalette: Anzahl
* Einweg: Anzahl
* Karton: Anzahl
* Kisten: Anzahl Holzkisten
* sonstige Verpackung
* Einkäufer
* Einkaufsbeleg
* Warenscheinnr.
* Lieferscheinnr.
* Chargen Nr.

===Positionsdetails===
Im Unterpunkt '''Positionsübersicht''' auf '''Details''' klicken, es öffnet sich das Menü '''Positionsdetails'''. Die entsprechende Zeile muss in der Positonsübersicht markiert sein.
====Positionsdaten====
; Produkt-ID: leer lassen
; Beschreibung: Kurzbeschreibung (steht später auf Versandanzeige)
; Produktkategorie: nicht verändern (990047300 [Sonstiges 68201000 Porto, Telefon])
; Buchungskreis: nicht verändern
; Lieferantenproduktnummer: leer lassen
; Einkäufergruppe: nicht verändern
; Gefahrenstoff: anklicken, wenn Chemikalie o.ä.
; Radioaktiv: anklicken, wenn nötig
; Warenempfänger: '''eigener Name''' (Anforderer), nicht der Kundenname
; Telefon: eigene Telefonnummer (Kurzwahl 2XXXX)
; E-Mail Adresse: eigene E-Mail Adresse
; Bestellmenge/Einheit: ST (Stück), FL (Flasche), etc. '''Liste aller Einheiten''': Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte''', auf '''Start Search''' klicken
; Preis/Währung: '''Nettopreis''' Liste aller Währungen: Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte''', auf '''Start Search'''
; Preiseinheit: Anzahl Gegenstände für den Preis (z.B. bei Angebot von 5 Fl. für einen Gesamtpreis von 100 €)
; Lieferdatum: Versanddatum
; Standort / Werk: nicht ändern (102 [Karlsruher Institut für Technologie IMT - Campus Nord])
; Lagerort: leer lassen
; Incoterm-Klausel/Ort: leer lassen
; Institutsbezeichnung: nicht ändern (50003253 [IMT Institut f. Mikrostrukturtechnik])
; Gebäudenummer: nicht ändern (0307)
; Raumnummer: nicht ändern (122)
; Rabatt-Typ: leer lassen
; Rabattwert: leer lassen

====Kontierung====
; Nummer zuweisen: FE.5370.XXXX.YYYY Liste aller Nummern: Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte'''
alle anderen Felder nicht ändern

====Notizen und Anlagen====
; Lieferantentext: Details zum Versandgut eintragen
; Interne Notiz: leer lassen

====Lieferadresse/Erbringungsort====
nichts ändern

====Bezugsquellen/Leistungserbringer====
nicht verändern

====Genehmigungsprozessübersicht====
nicht verändern

===Versandanzeige abschließen, drucken und genehmigen===
# Nach Eintrag aller notwendigen Daten, auf '''Prüfen''' klicken.
# Wenn alles korrekt, auf '''Bestellen''' klicken und anschließend Fenster schließen.
# Drucken der Versandanzeige:
## Im Hauptfenster beim Einkaufswagen der Versandanzeige das graue Quadrat am Zeilenanfang anklicken. Die Zeile wird dann gelb unterlegt.
## Klicke auf '''Druck Status'''.
# Versandanzeige vom '''Abteilungsleiter''' (AL) unterschreiben lassen. (gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT"(Speicherort: '''J:/iso9001/QW/QM-DOK/Qualitaetshandbuch-Intranet/Mitarbeiter-Info/Gesch%C3%A4ft/Unterschriftenregelung.pdf'''))

===Hinweise===
* Die mit '''*''' versehenen Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
** Informationen zum Versand / Hinweise für den Warenempfänger in dem Feld '''Notizen und Anlagen'''
** Falls Sie Gefahrgut versenden müssen, bitte den Haken bei '''Gefahrgut''' setzen, und die Sichherheitsdatenblätter in Kopie an Frau Giraud zusammen mit der Versandanzeige geben.
* Falls Sie sich nicht sicher sind und sich erst einmal die Versandanmeldung anschauen möchten, bitte auf '''sichern''' klicken.

==Warenausgangsprüfung==
# Warenausgansprüfung notwendig?
#* Prüfung anhand der Liste '''LI910.xx''' ''Ausnahmen von der Warenausgangsprüfung'' (Speicherort:'''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Listen (LI)''').
#* Keine Ausnahme? Dann Formblatt '''FB914.xx''' (Speicherort: '''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\900''') ausfüllen.
#* Bei Zweifeln, ob Prüfung erforderlich oder bei Fragen zu FB914.xx an [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] wenden.
# Mit '''ausgefülltem Formblatt''' und '''ausgedruckter Versandanzeige''' zu [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] gehen und Richtigkeit beglaubigen lassen.

==Versand==
# Versandgut mit '''Versandanzeige''' und ggf. '''FB914.xx''' während der Öffnungszeiten '''10-12 Uhr''' zum '''Wareneingang/-ausgang''' (Bau 307, Raum 122) zu [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] bringen.
# [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] kopiert Versandanzeige und FB914.xx:
#* [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] bekommt die '''Orignial'''-Versandanzeige.
#* [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] bekommt eine Kopie der Versandanzeige und das '''Original'''-FB914.xx.
#* Versender bekommt eine Kopie der Versandanzeige und des FB914.xx zur Ablage im Projektordner.
#* [[Benutzer:Ursula.Rothweiler|Fr. Rothweiler]] bekommt ggf. eine Kopie der Versandanzeige und des FB914.xx.
# Unterlagen für [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] und [[Benutzer:Ursula.Rothweiler|Fr. Rothweiler]] in die Hauspost geben.

== Interne Versandanzeige ==
Interne Versandanzeigen werden ausgefüllt, wenn etwas das IMT verlässt, das aber auf dem KIT Gelände bleibt.

== Links ==
* [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf Allgemeine Sicherheitsregelung]
* [[SRM Einkauf "Freitextbestellung"]]

[[Category:Anleitungen - Instructions]]
[[Category:SAP&SRM-System]]

Versand - shipment

2014-03-26T09:59:52Z

Nina.Giraud: /* Lieferadresse/Erbringungsort */

[[{{PAGENAME}}/English | English version]]

Sobald etwas das IMT verlässt, muss eine Versandanzeige erstellt werden, '''auch wenn es auf dem Gelände des KIT-CN bleibt'''. In letzterem Fall muss eine '''interne Versandanzeige''' erstellt werden.

==Allgemeines zu einer externen Versandanzeige==

Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden.
*Siehe Allgemeine Sicherheitsregelungen KIT-Campus Nord [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf]
** 2.3 Ein-oder Ausfuhr von Waren und Geräten
Für Abholungen oder Mitnahmen gilt dies ebenfalls.

Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN. Somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen, wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt.

== Versandanzeige anlegen ==

Die Versandanzeige muss über das [https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal SAP-System] "bestellt" werden.

