AA903 Versand - Revision history

Klaus.Feit: /* Mitgeltende Unterlagen */

2020-07-08T13:50:39Z

Mitgeltende Unterlagen

← Older revision		Revision as of 15:50, 8 July 2020
Line 57:		Line 57:
	* [[:file:LI519_XXX.xlsx\|Liste 519]]		* [[:file:LI519_XXX.xlsx\|Liste 519]]
	* Allgemeine Sicherheitsregelung / KIT-Campus Nord / Punkt 2.3: http://www.sum.kit.edu/202.php		* Allgemeine Sicherheitsregelung / KIT-Campus Nord / Punkt 2.3: http://www.sum.kit.edu/202.php
	* Versandordnung Gefahrgut: http://www.evm.kit.edu/~~187~~.php		* Versandordnung Gefahrgut: http://www.evm.kit.edu/1371.php
	* Einstieg zum SAP-Portal: https://~~sapwp01~~.~~orbitsap~~.kit.edu~~:9060~~/irj/portal		* Einstieg zum SAP-Portal: https://sap-portal.scc.kit.edu/irj/portal

Klaus.Feit: /* Mitgeltende Unterlagen */

2020-07-08T13:48:38Z

Mitgeltende Unterlagen

← Older revision		Revision as of 15:48, 8 July 2020
Line 56:		Line 56:
	* [[:file:LI515_XXX.xlsx\|Liste 515]]		* [[:file:LI515_XXX.xlsx\|Liste 515]]
	* [[:file:LI519_XXX.xlsx\|Liste 519]]		* [[:file:LI519_XXX.xlsx\|Liste 519]]
	* Allgemeine Sicherheitsregelung / KIT-Campus Nord / Punkt 2.3: ~~KIT - SUM - Veröffentlichungen~~ / ~~Regelwerke - Interne Regelwerke~~		* Allgemeine Sicherheitsregelung / KIT-Campus Nord / Punkt 2.3: http://www.sum.kit.edu/202.php
	* Versandordnung Gefahrgut: http://www.evm.kit.edu/187.php		* Versandordnung Gefahrgut: http://www.evm.kit.edu/187.php
	* Einstieg zum SAP-Portal: https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal		* Einstieg zum SAP-Portal: https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal

Klaus.Feit: /* Mitgeltende Unterlagen */

2020-07-08T13:46:55Z

Mitgeltende Unterlagen

← Older revision		Revision as of 15:46, 8 July 2020
Line 56:		Line 56:
	* [[:file:LI515_XXX.xlsx\|Liste 515]]		* [[:file:LI515_XXX.xlsx\|Liste 515]]
	* [[:file:LI519_XXX.xlsx\|Liste 519]]		* [[:file:LI519_XXX.xlsx\|Liste 519]]
	* Allgemeine Sicherheitsregelung / KIT-Campus Nord / Punkt 2.3: ~~http:~~/~~/www.sum.kit.edu/202.php~~		* Allgemeine Sicherheitsregelung / KIT-Campus Nord / Punkt 2.3: KIT - SUM - Veröffentlichungen / Regelwerke - Interne Regelwerke
	* Versandordnung Gefahrgut: http://www.evm.kit.edu/187.php		* Versandordnung Gefahrgut: http://www.evm.kit.edu/187.php
	* Einstieg zum SAP-Portal: https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal		* Einstieg zum SAP-Portal: https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal

Klaus.Feit at 13:41, 8 July 2020

2020-07-08T13:41:43Z

← Older revision		Revision as of 15:41, 8 July 2020
Line 1:		Line 1:
	[[{{PAGENAME}}/english\|English version]]		[[{{PAGENAME}}/english\|English version]]

	{{Infobox AA\|aa=903\|revision=05\|stand=04.04.~~2018~~\|bearbeiter=Giraud}}		{{Infobox AA\|aa=903\|revision=06\|stand=24.06.2020\|bearbeiter=Giraud}}

	Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung siehe [[Versand - shipment]]		Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung siehe [[Versand - shipment]]

