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AA902 Beschaffung - Revision history
2026-10-15T17:22:05Z
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https://www.imt.kit.edu/wiki/index.php?title=AA902_Beschaffung&diff=7400&oldid=prev
Klaus.Feit at 07:31, 19 August 2020
2020-08-19T07:31:10Z
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</tr>
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Klaus.Feit
https://www.imt.kit.edu/wiki/index.php?title=AA902_Beschaffung&diff=7371&oldid=prev
Klaus.Feit at 09:42, 9 July 2020
2020-07-09T09:42:10Z
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Klaus.Feit
https://www.imt.kit.edu/wiki/index.php?title=AA902_Beschaffung&diff=7370&oldid=prev
Klaus.Feit: /* Mitgeltende Unterlagen */
2020-07-09T09:39:32Z
<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Mitgeltende Unterlagen</span></span></p>
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<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>* Vorgänge, die nicht über das SAP NetWeaver Portal abgewickelt werden:http://www.evm.kit.edu/187_1535.php</div></td>
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</tr>
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</tr>
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</tr>
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</tr>
</table>
Klaus.Feit
https://www.imt.kit.edu/wiki/index.php?title=AA902_Beschaffung&diff=7369&oldid=prev
Klaus.Feit: /* Mitgeltende Unterlagen */
2020-07-09T09:35:29Z
<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Mitgeltende Unterlagen</span></span></p>
<table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface">
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<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Revision as of 11:35, 9 July 2020</td>
</tr><tr>
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<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Category:QMS]]</div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>[[Category:QMS]]</div></td>
</tr>
</table>
Klaus.Feit
https://www.imt.kit.edu/wiki/index.php?title=AA902_Beschaffung&diff=7368&oldid=prev
Klaus.Feit: /* Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal */
2020-07-09T09:31:16Z
<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal</span></span></p>
<table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface">
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<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">← Older revision</td>
<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Revision as of 11:31, 9 July 2020</td>
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<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 186:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 186:</td>
</tr>
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<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
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</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Reiter „Bezugsquellen/Leistungserbringer“'''<br></div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Reiter „Bezugsquellen/Leistungserbringer“'''<br></div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker" data-marker="−"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Hier kann ein Lieferant <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">benannt</del> werden. Der Anforderer darf nur einen Lieferanten pro EK benennen. Ist ein Lieferant <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">schon</del> im SAP-System eingepflegt, <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">kann</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">er</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">anhand</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">des</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Suchfensters</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">„Bevorzugter</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Lieferant“</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">ausgewählt</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">werden</del> (<del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Anmerkung:</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Im</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Suchfenster</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">muss</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">im Feld „Weitere Suchhilfen“ der Begriff „Lieferant“</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">stehen</del>)<del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">.</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Ist</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">ein</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Lieferant</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">nicht</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">im</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">SAP-System</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">eingepflegt,</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">müssen</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">dessen Kreditordaten</del> (<del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Anschrift,</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Bankdaten,</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Umsatzsteuer-Identifikationsnummer</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">(USt-IdNr.))</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">als</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Anlage</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">angehängt</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">werden</del>.</div></td>
<td class="diff-marker" data-marker="+"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Hier kann<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"> ausschließlich im Reiter „Bevorzugter Lieferant“</ins> ein<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"> schon im System vorhandener</ins> Lieferant <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">hinterlegt</ins> werden. Der Anforderer darf nur einen Lieferanten pro EK benennen. Ist ein Lieferant <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">nicht</ins> im SAP-System eingepflegt, <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">müssen</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">dessen</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Kreditordaten</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">(Anschrift,</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Bankdaten,</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Umsatzsteuer-Identifikationsnummer</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">(USt-IdNr.))