# Klicke auf '''Einkaufen'''. [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_1.jpg.png]]
# Klicke links in der Navigation auf '''Ein-Schritt-Einkaufen'''. (''4-Wizard-Einkaufen'' ist ebenfalls möglich, im Folgenden wird aber das ''Ein-Schritt-Einkaufen'' beschrieben. Inhaltlich gleich, nur andere Aufteilung des Formulars.)
# Klicke auf '''Einkaufswagen anlegen'''. [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_2.jpg.png]] Das folgende Formular erscheint: [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT.jpg|700px]]

=== Allgemeine Daten ===
; Auswahl der Auftragsart: Versandanzeige
; Kopfnotiz: Details zum auszuliefernden Gegenstand (taucht später auf der Versandanzeige auf)
; Genehmigungsnotiz: leer lassen
; Anforderer: überprüfen
; Telefonnummer: überprüfen
; E-mail Adresse: überprüfen

===Angaben zum Versand===
'''Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:'''
; Datum: Versanddatum
; Versandart: ''DHL-Paket (Std)'': normaler Versand in 1-3 Werktagen ''DHL Express Nat.'': Expressversand innerhalb eines Tages / über Nacht in Deutschland ''DHL Express Int.'': Expressversand international ''Spedition ITK'': ''Mitnahme'': persönliche Übergabe ''Abholung'': Abholung durch den Kunden
; Versandgrund: ''Falschlieferung'': ''Doppellieferung'': ''Überlieferung'' ''Transportschäden'': ''Garantie-Reparatur'': ''Verkauf'': ''Sonstiges'':
; Frachtzahler: ''KIT'' oder ''Empfänger''
; Bruttogewicht: Gewicht des Versandgegenstands
; Gesamtwert: wichtig für Zoll
; Auftragsnummer KIT: IMT-Projektnummer JJ-XXX (z.B. 09-813)
; Name: Name und Anschrift des Empfängers Liste aller hinterlegten Kontakte: Klick auf Symbol hinter Feld. Eine eigene Liste von Empfängern kann derzeit noch nicht angelegt werden.
; Straße/Nr.: Hausnummer in eigenes Feld eintragen
; PLZ/Ort: Postleitzahl und Ort in getrennte Felder eintragen
; Land: Bestimmungsland ''Persönliche Werteliste pflegen''
; Gebäudenummer: 0307
; Institutsbezeichnung: IMT
; Raumnummer: 122 (Anm.: Wareneingang / -ausgang)
; Angaben zum Versand(EKM)/Abholstelle/Bereitstellungsort: ''Anlieferung durch Institut'': Standardauswahl ''Abholung durch EKM/Versand'': bei großen und/oder schweren Gegenständen
; Gebäudenummer: bei Auswahl ''Abholung durch EKM/Versand'', sonst leer lassen
; RaumNr: bei Auswahl ''Abholung durch EKM/Versand'', sonst leer lassen
; Strahlenschutzerklärung: Haken setzen Erklärung, dass das Versandgut nicht radioaktiv ist.
; Abfallerklärung: Haken setzen Erklärung, dass das Versandgut kein Abfall ist.
; Gefahrgut / kein Gefahrgut: entsprechendes anklicken '''Bei Gefahrgut müssen Kopien der Sicherheitsdatenblätter zusammen mit der Versandanzeige bei AC-KA (Versand) abgegeben werden!'''
; Eigenschaft: entsprechend Haken setzen

'''Folgende Felder können leer gelassen werden:'''
* Europalette: Anzahl
* Einweg: Anzahl
* Karton: Anzahl
* Kisten: Anzahl Holzkisten
* sonstige Verpackung
* Einkäufer
* Einkaufsbeleg
* Warenscheinnr.
* Lieferscheinnr.
* Chargen Nr.

===Positionsdetails===
Im Unterpunkt '''Positionsübersicht''' auf '''Details''' klicken, es öffnet sich das Menü '''Positionsdetails'''. Die entsprechende Zeile muss in der Positonsübersicht markiert sein.
====Positionsdaten====
; Produkt-ID: leer lassen
; Beschreibung: Kurzbeschreibung (steht später auf Versandanzeige)
; Produktkategorie: nicht verändern (990047300 [Sonstiges 68201000 Porto, Telefon])
; Buchungskreis: nicht verändern
; Lieferantenproduktnummer: leer lassen
; Einkäufergruppe: nicht verändern
; Gefahrenstoff: anklicken, wenn Chemikalie o.ä.
; Radioaktiv: anklicken, wenn nötig
; Warenempfänger: '''eigener Name''' (Anforderer), nicht der Kundenname
; Telefon: eigene Telefonnummer (Kurzwahl 2XXXX)
; E-Mail Adresse: eigene E-Mail Adresse
; Bestellmenge/Einheit: ST (Stück), FL (Flasche), etc. '''Liste aller Einheiten''': Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte''', auf '''Start Search''' klicken
; Preis/Währung: '''Nettopreis''' Liste aller Währungen: Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte''', auf '''Start Search'''
; Preiseinheit: Anzahl Gegenstände für den Preis (z.B. bei Angebot von 5 Fl. für einen Gesamtpreis von 100 €)
; Lieferdatum: Versanddatum
; Standort / Werk: nicht ändern (102 [Karlsruher Institut für Technologie IMT - Campus Nord])
; Lagerort: leer lassen
; Incoterm-Klausel/Ort: leer lassen
; Institutsbezeichnung: nicht ändern (50003253 [IMT Institut f. Mikrostrukturtechnik])
; Gebäudenummer: nicht ändern (0307)
; Raumnummer: nicht ändern (122)
; Rabatt-Typ: leer lassen
; Rabattwert: leer lassen

====Kontierung====
; Nummer zuweisen: FE.5370.XXXX.YYYY Liste aller Nummern: Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte'''
alle anderen Felder nicht ändern

====Notizen und Anlagen====
; Lieferantentext: Details zum Versandgut eintragen
; Interne Notiz: leer lassen

====Lieferadresse/Erbringungsort====
nichts ändern

====Bezugsquellen/Leistungserbringer====
nicht verändern

====Genehmigungsprozessübersicht====
nicht verändern

===Versandanzeige abschließen, drucken und genehmigen===
# Nach Eintrag aller notwendigen Daten, auf '''Prüfen''' klicken.
# Wenn alles korrekt, auf '''Bestellen''' klicken und anschließend Fenster schließen.
# Drucken der Versandanzeige:
## Im Hauptfenster beim Einkaufswagen der Versandanzeige das graue Quadrat am Zeilenanfang anklicken. Die Zeile wird dann gelb unterlegt.
## Klicke auf '''Druck Status'''.
# Versandanzeige vom '''Abteilungsleiter''' (AL) unterschreiben lassen. (gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT"(Speicherort: '''J:/iso9001/QW/QM-DOK/Qualitaetshandbuch-Intranet/Mitarbeiter-Info/Gesch%C3%A4ft/Unterschriftenregelung.pdf'''))

===Hinweise===
* Die mit '''*''' versehenen Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
** Informationen zum Versand / Hinweise für den Warenempfänger in dem Feld '''Notizen und Anlagen'''
** Falls Sie Gefahrgut versenden müssen, bitte den Haken bei '''Gefahrgut''' setzen, und die Sichherheitsdatenblätter in Kopie an Frau Giraud zusammen mit der Versandanzeige geben.
* Falls Sie sich nicht sicher sind und sich erst einmal die Versandanmeldung anschauen möchten, bitte auf '''sichern''' klicken.