Klaus.Feit: /* Warenausgangsprüfung */

2020-07-08T13:39:00Z

Warenausgangsprüfung

← Older revision		Revision as of 15:39, 8 July 2020
Line 49:		Line 49:

	===Warenausgangsprüfung===		===Warenausgangsprüfung===
	Beim Versand an KIT-externe und -interne Warenempfänger liegt die Verantwortung für den Qualitätszustand der ausgelieferten Gegenstände, entsprechend den mit den Kunden bzw. Kooperationspartner vereinbarten Qualitätsanforderungen, bzw. dessen Dokumentation bei ~~dem~~ ausliefernden ~~Bereich~~ des IMT.		Beim Versand an KIT-externe und -interne Warenempfänger liegt die Verantwortung für den Qualitätszustand der ausgelieferten Gegenstände, entsprechend den mit den Kunden bzw. Kooperationspartner vereinbarten Qualitätsanforderungen, bzw. dessen Dokumentation bei der ausliefernden Abteilung des IMT.

	==Mitgeltende Unterlagen==		==Mitgeltende Unterlagen==
	* [[AA904_Wareneingang\|Arbeitsanweisung 904]]		* [[AA904_Wareneingang\|Arbeitsanweisung 904]]

Klaus.Feit: /* Verpackung */

2020-07-08T13:37:51Z

Verpackung

← Older revision		Revision as of 15:37, 8 July 2020
Line 45:		Line 45:

	===Verpackung===		===Verpackung===
	Bei Versand an KIT-externe Warenempfänger werden kundenspezifische Vereinbarungen bzgl. Verpackungsart, Kennzeichnung und Kontrollzettel usw. vom Absender in der Versandanzeige als Bearbeitungshinweis für AC-KA bzw. EVM-MW (Versand) eingetragen. AC-KA ist dafür verantwortlich, dass der Gegenstand in einem sicheren Transportbehältnis zu EVM-MW (Versand) gebracht wird. EVM-MW (Versand) ist für die geeignete Transportverpackung auf dem Weg zum KIT-externen Warenempfänger verantwortlich.		Bei Versand an KIT-externe Warenempfänger werden kundenspezifische Vereinbarungen bzgl. Verpackungsart, Kennzeichnung und Kontrollzettel usw. vom Absender in der Versandanzeige als Bearbeitungshinweis für AC-KA bzw. EVM-MW (Versand) eingetragen. AC-KA ist dafür verantwortlich, dass der Gegenstand in einem sicheren Transportbehältnis zu EVM-MW (Versand) gebracht wird. EVM-MW (Versand) ist für die geeignete Transportverpackung auf dem Weg zum KIT-externen Warenempfänger verantwortlich.<br>
	Beim Versand innerhalb des KIT-CN ist der Absender selbst für die geeignete Transportverpackung und die Einhaltung kundenspezifischer Vereinbarungen bzgl. Verpackungsart, Kennzeichnung und Kontrollzettel verantwortlich.		Beim Versand innerhalb des KIT-CN ist der Absender selbst für die geeignete Transportverpackung und die Einhaltung kundenspezifischer Vereinbarungen bzgl. Verpackungsart, Kennzeichnung und Kontrollzettel verantwortlich.

	===Warenausgangsprüfung===		===Warenausgangsprüfung===
	Beim Versand an KIT-externe und -interne Warenempfänger liegt die Verantwortung für den Qualitätszustand der ausgelieferten Gegenstände, entsprechend den mit den Kunden bzw. Kooperationspartner vereinbarten Qualitätsanforderungen, bzw. dessen Dokumentation bei dem ausliefernden Bereich des IMT.		Beim Versand an KIT-externe und -interne Warenempfänger liegt die Verantwortung für den Qualitätszustand der ausgelieferten Gegenstände, entsprechend den mit den Kunden bzw. Kooperationspartner vereinbarten Qualitätsanforderungen, bzw. dessen Dokumentation bei dem ausliefernden Bereich des IMT.