</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">als</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Anlage</ins> (<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">meistens</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">schon</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">auf</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">dem</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Angebot</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">vorhanden</ins>) <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">angehängt</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">werden</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">und</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">in</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">die</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">„Internen</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Notiz“</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">eingetragen</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">werden</ins> (<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Wunschlieferant:</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">die</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Firma</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">bei</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">der</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">man</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">bestellen</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">möchte)</ins>.</div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><u>Prüfen</u><br></div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><u>Prüfen</u><br></div></td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 192:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 192:</td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><u>Sichern</u><br></div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><u>Sichern</u><br></div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker" data-marker="−"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Klicken auf „Sichern“ bewirkt, dass der EK gespeichert, aber noch nicht zu einem Freigabeberechtigten weitergeleitet wird. Das ist sinnvoll, falls der EK nachträglich noch weiter bearbeitet werden soll.</div></td>
<td class="diff-marker" data-marker="+"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Klicken auf „Sichern“ bewirkt, dass der EK gespeichert<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">(gemerkt)</ins>, aber noch nicht zu einem Freigabeberechtigten weitergeleitet wird. Das ist sinnvoll, falls der EK nachträglich noch weiter bearbeitet werden soll.</div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><u>Bestellen</u><br></div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><u>Bestellen</u><br></div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker" data-marker="−"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Klicken auf „Bestellen“ löst die Weiterleitung der Bestellung an die Freigabeberechtigten aus. Bei Chemikalien ist die Freigabe durch den Gefahrstoffbeauftragten vorgeschaltet. Damit der Gefahrstoffbeauftragte den EK genehmigen kann, muss immer das aktuelle Sicherheitsdatenblatt elektronisch angehängt und<del style="font-weight: bold; text-decoration: none;"> auf</del> die Betriebsanweisung <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">in der</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">„Internen Notiz“ hingewiesen</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">werden</del>.</div></td>
<td class="diff-marker" data-marker="+"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Klicken auf „Bestellen“ löst die Weiterleitung der Bestellung an die Freigabeberechtigten aus. Bei Chemikalien ist die Freigabe durch den Gefahrstoffbeauftragten vorgeschaltet. Damit der Gefahrstoffbeauftragte den EK genehmigen kann, muss immer das aktuelle Sicherheitsdatenblatt<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"> in Deutsch</ins> elektronisch angehängt und die Betriebsanweisung <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">elektronisch</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">angehängt</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">sein</ins>.</div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><u>Schließen</u><br></div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><u>Schließen</u><br></div></td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 201:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 201:</td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><u>Druck Status</u><br></div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><u>Druck Status</u><br></div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker" data-marker="−"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Um einen EK auszudrucken, muss man auf der „Ein-Schritt-Einkaufen“-Seite mit der Ansicht aller seiner EK den entsprechenden EK markieren. Dadurch wir die Schaltfläche „Druck Status“ aktiv. Anklicken von „Druck Status“ öffnet ein Fenster, in dem das Dokument ausgedruckt werden kann. Der „Druck Status“ wird ständig elektronisch aktualisiert. Der Ausdruck des EK muss von den Unterschriftsberechtigten gemäß Unterschriftenregelung unterschrieben<del style="font-weight: bold; text-decoration: none;"> werden. Nach erfolgter Unterschrift muss der EK samt den mitgeltenden Dokumenten in ausgedruckter und/oder elektronischer Form an AC-KA weitergereicht</del> werden.</div></td>
<td class="diff-marker" data-marker="+"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Um einen EK auszudrucken, muss man auf der „Ein-Schritt-Einkaufen“-Seite mit der Ansicht aller seiner EK<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"> sein und dort</ins> den entsprechenden EK markieren. Dadurch wir die Schaltfläche „Druck Status“ aktiv. Anklicken von „Druck Status“ öffnet ein Fenster, in dem das Dokument ausgedruckt werden kann. Der „Druck Status“ wird ständig elektronisch aktualisiert. Der Ausdruck des EK muss von den Unterschriftsberechtigten gemäß Unterschriftenregelung unterschrieben werden.</div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Ablauf bei Chemikalienbestellungen<br></div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Ablauf bei Chemikalienbestellungen<br></div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Den Einkaufswagen ausdrucken und entsprechend folgender Unterschriftenregelung unterschreiben:<br></div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Den Einkaufswagen ausdrucken und entsprechend folgender Unterschriftenregelung unterschreiben:<br></div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Die Institutsleitung hat beschlossen, dass die Chemikalien-Prüfungspflicht an die Gruppenleiter entsprechend IMT-Organigramm delegiert wird. Ist der Chemikalien prüfende Gruppenleiter auch der finanziell Genehmigende, so wird nur seine Unterschrift auf dem Einkaufswagen benötigt. Ist der Chemikalien prüfende Gruppenleiter nicht der finanziell Genehmigende, so werden die Unterschriften der Chemikalien prüfenden und finanziell genehmigenden Gruppenleiter auf dem Einkaufswagen benötigt. Die Gruppenleiter innerhalb einer Abteilung sind gegenseitig vertretungsberechtigt. Ein Abteilungsleiter kann jederzeit für einen seiner Gruppenleiter unterzeichnen.