==Warenausgangsprüfung==
# Warenausgansprüfung notwendig?
#* Prüfung anhand der Liste '''LI910.xx''' ''Ausnahmen von der Warenausgangsprüfung'' (Speicherort:'''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Listen (LI)''').
#* Keine Ausnahme? Dann Formblatt '''FB914.xx''' (Speicherort: '''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\900''') ausfüllen.
#* Bei Zweifeln, ob Prüfung erforderlich oder bei Fragen zu FB914.xx an [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] wenden.
# Mit '''ausgefülltem Formblatt''' und '''ausgedruckter Versandanzeige''' zu [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] gehen und Richtigkeit beglaubigen lassen.

==Versand==
# Versandgut mit '''Versandanzeige''' und ggf. '''FB914.xx''' während der Öffnungszeiten '''10-12 Uhr''' zum '''Wareneingang/-ausgang''' (Bau 307, Raum 122) zu [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] bringen.
# [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] kopiert Versandanzeige und FB914.xx:
#* [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] bekommt die '''Orignial'''-Versandanzeige.
#* [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] bekommt eine Kopie der Versandanzeige und das '''Original'''-FB914.xx.
#* Versender bekommt eine Kopie der Versandanzeige und des FB914.xx zur Ablage im Projektordner.
#* [[Benutzer:Ursula.Rothweiler|Fr. Rothweiler]] bekommt ggf. eine Kopie der Versandanzeige und des FB914.xx.
# Unterlagen für [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] und [[Benutzer:Ursula.Rothweiler|Fr. Rothweiler]] in die Hauspost geben.

== Interne Versandanzeige ==
Interne Versandanzeigen werden ausgefüllt, wenn etwas das IMT verlässt, das aber auf dem KIT Gelände bleibt.

== Links ==
* [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf Allgemeine Sicherheitsregelung]
* [[SRM Einkauf "Freitextbestellung"]]

[[Category:Anleitungen - Instructions]]
[[Category:SAP&SRM-System]]

Versand - shipment

2014-03-26T09:58:10Z

Nina.Giraud: /* Angaben zum Versand */

[[{{PAGENAME}}/English | English version]]

Sobald etwas das IMT verlässt, muss eine Versandanzeige erstellt werden, '''auch wenn es auf dem Gelände des KIT-CN bleibt'''. In letzterem Fall muss eine '''interne Versandanzeige''' erstellt werden.

==Allgemeines zu einer externen Versandanzeige==

Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden.
*Siehe Allgemeine Sicherheitsregelungen KIT-Campus Nord [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf]
** 2.3 Ein-oder Ausfuhr von Waren und Geräten
Für Abholungen oder Mitnahmen gilt dies ebenfalls.

Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN. Somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen, wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt.

== Versandanzeige anlegen ==

Die Versandanzeige muss über das [https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal SAP-System] "bestellt" werden.

# Klicke auf '''Einkaufen'''. [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_1.jpg.png]]
# Klicke links in der Navigation auf '''Ein-Schritt-Einkaufen'''. (''4-Wizard-Einkaufen'' ist ebenfalls möglich, im Folgenden wird aber das ''Ein-Schritt-Einkaufen'' beschrieben. Inhaltlich gleich, nur andere Aufteilung des Formulars.)
# Klicke auf '''Einkaufswagen anlegen'''. [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_2.jpg.png]] Das folgende Formular erscheint: [[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT.jpg|700px]]

=== Allgemeine Daten ===
; Auswahl der Auftragsart: Versandanzeige
; Kopfnotiz: Details zum auszuliefernden Gegenstand (taucht später auf der Versandanzeige auf)
; Genehmigungsnotiz: leer lassen
; Anforderer: überprüfen
; Telefonnummer: überprüfen
; E-mail Adresse: überprüfen

===Angaben zum Versand===
'''Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:'''
; Datum: Versanddatum
; Versandart: ''DHL-Paket (Std)'': normaler Versand in 1-3 Werktagen ''DHL Express Nat.'': Expressversand innerhalb eines Tages / über Nacht in Deutschland ''DHL Express Int.'': Expressversand international ''Spedition ITK'': ''Mitnahme'': persönliche Übergabe ''Abholung'': Abholung durch den Kunden
; Versandgrund: ''Falschlieferung'': ''Doppellieferung'': ''Überlieferung'' ''Transportschäden'': ''Garantie-Reparatur'': ''Verkauf'': ''Sonstiges'':
; Frachtzahler: ''KIT'' oder ''Empfänger''
; Bruttogewicht: Gewicht des Versandgegenstands
; Gesamtwert: wichtig für Zoll
; Auftragsnummer KIT: IMT-Projektnummer JJ-XXX (z.B. 09-813)
; Name: Name und Anschrift des Empfängers Liste aller hinterlegten Kontakte: Klick auf Symbol hinter Feld. Eine eigene Liste von Empfängern kann derzeit noch nicht angelegt werden.
; Straße/Nr.: Hausnummer in eigenes Feld eintragen
; PLZ/Ort: Postleitzahl und Ort in getrennte Felder eintragen
; Land: Bestimmungsland ''Persönliche Werteliste pflegen''
; Gebäudenummer: 0307
; Institutsbezeichnung: IMT
; Raumnummer: 122 (Anm.: Wareneingang / -ausgang)
; Angaben zum Versand(EKM)/Abholstelle/Bereitstellungsort: ''Anlieferung durch Institut'': Standardauswahl ''Abholung durch EKM/Versand'': bei großen und/oder schweren Gegenständen
; Gebäudenummer: bei Auswahl ''Abholung durch EKM/Versand'', sonst leer lassen
; RaumNr: bei Auswahl ''Abholung durch EKM/Versand'', sonst leer lassen
; Strahlenschutzerklärung: Haken setzen Erklärung, dass das Versandgut nicht radioaktiv ist.
; Abfallerklärung: Haken setzen Erklärung, dass das Versandgut kein Abfall ist.
; Gefahrgut / kein Gefahrgut: entsprechendes anklicken '''Bei Gefahrgut müssen Kopien der Sicherheitsdatenblätter zusammen mit der Versandanzeige bei AC-KA (Versand) abgegeben werden!'''
; Eigenschaft: entsprechend Haken setzen

'''Folgende Felder können leer gelassen werden:'''
* Europalette: Anzahl
* Einweg: Anzahl
* Karton: Anzahl
* Kisten: Anzahl Holzkisten
* sonstige Verpackung
* Einkäufer
* Einkaufsbeleg
* Warenscheinnr.
* Lieferscheinnr.
* Chargen Nr.

===Positionsdetails===
Im Unterpunkt '''Positionsübersicht''' auf '''Details''' klicken, es öffnet sich das Menü '''Positionsdetails'''. Die entsprechende Zeile muss in der Positonsübersicht markiert sein.
====Positionsdaten====
; Produkt-ID: leer lassen
; Beschreibung: Kurzbeschreibung (steht später auf Versandanzeige)
; Produktkategorie: nicht verändern (990047300 [Sonstiges 68201000 Porto, Telefon])
; Buchungskreis: nicht verändern
; Lieferantenproduktnummer: leer lassen
; Einkäufergruppe: nicht verändern
; Gefahrenstoff: anklicken, wenn Chemikalie o.ä.
; Radioaktiv: anklicken, wenn nötig
; Warenempfänger: '''eigener Name''' (Anforderer), nicht der Kundenname
; Telefon: eigene Telefonnummer (Kurzwahl 2XXXX)
; E-Mail Adresse: eigene E-Mail Adresse
; Bestellmenge/Einheit: ST (Stück), FL (Flasche), etc. '''Liste aller Einheiten''': Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte''', auf '''Start Search''' klicken
; Preis/Währung: '''Nettopreis''' Liste aller Währungen: Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte''', auf '''Start Search'''
; Preiseinheit: Anzahl Gegenstände für den Preis (z.B. bei Angebot von 5 Fl. für einen Gesamtpreis von 100 €)
; Lieferdatum: Versanddatum
; Standort / Werk: nicht ändern (102 [Karlsruher Institut für Technologie IMT - Campus Nord])
; Lagerort: leer lassen
; Incoterm-Klausel/Ort: leer lassen
; Institutsbezeichnung: nicht ändern (50003253 [IMT Institut f. Mikrostrukturtechnik])
; Gebäudenummer: nicht ändern (0307)
; Raumnummer: nicht ändern (122)
; Rabatt-Typ: leer lassen
; Rabattwert: leer lassen