Klaus.Feit: /* Versand an KIT-interne Warenempfänger */

2020-07-08T13:35:02Z

Versand an KIT-interne Warenempfänger

← Older revision		Revision as of 15:35, 8 July 2020
Line 41:		Line 41:

	===Versand an KIT-interne Warenempfänger===		===Versand an KIT-interne Warenempfänger===
	Für den Versand von Gegenständen an KIT-interne Warenempfänger wird das Formblatt QS-Nr.: FB717.xx ausgefüllt. Das ausgefüllte und ausgedruckte Formblatt muss von AC-KA unterschrieben werden. Anschließend vergibt AC-KA die Versandanzeigennummer und trägt den Versand in die Liste QS-Nr.: LI519.xx ein. Nach Abholung der Ware durch den Empfänger bzw. Überbringung durch einen IMT-Mitarbeiter erhält AC-KA das Original des Formblatts QS-Nr.: FB717.xx vom Empfänger unterschrieben zurück. Der Absender und der Empfänger erhalten je eine Kopie der internen Versandanzeige. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand ~~oder um eine Auslieferung im Rahmen eines KNMF-Projekts,~~ wird innerhalb AC-KA eine ~~zusätzliche~~ ~~Kopie~~ der internen Versandanzeige ~~benötigt~~. Gegenstände, die nach dem Versand an KIT-interne Warenempfänger wieder an das IMT zurückkommen, müssen über den Wareneingang entsprechend der Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA904.xx erfasst werden.		Für den Versand von Gegenständen an KIT-interne Warenempfänger wird das Formblatt QS-Nr.: FB717.xx ausgefüllt. Das ausgefüllte und ausgedruckte Formblatt muss von AC-KA unterschrieben werden. Anschließend vergibt AC-KA die Versandanzeigennummer und trägt den Versand in die Liste QS-Nr.: LI519.xx ein. Nach Abholung der Ware durch den Empfänger bzw. Überbringung durch einen IMT-Mitarbeiter erhält AC-KA das Original des Formblatts QS-Nr.: FB717.xx vom Empfänger unterschrieben zurück. Der Absender und der Empfänger erhalten je eine Kopie der internen Versandanzeige. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand wird innerhalb AC-KA eine E-Mail mit der internen Versandanzeige versendet. Gegenstände, die nach dem Versand an KIT-interne Warenempfänger wieder an das IMT zurückkommen, müssen über den Wareneingang entsprechend der Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA904.xx erfasst werden.<br>
	Ausnahmen hiervon sind der Versand von Gegenständen im Rahmen einer Leistungsanforderung an TEC oder eine andere Organisationseinheit bzw. der Versand von Gegenständen, die der Absender innerhalb des KIT-CN institutsextern unter Verwendung fremder Infrastruktur untersuchen lässt. In diesem Fall erfolgt der Versand ohne das Formblatt QS-Nr.: FB717.xx. Bei diesen Gegenständen, die nach dem Versand wieder an das IMT zurückkommen, wird auch kein WE entsprechend der Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA904.xx durchgeführt. Bei den von TEC und anderen Organisationseinheiten zurück kommenden Gegenständen aus Leistungsanforderungen genügt die Dokumentation in der Liste QS-Nr.: LI515.xx, dass die versandten Gegenstände wieder im IMT eingetroffen sind.		Ausnahmen hiervon sind der Versand von Gegenständen im Rahmen einer Leistungsanforderung an TEC oder eine andere Organisationseinheit bzw. der Versand von Gegenständen, die der Absender innerhalb des KIT-CN institutsextern unter Verwendung fremder Infrastruktur untersuchen lässt. In diesem Fall erfolgt der Versand ohne das Formblatt QS-Nr.: FB717.xx. Bei diesen Gegenständen, die nach dem Versand wieder an das IMT zurückkommen, wird auch kein WE entsprechend der Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA904.xx durchgeführt. Bei den von TEC und anderen Organisationseinheiten zurück kommenden Gegenständen aus Leistungsanforderungen genügt die Dokumentation in der Liste QS-Nr.: LI515.xx, dass die versandten Gegenstände wieder im IMT eingetroffen sind.