<br></div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Die Institutsleitung hat beschlossen, dass die Chemikalien-Prüfungspflicht an die Gruppenleiter entsprechend IMT-Organigramm delegiert wird. Ist der Chemikalien prüfende Gruppenleiter auch der finanziell Genehmigende, so wird nur seine Unterschrift auf dem Einkaufswagen benötigt. Ist der Chemikalien prüfende Gruppenleiter nicht der finanziell Genehmigende, so werden die Unterschriften der Chemikalien prüfenden und finanziell genehmigenden Gruppenleiter auf dem Einkaufswagen benötigt. Die Gruppenleiter innerhalb einer Abteilung sind gegenseitig vertretungsberechtigt. Ein Abteilungsleiter kann jederzeit für einen seiner Gruppenleiter unterzeichnen.<br></div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker" data-marker="−"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Nach erfolgter Unterschrift muss der EK samt den mitgeltenden Dokumenten <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">in ausgedruckter</del> und<del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">/oder</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">elektronischer</del> Form an AC-KA weitergereicht werden.</div></td>
<td class="diff-marker" data-marker="+"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Nach erfolgter Unterschrift muss der EK samt den mitgeltenden Dokumenten<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">(ohne</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Sicherheitsdatenblatt</ins> und <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Betriebsanweisung)in ausgedruckter</ins> Form an AC-KA weitergereicht werden.</div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
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<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
</tr>
<tr>
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</tr>
</table>
Klaus.Feit
https://www.imt.kit.edu/wiki/index.php?title=AA902_Beschaffung&diff=7367&oldid=prev
Klaus.Feit: /* Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal */
2020-07-09T09:15:20Z
<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal</span></span></p>
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<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 180:</td>
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</tr>
<tr>
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<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>|- </div></td>
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<tr>
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</tr>
<tr>
<td class="diff-marker" data-marker="−"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>|2.||<del style="font-weight: bold; text-decoration: none;"> Hinweis auf eine entsprechende</del> Betriebsanweisung <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">in deutscher Sprache in die „Interne Notiz“ eintragen</del></div></td>
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<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>|2.|| Betriebsanweisung <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">anhängen</ins></div></td>
</tr>
<tr>
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<tr>
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</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>|}</div></td>
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<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>|}</div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
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</tr>
</table>
Klaus.Feit
https://www.imt.kit.edu/wiki/index.php?title=AA902_Beschaffung&diff=7366&oldid=prev
Klaus.Feit: /* Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal */
2020-07-09T09:07:06Z
<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal</span></span></p>
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</tr><tr>
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</tr>
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</tr>
<tr>
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</tr>
<tr>
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<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>|4.|| Handelt es sich um einen Gefahrstoff mit CAS Nummer ist diese in dem entsprechenden Feld einzutragen.</div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>|}</div></td>
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</tr>
</table>
Klaus.Feit
https://www.imt.kit.edu/wiki/index.php?title=AA902_Beschaffung&diff=7365&oldid=prev
Klaus.Feit: /* Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal */
2020-07-09T09:05:48Z
<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal</span></span></p>
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</tr><tr>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 156:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 156:</td>
</tr>
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</tr>
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</tr>
</table>
Klaus.Feit
https://www.imt.kit.edu/wiki/index.php?title=AA902_Beschaffung&diff=7364&oldid=prev
Klaus.Feit: /* Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal */
2020-07-09T09:02:13Z
<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal</span></span></p>
<table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface">
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<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Revision as of 11:02, 9 July 2020</td>
</tr><tr>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 125:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 125:</td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div><u>Auswahl der Auftragsart</u><br></div></td>
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</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
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<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Über das Feld „Auftrag“ kann eine Auswahl erfolgen zwischen: „Versandanzeige“, „Leistungsanforderung“, „Fahrdienstauftrag“, „Gästebewirtung“ und „Normale Bestellung“. Voreingestellt ist immer: „Normale Bestellung“.<br></div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker" data-marker="−"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Hier muss gemäß IMT-Beschluss auch immer „zentraler Einkauf“ <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">markiert</del> werden.</div></td>