====Kontierung====
; Nummer zuweisen: FE.5370.XXXX.YYYY Liste aller Nummern: Button hinter Feld klicken, '''Alle Werte'''
alle anderen Felder nicht ändern

====Notizen und Anlagen====
; Lieferantentext: Details zum Versandgut eintragen
; Interne Notiz: leer lassen

====Lieferadresse/Erbringungsort====
nur ausfüllen, wenn dieser Teil des Versandgutes an eine andere Adresse gehen soll

====Bezugsquellen/Leistungserbringer====
nicht verändern

====Genehmigungsprozessübersicht====
nicht verändern

===Versandanzeige abschließen, drucken und genehmigen===
# Nach Eintrag aller notwendigen Daten, auf '''Prüfen''' klicken.
# Wenn alles korrekt, auf '''Bestellen''' klicken und anschließend Fenster schließen.
# Drucken der Versandanzeige:
## Im Hauptfenster beim Einkaufswagen der Versandanzeige das graue Quadrat am Zeilenanfang anklicken. Die Zeile wird dann gelb unterlegt.
## Klicke auf '''Druck Status'''.
# Versandanzeige vom '''Abteilungsleiter''' (AL) unterschreiben lassen. (gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT"(Speicherort: '''J:/iso9001/QW/QM-DOK/Qualitaetshandbuch-Intranet/Mitarbeiter-Info/Gesch%C3%A4ft/Unterschriftenregelung.pdf'''))

===Hinweise===
* Die mit '''*''' versehenen Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
** Informationen zum Versand / Hinweise für den Warenempfänger in dem Feld '''Notizen und Anlagen'''
** Falls Sie Gefahrgut versenden müssen, bitte den Haken bei '''Gefahrgut''' setzen, und die Sichherheitsdatenblätter in Kopie an Frau Giraud zusammen mit der Versandanzeige geben.
* Falls Sie sich nicht sicher sind und sich erst einmal die Versandanmeldung anschauen möchten, bitte auf '''sichern''' klicken.

==Warenausgangsprüfung==
# Warenausgansprüfung notwendig?
#* Prüfung anhand der Liste '''LI910.xx''' ''Ausnahmen von der Warenausgangsprüfung'' (Speicherort:'''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Listen (LI)''').
#* Keine Ausnahme? Dann Formblatt '''FB914.xx''' (Speicherort: '''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\900''') ausfüllen.
#* Bei Zweifeln, ob Prüfung erforderlich oder bei Fragen zu FB914.xx an [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] wenden.
# Mit '''ausgefülltem Formblatt''' und '''ausgedruckter Versandanzeige''' zu [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] gehen und Richtigkeit beglaubigen lassen.

==Versand==
# Versandgut mit '''Versandanzeige''' und ggf. '''FB914.xx''' während der Öffnungszeiten '''10-12 Uhr''' zum '''Wareneingang/-ausgang''' (Bau 307, Raum 122) zu [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] bringen.
# [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] kopiert Versandanzeige und FB914.xx:
#* [[Benutzer:Nina.Giraud|Fr. Giraud]] bekommt die '''Orignial'''-Versandanzeige.
#* [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] bekommt eine Kopie der Versandanzeige und das '''Original'''-FB914.xx.
#* Versender bekommt eine Kopie der Versandanzeige und des FB914.xx zur Ablage im Projektordner.
#* [[Benutzer:Ursula.Rothweiler|Fr. Rothweiler]] bekommt ggf. eine Kopie der Versandanzeige und des FB914.xx.
# Unterlagen für [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] und [[Benutzer:Ursula.Rothweiler|Fr. Rothweiler]] in die Hauspost geben.

== Interne Versandanzeige ==
Interne Versandanzeigen werden ausgefüllt, wenn etwas das IMT verlässt, das aber auf dem KIT Gelände bleibt.

== Links ==
* [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf Allgemeine Sicherheitsregelung]
* [[SRM Einkauf "Freitextbestellung"]]

[[Category:Anleitungen - Instructions]]
[[Category:SAP&SRM-System]]

SRM Einkauf "Freitextbestellung"

2013-10-16T12:47:18Z

Nina.Giraud: /* Abschluss des Einkaufs */

[[{{PAGENAME}}/english|English version]]

== SRM Einkauf "Freitextbestellung" ==

=== Anmeldung im SAP Netweaver Portal ===
Das ist die zentrale Anmeldung für das SAP und SRM System:
Login auf das SAP-Portal: https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal
Frau Haag beantragt für berechtige Kollegen und Kolleginnen die Zugangsdaten für das SRM [[Benutzer:Sonja.Haag|Frau Haag]].

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext1.PNG]]

=== Start des Einkaufens ===
In der Menüleiste "Einkaufen" auswählen

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext2.PNG|600px]]

=== Ein-Schritt Einkaufen ===
Um die „Ein-Schritt Einkaufen“-Funktion zu nutzen wählen sie unter „Einkaufswagen“ -> „Ein-Schritt-Einkaufen“

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext3.PNG|600px]]

* Wählen sie in der folgenden Ansicht "Einkaufswagen anlegen"

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext4.PNG|600px]]

{{Vorlage:Important_Box| Beim ersten Einkauf müssen unter „Werte setzen“ die Einstellungen überprüft werden. [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext5.PNG|500px]]}}

* [Optional]: Geben sie dem Einkaufswagen einen Namen
** Für jede zu bestellende Position:
** Klicken Sie auf „Pos. hinzufügen“ -> „Mit Freitextbestellung“

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext6.PNG|400px]]

* Geben Sie im folgenden Fenster für den zu bestellenden Gegenstand
** eine Beschreibung
** wenn notwendig einen Lieferantentext [Optional]
** wenn notwendig eine Interne Notiz [Optional]
** die Produktkategorie
** Menge
** Nettopreis
:ein.