	===Verpackung===		===Verpackung===
	Bei Versand an KIT-externe Warenempfänger werden kundenspezifische Vereinbarungen bzgl. Verpackungsart, Kennzeichnung und Kontrollzettel usw. vom Absender in der Versandanzeige als Bearbeitungshinweis für AC-KA bzw. EVM-MW (Versand) eingetragen. AC-KA ist dafür verantwortlich, dass der Gegenstand in einem sicheren Transportbehältnis zu EVM-MW (Versand) gebracht wird. EVM-MW (Versand) ist für die geeignete Transportverpackung auf dem Weg zum KIT-externen Warenempfänger verantwortlich.		Bei Versand an KIT-externe Warenempfänger werden kundenspezifische Vereinbarungen bzgl. Verpackungsart, Kennzeichnung und Kontrollzettel usw. vom Absender in der Versandanzeige als Bearbeitungshinweis für AC-KA bzw. EVM-MW (Versand) eingetragen. AC-KA ist dafür verantwortlich, dass der Gegenstand in einem sicheren Transportbehältnis zu EVM-MW (Versand) gebracht wird. EVM-MW (Versand) ist für die geeignete Transportverpackung auf dem Weg zum KIT-externen Warenempfänger verantwortlich.

Klaus.Feit: /* Versand an KIT-externe Warenempfänger */

2020-07-08T13:30:49Z

Versand an KIT-externe Warenempfänger

← Older revision		Revision as of 15:30, 8 July 2020
Line 37:		Line 37:
	Für den Versand von Gegenständen an KIT-externe Warenempfänger wird eine ausgefüllte elektronische Versandanzeige benötigt. Diese findet man im „SAP NetWeaver Portal“. Die Erfassung einer elektronischen Versandanzeige setzt voraus, dass der Absender über einen Benutzerstamm für diesen Dienst verfügt. Der Benutzerstamm wird bei Einstellung des Absenders von AC bei SCC beantragt.		Für den Versand von Gegenständen an KIT-externe Warenempfänger wird eine ausgefüllte elektronische Versandanzeige benötigt. Diese findet man im „SAP NetWeaver Portal“. Die Erfassung einer elektronischen Versandanzeige setzt voraus, dass der Absender über einen Benutzerstamm für diesen Dienst verfügt. Der Benutzerstamm wird bei Einstellung des Absenders von AC bei SCC beantragt.
	Nachdem man die Versandanzeige richtig und vollständig im System ausgefüllt und bestellt hat, wird die Ware zu AC-KA gebracht. AC-KA führt eine Plausibilitätsprüfung durch und gibt die Versandanzeige im SAP-Portal frei. Danach wird die Versandanzeige von AC-KA ausgedruckt und mit einem Stempel wird die Plausibilitätsprüfung bestätigt. Der Gegenstand mit der Versandanzeige und ggf. den Begleitpapieren (z. B. Begleitschreiben, IMT-freigegebene Zeichnung, usw.) wird nun von AC-KA für EVM-MW (Versand) im entsprechenden Regal zur Abholung bereitgelegt. Die Versandanzeige und die Begleitschreiben verbleiben als Kopie bei AC-KA und werden hier archiviert. Der Absender erhält auf Wunsch eine Kopie für seine Unterlagen. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand wird innerhalb AC-KA eine E-Mail mit der entsprechenden Versandanzeige weitergeleitet. Gegenstände, die nach dem Versand an KIT-externe Warenempfänger wieder an das IMT zurückkommen, müssen über den Wareneingang entsprechend der Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA904.xx erfasst werden.