SRM Einkauf "Freitextbestellung"

2013-06-12T12:39:47Z

Taleieh.Rajabi: /* Anmeldung im SAP Netweaver Portal */

[[{{PAGENAME}}/english|English version]]

== SRM Einkauf "Freitextbestellung" ==

=== Anmeldung im SAP Netweaver Portal ===
Das ist die zentrale Anmeldung für das SAP und SRM System:
Login auf das SAP-Portal: https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal
Das Passwort für SAP lässt sich bei [[Benutzer:Nina.Giraud|Nina Giraud]] erfragen. Für das SRM system gibt es die Passwörter bei [[Benutzer:Sonja.Haag|Frau Haag]].

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext1.PNG]]

=== Start des Einkaufens ===
In der Menüleiste "Einkaufen" auswählen

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext2.PNG|600px]]

=== Ein-Schritt Einkaufen ===
Um die „Ein-Schritt Einkaufen“-Funktion zu nutzen wählen sie unter „Einkaufswagen“ -> „Ein-Schritt-Einkaufen“

[[Datei: SRM_Anleitung_Freitext3.PNG|600px]]

* Wählen sie in der folgenden Ansicht "Einkaufswagen anlegen"

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext4.PNG|600px]]

{{Vorlage:Important_Box| Beim ersten Einkauf müssen unter „Werte setzen“ die Einstellungen überprüft werden. [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext5.PNG|500px]]}}

* [Optional]: Geben sie dem Einkaufswagen einen Namen
** Für jede zu bestellende Position:
** Klicken Sie auf „Pos. hinzufügen“ -> „Mit Freitextbestellung“

[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext6.PNG|400px]]

* Geben Sie im folgenden Fenster für den zu bestellenden Gegenstand
** eine Beschreibung
** wenn notwendig einen Lieferantentext [Optional]
** wenn notwendig eine Interne Notiz [Optional]
** die Produktkategorie
** Menge
** Nettopreis
:ein.

* Wählen Sie bitte ein realistisches Lieferdatum (dient dem Einkauf als Richtwert für Nachfragen beim Lieferanten)
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext7.PNG|400px]]

* Klicken Sie bitte auf „Zu Positionsübersicht hinzufügen“ um den Gegenstand der Bestellung hinzuzufügen

* In der erscheinenden Übersicht fügen Sie unter …
** … „Notizen und Anlagen“ ein Angebot hinzu [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext8.PNG|400px]] Hierzu auf „Anlage hinzufügen“ und im folgenden Fenster die hochzuladende Datei auswählen
** … „Bezugsquellen und Leistungserbringer“ den Lieferanten auswählen [[Datei:SRM_Anleitung_Freitext9.PNG|400px]] Hierzu auf das kleine Symbol neben dem Feld „Bevorzugter Lieferant“ klicken. Es erscheint das folgende Fenster, dass es ermöglicht nach dem Lieferanten zu suchen.
{{Vorlage:Important_Box| Ganz unten bei “weitere Suchhilfen” muss “Lieferant” stehen NICHT “Lieferantenliste”}}
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext10.PNG|400px]]
* Suchmöglichkeiten:
** Unter „Suchbegriff 1“ der Name der Firma gefolgt von einem Sternchen Bsp.: „IBM*“
** Unter „Postleitzahl“ die Postleitzahl der Firma angeben
* Zum Suchen auf „Start search“ klicken.
* Wenn der Lieferant NICHT in der Liste zu finden ist:
** E-Mail/Telefon an Nina Giraud.

* Damit ist ein Gegenstand bestellt worden. Falls mehrere Positionen vom SELBEN Lieferranten bestellt werden und diese ebenfalls in diesem Angebot vermerkt sind reicht es das Angebot an die erste Position anzuhängen. Bei verschiedenen Lieferanten an jede Position das Angebot anhängen.
* Diesen Vorgang für alle weiteren Bestellungspositionen wiederholen

=== Abschluss des Einkaufs ===
[[Datei:SRM_Anleitung_Freitext11.PNG|400px]]
Der Einkaufswagen kann wenn alle Positionen eingetragen sind bestellt werden.
* Um die für die Genehmigung benötigte Papieransicht des Einkaufswagens zu bekommen auf „Druckvorschau“ klicken. Das erzeugte PDF ausdrucken und dem zuständigen FBL zur Genehmigung vorlegen. Das unterschriebene Dokument dann bei Nina Giraud abgeben.
* Zum Bestellen auf „Bestellen“ klicken
* Um den Einkaufswagen später weiter zu bearbeiten auf „Sichern“ klicken.
{{Vorlage:Important_Box| Für jede bestellte Position muss eine entsprechende Spezifikationsnummer vorhanden sein. Diese bitte per Hand auf dem ausgedruckten Einkaufswagen eintragen. Eine Übersicht welche Spezifikation für das Bestellte Objekt zutrifft findet man unter „J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Spezifikationen (SP)“. Falls KEINE passende Spezifikation vorhanden ist muss eine neue Spezifikationsnummer bei Herrn Feit beantragt werden und die Spezifikation mit allen relevanten Daten selbst ausgefüllt werden.}}

[[Category:SAP&SRM-System|SAP&SRM-System]]

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