* Wählen Sie bitte ein realistisches Lieferdatum (dient dem Einkauf als Richtwert für Nachfragen beim Lieferanten)
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext7.PNG|400px]]

* Klicken Sie bitte auf „Zu Positionsübersicht hinzufügen“ um den Gegenstand der Bestellung hinzuzufügen

* In der erscheinenden Übersicht fügen Sie unter …
** … „Notizen und Anlagen“ ein Angebot hinzu [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext8.PNG|400px]] Hierzu auf „Anlage hinzufügen“ und im folgenden Fenster die hochzuladende Datei auswählen
** … „Bezugsquellen und Leistungserbringer“ den Lieferanten auswählen [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext9.PNG|400px]] Hierzu auf das kleine Symbol neben dem Feld „Bevorzugter Lieferant“ klicken. Es erscheint das folgende Fenster, dass es ermöglicht nach dem Lieferanten zu suchen.
{{Vorlage:Important_Box| Ganz unten bei “weitere Suchhilfen” muss “Lieferant” stehen NICHT “Lieferantenliste”}}
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext10.PNG|400px]]
* Suchmöglichkeiten:
** Unter „Suchbegriff 1“ der Name der Firma gefolgt von einem Sternchen Bsp.: „IBM*“
** Unter „Postleitzahl“ die Postleitzahl der Firma angeben
* Zum Suchen auf „Start search“ klicken.
* Wenn der Lieferant NICHT in der Liste zu finden ist:
** kann man bei Nina Giraud fragen ob der Lieferant doch schon angelegt ist. Ansonsten in '''"Interne Notiz"''' den Wunschlieferanten bzw. den Lieferanten eintragen von dem man den Preis hat.

*Falls mehrere Positionen vom SELBEN Lieferanten bestellt werden sollen, wird das Angebot an die erste Position angehängt. Es genügt auch die Notiz in die erste Position zu schreiben.

=== Abschluss des Einkaufs ===

Der Einkaufswagen kann wenn alle Positionen eingetragen sind bestellt werden.
* Zum Bestellen auf „Bestellen“ klicken
* Das Fenster in dem die Bestellung getätigt wurde schließen.
* Um die für die Genehmigung benötigte Papieransicht des Einkaufswagens zu bekommen zurück ins SAP Portal und dort auf '''Aktualisieren''' klicken.
Nun sollte der soeben erstelle Einkaufwagen in der ersten Zeile erscheinen.
* Die Zeile durch anklicken in dem grauen Feld am Zeilenanfang markieren.
* Nun auf „Druck Status“ klicken. Das erzeugt einen HTML file der in einem Browser geöffnet wird, dort dann ausdrucken und dem zuständigen FBL zur Genehmigung vorlegen. Das unterschriebene Dokument + Angebot dann bei Nina Giraud abgeben.
[[Datei:SRM70 druck.JPG]]
* Um den Einkaufswagen später weiter zu bearbeiten auf „Sichern“ klicken.
{{Vorlage:Important_Box| Für jede bestellte Position muss eine entsprechende Spezifikationsnummer vorhanden sein. Diese bitte per Hand auf dem ausgedruckten Einkaufswagen eintragen. Eine Übersicht welche Spezifikation für das Bestellte Objekt zutrifft findet man unter „J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Spezifikationen (SP)“. Falls KEINE passende Spezifikation vorhanden ist muss eine neue Spezifikationsnummer bei Herrn Feit beantragt werden und die Spezifikation mit allen relevanten Daten selbst ausgefüllt werden.}}

[[Category:SAP&SRM-System|SAP&SRM-System]]

SRM Einkauf "Freitextbestellung"

2013-10-16T12:45:41Z

Nina.Giraud: /* Ein-Schritt Einkaufen */

[[{{PAGENAME}}/english|English version]]

== SRM Einkauf "Freitextbestellung" ==

=== Anmeldung im SAP Netweaver Portal ===
Das ist die zentrale Anmeldung für das SAP und SRM System:
Login auf das SAP-Portal: https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal
Frau Haag beantragt für berechtige Kollegen und Kolleginnen die Zugangsdaten für das SRM [[Benutzer:Sonja.Haag|Frau Haag]].

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext1.PNG]]

=== Start des Einkaufens ===
In der Menüleiste "Einkaufen" auswählen

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext2.PNG|600px]]

=== Ein-Schritt Einkaufen ===
Um die „Ein-Schritt Einkaufen“-Funktion zu nutzen wählen sie unter „Einkaufswagen“ -> „Ein-Schritt-Einkaufen“

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext3.PNG|600px]]

* Wählen sie in der folgenden Ansicht "Einkaufswagen anlegen"

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext4.PNG|600px]]

{{Vorlage:Important_Box| Beim ersten Einkauf müssen unter „Werte setzen“ die Einstellungen überprüft werden. [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext5.PNG|500px]]}}

* [Optional]: Geben sie dem Einkaufswagen einen Namen
** Für jede zu bestellende Position:
** Klicken Sie auf „Pos. hinzufügen“ -> „Mit Freitextbestellung“

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext6.PNG|400px]]

* Geben Sie im folgenden Fenster für den zu bestellenden Gegenstand
** eine Beschreibung
** wenn notwendig einen Lieferantentext [Optional]
** wenn notwendig eine Interne Notiz [Optional]
** die Produktkategorie
** Menge
** Nettopreis
:ein.

* Wählen Sie bitte ein realistisches Lieferdatum (dient dem Einkauf als Richtwert für Nachfragen beim Lieferanten)
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext7.PNG|400px]]

* Klicken Sie bitte auf „Zu Positionsübersicht hinzufügen“ um den Gegenstand der Bestellung hinzuzufügen

* In der erscheinenden Übersicht fügen Sie unter …
** … „Notizen und Anlagen“ ein Angebot hinzu [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext8.PNG|400px]] Hierzu auf „Anlage hinzufügen“ und im folgenden Fenster die hochzuladende Datei auswählen
** … „Bezugsquellen und Leistungserbringer“ den Lieferanten auswählen [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext9.PNG|400px]] Hierzu auf das kleine Symbol neben dem Feld „Bevorzugter Lieferant“ klicken. Es erscheint das folgende Fenster, dass es ermöglicht nach dem Lieferanten zu suchen.
{{Vorlage:Important_Box| Ganz unten bei “weitere Suchhilfen” muss “Lieferant” stehen NICHT “Lieferantenliste”}}
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext10.PNG|400px]]
* Suchmöglichkeiten:
** Unter „Suchbegriff 1“ der Name der Firma gefolgt von einem Sternchen Bsp.: „IBM*“
** Unter „Postleitzahl“ die Postleitzahl der Firma angeben
* Zum Suchen auf „Start search“ klicken.
* Wenn der Lieferant NICHT in der Liste zu finden ist:
** kann man bei Nina Giraud fragen ob der Lieferant doch schon angelegt ist. Ansonsten in '''"Interne Notiz"''' den Wunschlieferanten bzw. den Lieferanten eintragen von dem man den Preis hat.

*Falls mehrere Positionen vom SELBEN Lieferanten bestellt werden sollen, wird das Angebot an die erste Position angehängt. Es genügt auch die Notiz in die erste Position zu schreiben.