<td class="diff-marker" data-marker="+"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Hier muss gemäß IMT-Beschluss auch immer „zentraler Einkauf“ <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">ausgewählt</ins> werden.</div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''</div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''</div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
</tr>
<tr>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 145:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 145:</td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Lieferdatum<br></div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Lieferdatum<br></div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker" data-marker="−"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Das vom System vorgegebene Lieferdatum muss auf Plausibilität überprüft und ggf. abgeändert werden. Achtung: Bei Änderung des Lieferdatums ist auch die interne Bearbeitungszeit mit zu berücksichtigen. Bei Verträgen, die eine Laufzeit über mehrere Jahre haben, muss <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">das</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Enddatum</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">als</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Lieferdatum</del> <del style="font-weight: bold; text-decoration: none;">eingetragen</del> werden.</div></td>
<td class="diff-marker" data-marker="+"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Das vom System vorgegebene Lieferdatum muss auf Plausibilität überprüft und ggf. abgeändert werden. Achtung: Bei Änderung des Lieferdatums ist auch die interne Bearbeitungszeit mit zu berücksichtigen. Bei Verträgen, die eine Laufzeit über mehrere Jahre haben, muss <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">für</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">jedes</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">Jahr</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">eine</ins> <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">eigene Position angelegt</ins> werden.<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"><br></ins></div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker" data-marker="−"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Ist die Bestellposition hinzugefügt, können durch Anklicken von „Details“ die spezifischen Angaben dieser Bestellposition mit den Reitern „Positionsdaten“, „Kontierung“, „Notizen und Anlagen“, „Lieferadresse/Erbringungsort“, „Bezugsquellen/Leistungserbringer“ und „Genehmigungsübersicht“ eingesehen werden. Nur in den Reitern „Positionsdaten“, „Kontierung“, „Notizen und Anlagen“, „Bezugsquellen/Leistungserbringer“ können Daten eingestellt und über Suchfenster ggf. nachträglich geändert werden.</div></td>
<td class="diff-marker" data-marker="+"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Ist die Bestellposition<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"> zur Positionsübersicht</ins> hinzugefügt, können<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;"> nach Aktivierung der entsprechenden Zeile</ins> durch Anklicken von „Details“ die spezifischen Angaben dieser Bestellposition mit den Reitern „Positionsdaten“, „Kontierung“, „Notizen und Anlagen“, „Lieferadresse/Erbringungsort“, „Bezugsquellen/Leistungserbringer“ und „Genehmigungsübersicht“ eingesehen werden. Nur in den Reitern „Positionsdaten“, „Kontierung“, „Notizen und Anlagen“, „Bezugsquellen/Leistungserbringer“ können Daten eingestellt und über Suchfenster ggf. nachträglich geändert werden.</div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Reiter „Positionsdaten“'''<br></div></td>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Reiter „Positionsdaten“'''<br></div></td>
</tr>
</table>
Klaus.Feit
https://www.imt.kit.edu/wiki/index.php?title=AA902_Beschaffung&diff=7363&oldid=prev
Klaus.Feit: /* Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal */
2020-07-09T08:52:07Z
<p><span dir="auto"><span class="autocomment">Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal</span></span></p>
<table style="background-color: #fff; color: #202122;" data-mw="interface">
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<td colspan="2" style="background-color: #fff; color: #202122; text-align: center;">Revision as of 10:52, 9 July 2020</td>
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<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 118:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Line 118:</td>
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<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Formular zur Wirtschaftlichkeit bei Bestellungen über 50.000 Euro'''<br></div></td>
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<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Formular zur Wirtschaftlichkeit bei Bestellungen über 50.000 Euro'''<br></div></td>
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<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #ffe49c; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Erklärung zur Wirtschaftlichkeit bei Beschaffungen über 50.000 Euro. Es erscheint ein Feld, in dem man bestätigen muss, dass man das Formular ausgefüllt und im Reiter „Notizen und Anlagen“ angehängt hat. Das entsprechende Formular findet man auf der Seite von EVM Begründung Wirtschaftlichkeit über 50.000 Euro: http://www.evm.kit.edu/187_1566.php.</div></td>
<td class="diff-marker" data-marker="+"></td>
<td style="color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #a3d3ff; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>Erklärung zur Wirtschaftlichkeit bei Beschaffungen über 50.000 Euro. Es erscheint ein Feld, in dem man bestätigen muss, dass man das Formular ausgefüllt und im Reiter „Notizen und Anlagen“ angehängt hat. Das entsprechende Formular findet man auf der Seite von EVM <ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">"</ins>Begründung Wirtschaftlichkeit über 50.000 Euro<ins style="font-weight: bold; text-decoration: none;">"</ins>: http://www.evm.kit.edu/187_1566.php.</div></td>
</tr>
<tr>
<td class="diff-marker"></td>
<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
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<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><br /></td>
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<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Eintragen der Einkaufswagenpositionen'''<br></div></td>
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<td style="background-color: #f8f9fa; color: #202122; font-size: 88%; border-style: solid; border-width: 1px 1px 1px 4px; border-radius: 0.33em; border-color: #eaecf0; vertical-align: top; white-space: pre-wrap;"><div>'''Eintragen der Einkaufswagenpositionen'''<br></div></td>
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Klaus.Feit