=== Abschluss des Einkaufs ===

Der Einkaufswagen kann wenn alle Positionen eingetragen sind bestellt werden.
* Zum Bestellen auf „Bestellen“ klicken
* Das Fenster in dem die Bestellung getätigt wurde schließen.
* Um die für die Genehmigung benötigte Papieransicht des Einkaufswagens zu bekommen zurück ins SAP Portal und dort auf '''Aktualisieren''' klicken.
Nun sollte der soeben erstelle Einkaufwagen in der ersten Zeile erscheinen.
* Die Zeile durch anklicken in dem grauen Feld am Zeilenanfang markieren.
* Nun auf „Druck Status“ klicken. Das erzeugt einen HTML file der in einem Browser geöffnet wird, dort dann ausdrucken und dem zuständigen FBL zur Genehmigung vorlegen. Das unterschriebene Dokument dann bei Nina Giraud abgeben.
[[Datei:SRM70 druck.JPG]]
* Um den Einkaufswagen später weiter zu bearbeiten auf „Sichern“ klicken.
{{Vorlage:Important_Box| Für jede bestellte Position muss eine entsprechende Spezifikationsnummer vorhanden sein. Diese bitte per Hand auf dem ausgedruckten Einkaufswagen eintragen. Eine Übersicht welche Spezifikation für das Bestellte Objekt zutrifft findet man unter „J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Spezifikationen (SP)“. Falls KEINE passende Spezifikation vorhanden ist muss eine neue Spezifikationsnummer bei Herrn Feit beantragt werden und die Spezifikation mit allen relevanten Daten selbst ausgefüllt werden.}}

[[Category:SAP&SRM-System|SAP&SRM-System]]

SRM Einkauf "Freitextbestellung"

2013-10-16T12:35:00Z

Nina.Giraud: /* Anmeldung im SAP Netweaver Portal */

[[{{PAGENAME}}/english|English version]]

== SRM Einkauf "Freitextbestellung" ==

=== Anmeldung im SAP Netweaver Portal ===
Das ist die zentrale Anmeldung für das SAP und SRM System:
Login auf das SAP-Portal: https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal
Frau Haag beantragt für berechtige Kollegen und Kolleginnen die Zugangsdaten für das SRM [[Benutzer:Sonja.Haag|Frau Haag]].

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext1.PNG]]

=== Start des Einkaufens ===
In der Menüleiste "Einkaufen" auswählen

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext2.PNG|600px]]

=== Ein-Schritt Einkaufen ===
Um die „Ein-Schritt Einkaufen“-Funktion zu nutzen wählen sie unter „Einkaufswagen“ -> „Ein-Schritt-Einkaufen“

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext3.PNG|600px]]

* Wählen sie in der folgenden Ansicht "Einkaufswagen anlegen"

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext4.PNG|600px]]

{{Vorlage:Important_Box| Beim ersten Einkauf müssen unter „Werte setzen“ die Einstellungen überprüft werden. [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext5.PNG|500px]]}}

* [Optional]: Geben sie dem Einkaufswagen einen Namen
** Für jede zu bestellende Position:
** Klicken Sie auf „Pos. hinzufügen“ -> „Mit Freitextbestellung“

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext6.PNG|400px]]

* Geben Sie im folgenden Fenster für den zu bestellenden Gegenstand
** eine Beschreibung
** wenn notwendig einen Lieferantentext [Optional]
** wenn notwendig eine Interne Notiz [Optional]
** die Produktkategorie
** Menge
** Nettopreis
:ein.

* Wählen Sie bitte ein realistisches Lieferdatum (dient dem Einkauf als Richtwert für Nachfragen beim Lieferanten)
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext7.PNG|400px]]

* Klicken Sie bitte auf „Zu Positionsübersicht hinzufügen“ um den Gegenstand der Bestellung hinzuzufügen

* In der erscheinenden Übersicht fügen Sie unter …
** … „Notizen und Anlagen“ ein Angebot hinzu [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext8.PNG|400px]] Hierzu auf „Anlage hinzufügen“ und im folgenden Fenster die hochzuladende Datei auswählen
** … „Bezugsquellen und Leistungserbringer“ den Lieferanten auswählen [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext9.PNG|400px]] Hierzu auf das kleine Symbol neben dem Feld „Bevorzugter Lieferant“ klicken. Es erscheint das folgende Fenster, dass es ermöglicht nach dem Lieferanten zu suchen.
{{Vorlage:Important_Box| Ganz unten bei “weitere Suchhilfen” muss “Lieferant” stehen NICHT “Lieferantenliste”}}
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext10.PNG|400px]]
* Suchmöglichkeiten:
** Unter „Suchbegriff 1“ der Name der Firma gefolgt von einem Sternchen Bsp.: „IBM*“
** Unter „Postleitzahl“ die Postleitzahl der Firma angeben
* Zum Suchen auf „Start search“ klicken.
* Wenn der Lieferant NICHT in der Liste zu finden ist:
** E-Mail/Telefon an Nina Giraud.

* Damit ist ein Gegenstand bestellt worden. Falls mehrere Positionen vom SELBEN Lieferranten bestellt werden und diese ebenfalls in diesem Angebot vermerkt sind reicht es das Angebot an die erste Position anzuhängen. Bei verschiedenen Lieferanten an jede Position das Angebot anhängen.
* Diesen Vorgang für alle weiteren Bestellungspositionen wiederholen

=== Abschluss des Einkaufs ===

Der Einkaufswagen kann wenn alle Positionen eingetragen sind bestellt werden.
* Zum Bestellen auf „Bestellen“ klicken
* Das Fenster in dem die Bestellung getätigt wurde schließen.
* Um die für die Genehmigung benötigte Papieransicht des Einkaufswagens zu bekommen zurück ins SAP Portal und dort auf '''Aktualisieren''' klicken.
Nun sollte der soeben erstelle Einkaufwagen in der ersten Zeile erscheinen.
* Die Zeile durch anklicken in dem grauen Feld am Zeilenanfang markieren.
* Nun auf „Druck Status“ klicken. Das erzeugt einen HTML file der in einem Browser geöffnet wird, dort dann ausdrucken und dem zuständigen FBL zur Genehmigung vorlegen. Das unterschriebene Dokument dann bei Nina Giraud abgeben.
[[Datei:SRM70 druck.JPG]]
* Um den Einkaufswagen später weiter zu bearbeiten auf „Sichern“ klicken.
{{Vorlage:Important_Box| Für jede bestellte Position muss eine entsprechende Spezifikationsnummer vorhanden sein. Diese bitte per Hand auf dem ausgedruckten Einkaufswagen eintragen. Eine Übersicht welche Spezifikation für das Bestellte Objekt zutrifft findet man unter „J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Spezifikationen (SP)“. Falls KEINE passende Spezifikation vorhanden ist muss eine neue Spezifikationsnummer bei Herrn Feit beantragt werden und die Spezifikation mit allen relevanten Daten selbst ausgefüllt werden.}}

[[Category:SAP&SRM-System|SAP&SRM-System]]

Versand - shipment

2013-10-16T12:27:16Z

Nina.Giraud: /* Hilfe zu einer externen Versandanzeige */

Versand - shipment

2013-07-02T06:59:49Z

Nina.Giraud:

==Hilfe zu einer externen Versandanzeige==

[[{{PAGENAME}}/English | English version]]

Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden.
*Siehe Allgemeine Sicherheitsregelungen KIT-Campus Nord [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf]
** 2.3 Ein-oder Ausfuhr von Waren und Geräten
Für Abholungen oder Mitnahmen gilt dies ebenfalls.

Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN und somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt.

Den Einstieg um eine Versandanzeige ausfüllen zu können findet man auf der Intranetseite des KIT.
* Service A-Z
** Versandanzeige[http://fzkiis6.ka.fzk.de/versandanzeige/]
Anbei ein Bild wie die Vorlage aussieht:
[[Datei:Vorlage_Versandanzeige_KIT.jpg]]

Bitte die Vorlage ausfüllen.

Es genügt eine der Kategorien auszuwählen.

Bitte nicht vergessen die Kostenstelle (5370) einzutragen ansonsten bekommt man eine Fehlermeldung.

Wenn man alles ausgefüllt hat drück man unten auf den Knopf '''"weiter"'''.
Nun das Formular '''"Ohne Strahlenschutzklausel"''' ausdrucken.

Danach die Versandanzeige gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT" unterschreiben lassen.

Klären ob die Ware/Geräte eine Warenausgansprüfung mit FB914.xx benötigen oder ob sie in die Ausnahmen der LI910.xx fallen.

Falls FB914.xx ausgefüllt werden muss bitte an Herr Feit wenden.

Wenn alles erledigt ist Versandanzeige mit Ware/Geräte während der Öffnungszeiten 10-12 Uhr zu Frau Giraud Bau 307/ Raum 122 bringen.
[[Category:Anleitungen - Instructions]]

Versand - shipment

2013-07-02T06:13:32Z

Nina.Giraud: Die Seite wurde neu angelegt: „ Datei:Vorlage_Versandanzeige_KIT.jpg“

[[Datei:Vorlage_Versandanzeige_KIT.jpg]]

User:Nina.Giraud

2013-07-02T06:02:42Z

Nina.Giraud: /* Software */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Prozesse ===

=== Software ===
* SRM70
* SAP/R3

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Nina.Giraud

2013-07-01T15:57:55Z

Nina.Giraud: /* Software */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Prozesse ===

=== Software ===

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Nina.Giraud

2013-07-01T15:54:35Z

Nina.Giraud: /* Software */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Prozesse ===

=== Software ===

SRM70
SAP

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Nina.Giraud

2013-07-01T15:52:40Z

Nina.Giraud: /* PVA für IMT-Projekte */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Prozesse ===

=== Software ===

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Nina.Giraud

2013-07-01T15:52:08Z

Nina.Giraud: Änderung 2076 von Nina.Giraud (Diskussion) rückgängig gemacht.

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Prozesse ===

=== Software ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Nina.Giraud

2013-07-01T15:51:13Z

Nina.Giraud: /* Freigabe von Bestellanforderungen */

User:Nina.Giraud

2013-07-01T15:50:25Z

Nina.Giraud: /* Inventar (Anlagen) */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

=Freigabe von Bestellanforderungen=

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Nina.Giraud

2013-07-01T15:50:17Z

Nina.Giraud: /* Warenausgabe / Büromittelausgabe */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

=Inventar (Anlagen)=
=Freigabe von Bestellanforderungen=

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Nina.Giraud

2013-07-01T15:50:11Z

Nina.Giraud: /* Wareneingang */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

=Warenausgabe / Büromittelausgabe =
=Inventar (Anlagen)=
=Freigabe von Bestellanforderungen=

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Nina.Giraud

2013-07-01T15:50:04Z

Nina.Giraud: /* Versand */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

=Wareneingang=
=Warenausgabe / Büromittelausgabe =
=Inventar (Anlagen)=
=Freigabe von Bestellanforderungen=

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Nina.Giraud

2013-07-01T15:46:29Z

Nina.Giraud: /* Tätigkeitsbeschreibung */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

=Versand=
=Wareneingang=
=Warenausgabe / Büromittelausgabe =
=Inventar (Anlagen)=
=Freigabe von Bestellanforderungen=

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Nina.Giraud

2013-07-01T15:42:24Z

Nina.Giraud: /* Tätigkeitsbeschreibung */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

- Versand
- Wareneingang
- Warenausgabe
- Büromittelausgabe
- Inventar (Anlagen)
- Freigabe von Bestellanforderungen

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Juergen.Benz

2013-06-17T07:05:55Z

Nina.Giraud: /* Weitere Aufgaben am IMT */

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Jürgen Benz ==


[[Datei:Benz1.jpg|rahmenlos|links|Text der Bild-Legende]]

'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling

'''Funktion''': Betriebsbeauftragter Bau 321

'''Raum''': 317

'''Telefon''': 26245

'''Fax''': 926245

'''e-mail''': mailto:juergen.benz@kit.edu

'''Stellvertreter''':

== Tätigkeitsbeschreibung ==
Ich bin Dipl. Ing. (FH) für Werkstoff- und Oberflächentechnik mit der Vertiefungsrichtung Qualitätsmanagement.

Als Betriebsbeauftragter bin ich zuständig für die Koordination der Gewerke bei Reparaturen durch TID.
Meldung von Störungen an TID, also der Ansprechpartner gegenüber TID.
Erstellen von Einweisungsprotokollen bei selbst beauftragten Handwerkern oder die Einweisung von Fremdfirmen bei durch TID beauftragten Leistungen.
Sicherstellung des Arbeitsschutz, der Verkehrswege, der Rettungswege.
Anprechpartner bei Fragen zur Abfallentsorgung.

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==
Führerscheine für Kran, Gabelstapler, PKW (KIT-Fahrzeuge),
Ausbildung als Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Atemschutzgeräteträger

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===
FMEA Software der Firma PLATO,
WEKA Software zur Erstellung von Betriebsanweisungen

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==
Ich vertrete [[Benutzer:Nina.Giraud|Giraud,Nina]] im Wareneingang des IMT mit Buchen im SAP System, Freigaben von SRM Einkaufswagen, Ausgabe von Büromaterial sowie der eingegangenen Waren.

Vertrete [[H. Dinglreiter]] bezüglich der BBA Aufgaben.

Im Bau 321 unterstütze ich Herrn Klein bei der Administration der LAN Anschlüsse.

Der IMT interne Newsletter wird von mir erstellt. Beiträge von Ihnen sind immer willkommen.

[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Nina.Giraud

2013-06-17T07:05:39Z

Nina.Giraud: /* Weitere Aufgaben am IMT */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]
[[Kategorie:AC]]

User:Nina.Giraud

2013-06-17T06:59:19Z

Nina.Giraud: /* Nina Giraud */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung für das IMT

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]

User:Nina.Giraud

2013-06-17T06:58:56Z

Nina.Giraud: /* Nina Giraud */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling (AC-KA)

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]

User:Juergen.Benz

2013-06-17T06:58:15Z

Nina.Giraud: /* Jürgen Benz */

User:Juergen.Benz

2013-06-17T06:55:13Z

Nina.Giraud: /* Weitere Aufgaben am IMT */

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Jürgen Benz ==


[[Datei:Benz1.jpg|rahmenlos|links|Text der Bild-Legende]]

'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling

'''Funktion''': Betriebsbeauftragter Bau 321

'''Raum''': 317

'''Telefon''': 26245

'''e-mail''': mailto:juergen.benz@kit.edu

'''Stellvertreter''':

== Tätigkeitsbeschreibung ==
Ich bin Dipl. Ing. (FH) für Werkstoff- und Oberflächentechnik mit der Vertiefungsrichtung Qualitätsmanagement.

Als Betriebsbeauftragter bin ich zuständig für die Koordination der Gewerke bei Reparaturen durch TID.
Meldung von Störungen an TID, also der Ansprechpartner gegenüber TID.
Erstellen von Einweisungsprotokollen bei selbst beauftragten Handwerkern oder die Einweisung von Fremdfirmen bei durch TID beauftragten Leistungen.
Sicherstellung des Arbeitsschutz, der Verkehrswege, der Rettungswege.
Anprechpartner bei Fragen zur Abfallentsorgung.

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==
Führerscheine für Kran, Gabelstapler, PKW (KIT-Fahrzeuge),
Ausbildung als Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Atemschutzgeräteträger

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===
FMEA Software der Firma PLATO,
WEKA Software zur Erstellung von Betriebsanweisungen

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==
Ich vertrete [[Benutzer:Nina.Giraud|Giraud,Nina]] im Wareneingang des IMT mit Buchen im SAP System, Freigaben von SRM Einkaufswagen, Ausgabe von Büromaterial sowie der eingegangenen Waren.

Vertrete [[H. Dinglreiter]] bezüglich der BBA Aufgaben.

Im Bau 321 unterstütze ich Herrn Klein bei der Administration der LAN Anschlüsse.

Der IMT interne Newsletter wird von mir erstellt. Beiträge von Ihnen sind immer willkommen.

[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]

User:Juergen.Benz

2013-06-17T06:54:59Z

Nina.Giraud: /* Weitere Aufgaben am IMT */

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Jürgen Benz ==


[[Datei:Benz1.jpg|rahmenlos|links|Text der Bild-Legende]]

'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling

'''Funktion''': Betriebsbeauftragter Bau 321

'''Raum''': 317

'''Telefon''': 26245

'''e-mail''': mailto:juergen.benz@kit.edu

'''Stellvertreter''':

== Tätigkeitsbeschreibung ==
Ich bin Dipl. Ing. (FH) für Werkstoff- und Oberflächentechnik mit der Vertiefungsrichtung Qualitätsmanagement.

Als Betriebsbeauftragter bin ich zuständig für die Koordination der Gewerke bei Reparaturen durch TID.
Meldung von Störungen an TID, also der Ansprechpartner gegenüber TID.
Erstellen von Einweisungsprotokollen bei selbst beauftragten Handwerkern oder die Einweisung von Fremdfirmen bei durch TID beauftragten Leistungen.
Sicherstellung des Arbeitsschutz, der Verkehrswege, der Rettungswege.
Anprechpartner bei Fragen zur Abfallentsorgung.

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==
Führerscheine für Kran, Gabelstapler, PKW (KIT-Fahrzeuge),
Ausbildung als Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Atemschutzgeräteträger

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===
FMEA Software der Firma PLATO,
WEKA Software zur Erstellung von Betriebsanweisungen

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==
Ich vertrete [[Benutzer:Nina.Giraud|Giraud,Nina]]im Wareneingang des IMT mit Buchen im SAP System, Freigaben von SRM Einkaufswagen, Ausgabe von Büromaterial sowie der eingegangenen Waren.

Vertrete [[H. Dinglreiter]] bezüglich der BBA Aufgaben.

Im Bau 321 unterstütze ich Herrn Klein bei der Administration der LAN Anschlüsse.

Der IMT interne Newsletter wird von mir erstellt. Beiträge von Ihnen sind immer willkommen.

[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]

User:Juergen.Benz

2013-06-17T06:52:30Z

Nina.Giraud: /* Weitere Aufgaben am IMT */

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Jürgen Benz ==


[[Datei:Benz1.jpg|rahmenlos|links|Text der Bild-Legende]]

'''Funktionsbereich''': Administration und Controlling

'''Funktion''': Betriebsbeauftragter Bau 321

'''Raum''': 317

'''Telefon''': 26245

'''e-mail''': mailto:juergen.benz@kit.edu

'''Stellvertreter''':

== Tätigkeitsbeschreibung ==
Ich bin Dipl. Ing. (FH) für Werkstoff- und Oberflächentechnik mit der Vertiefungsrichtung Qualitätsmanagement.

Als Betriebsbeauftragter bin ich zuständig für die Koordination der Gewerke bei Reparaturen durch TID.
Meldung von Störungen an TID, also der Ansprechpartner gegenüber TID.
Erstellen von Einweisungsprotokollen bei selbst beauftragten Handwerkern oder die Einweisung von Fremdfirmen bei durch TID beauftragten Leistungen.
Sicherstellung des Arbeitsschutz, der Verkehrswege, der Rettungswege.
Anprechpartner bei Fragen zur Abfallentsorgung.

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==
Führerscheine für Kran, Gabelstapler, PKW (KIT-Fahrzeuge),
Ausbildung als Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Atemschutzgeräteträger

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===
FMEA Software der Firma PLATO,
WEKA Software zur Erstellung von Betriebsanweisungen

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==
Ich vertrete [[Nina Giraud]] im Wareneingang des IMT mit Buchen im SAP System, Freigaben von SRM Einkaufswagen, Ausgabe von Büromaterial sowie der eingegangenen Waren.

Vertrete [[H. Dinglreiter]] bezüglich der BBA Aufgaben.

Im Bau 321 unterstütze ich Herrn Klein bei der Administration der LAN Anschlüsse.

Der IMT interne Newsletter wird von mir erstellt. Beiträge von Ihnen sind immer willkommen.

[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]

User:Nina.Giraud

2013-06-17T06:49:04Z

Nina.Giraud: /* Nina Giraud */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': AC-KA

'''Aufgabengebiet''': Kaufmännische Abwicklung

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:juergen.Benz|Benz,Juergen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]

User:Nina.Giraud

2013-06-17T06:44:31Z

Nina.Giraud: /* Nina Giraud */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': AC-KA

'''Aufgabengebiet''': Logistik (Versand,IMT-Lager,Wareneingang,Warenausgabe,Büroausgabe)

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145

'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:jürgen.Benz|Benz, Jürgen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]

User:Nina.Giraud

2013-06-17T06:43:38Z

Nina.Giraud: /* Nina Giraud */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': AC-KA

'''Aufgabengebiet''': Logistik (Versand,IMT-Lager,Wareneingang,Warenausgabe,Büroausgabe)

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-24145
'''Fax''': 0721-608-924145

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:jürgen.Benz|Benz, Jürgen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]

User:Nina.Giraud

2013-06-17T06:42:49Z

Nina.Giraud: /* Lieschen Müller */

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Nina Giraud ==


'''Funktionsbereich''': AC-KA

'''Aufgabengebiet''': Logistik (Versand,IMT-Lager,Wareneingang,Warenausgabe,Büroausgabe)

'''Bau''': 0307

'''Raum''': 122

'''Telefon''': 0721-608-2XXXX

'''e-mail''': mailto:nina.giraud@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:jürgen.Benz|Benz, Jürgen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]

User:Nina.Giraud

2013-06-17T06:37:47Z

Nina.Giraud: Die Seite wurde neu angelegt: „{{ers:Mitarbeiter}}“

[[Datei:Platzhalter.jpg|thumb|500x250px|rechts|Mäxle und Lieschen]]

[[Benutzer:{{PAGENAME}}/English|English Version]]

== Lieschen Müller ==


'''Funktionsbereich''': XXXX

'''Aufgabengebiet''': XXX

'''Bau''': XXX

'''Raum''': XXX

'''Telefon''': 0721-608-2XXXX

'''e-mail''': mailto:XXXX.YYYY@kit.edu

'''Stellvertreter''': [[Benutzer:Lieschen.Mueller|Müller, Lieschen]]

== Tätigkeitsbeschreibung ==

== Fertigkeiten/Kenntnisse ==

=== Geräte ===

=== Prozesse ===

=== Software ===

=== Materialien ===

== [[Abkürzungen - Abbreviations|PVA]] für IMT-Projekte ==
* [[00-000P]]

== Weitere Aufgaben am IMT ==





[[Kategorie:Mitarbeiter - Employees]]