<br>		Nachdem man die Versandanzeige richtig und vollständig im System ausgefüllt und bestellt hat, wird die Ware zu AC-KA gebracht. AC-KA führt eine Plausibilitätsprüfung durch und gibt die Versandanzeige im SAP-Portal frei. Danach wird die Versandanzeige von AC-KA ausgedruckt und mit einem Stempel wird die Plausibilitätsprüfung bestätigt. Der Gegenstand mit der Versandanzeige und ggf. den Begleitpapieren (z. B. Begleitschreiben, IMT-freigegebene Zeichnung, usw.) wird nun von AC-KA für EVM-MW (Versand) im entsprechenden Regal zur Abholung bereitgelegt. Die Versandanzeige und die Begleitschreiben verbleiben als Kopie bei AC-KA und werden hier archiviert. Der Absender erhält auf Wunsch eine Kopie für seine Unterlagen. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand wird innerhalb AC-KA eine E-Mail mit der entsprechenden Versandanzeige weitergeleitet. Gegenstände, die nach dem Versand an KIT-externe Warenempfänger wieder an das IMT zurückkommen, müssen über den Wareneingang entsprechend der Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA904.xx erfasst werden.<br>
	Für den Versand von Chemikalien gelten weitere Regelungen. In der elektronischen Versandanzeige muss der Haken gesetzt sein und ~~die~~ für die Chemikalie ~~gültigen~~ Sicherheits-~~Datenblätter~~ ~~müssen~~ einmal als Anlage angehängt und ~~zusätzlich~~ in Papierform zu der Ware gelegt werden. Nach Prüfung der Unterlagen erfolgen die Freigabe des Einkaufwagens bei EVM-MW und anschließend die Freigabe der Versandanzeige durch AC-KA. Danach erfolgt der Versand einer Chemikalie analog dem Versand von Gegenständen.		Für den Versand von Chemikalien gelten weitere Regelungen. In der elektronischen Versandanzeige muss der entsprechende Haken gesetzt sein und für die jeweilige Chemikalie muss das aktuelle Sicherheits-Datenblatt in der Sprache des Kunden (z. B. beim Versand ins Ausland) und in Deutsch einmal als Anlage angehängt und in Papierform zu der Ware gelegt werden. Zusätzlich muss noch das Gefahrgut-Formular ausgefüllt und an den Einkaufswagen angehängt werden. Nach Prüfung der Unterlagen erfolgen die Freigabe des Einkaufwagens bei EVM-MW und anschließend die Freigabe der Versandanzeige durch AC-KA. Danach erfolgt der Versand einer Chemikalie analog dem Versand von Gegenständen.<br>
	Erfolgt der Versand per Abholung/Mitnahme, fordert AC-KA bei EVM-MW (Versand) die Ausfuhrdokumente (Lieferschein) an. Diese werden dem Warenempfänger ausgehändigt. Der Empfang der Ware wird vom Warenempfänger auf dem Versandschein bestätigt. Die Original-Versandanzeige wird EVM-MW (Versand) zur Archivierung zugesandt. AC-KA und der Absender ~~erhalten~~ ~~jeweils~~ eine Kopie ~~der Versandanzeige~~. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand ~~oder um eine Auslieferung innerhalb eines KNMF-Projekts,~~ wird innerhalb AC-KA eine ~~zusätzliche~~ ~~Kopie~~ der Versandanzeige ~~benötigt~~.		Erfolgt der Versand per Abholung/Mitnahme, fordert AC-KA bei EVM-MW (Versand) die Ausfuhrdokumente (Lieferschein) an. Diese werden dem Warenempfänger ausgehändigt. Der Empfang der Ware wird vom Beförderer bzw. Warenempfänger auf dem Versandschein bestätigt. Die Original-Versandanzeige wird EVM-MW (Versand) durch AC-KA zur Archivierung zugesandt. Eine Kopie wird bei AC-KA archiviert und der Absender kann auf Wunsch eine Kopie erhalten. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand wird innerhalb AC-KA eine E-Mail mit der entsprechenden Versandanzeige weitergeleitet.

	===Versand an KIT-interne Warenempfänger===		===Versand an KIT-interne Warenempfänger===

Klaus.Feit: /* Versand an KIT-externe Warenempfänger */

2020-07-08T13:24:59Z

Versand an KIT-externe Warenempfänger

← Older revision		Revision as of 15:24, 8 July 2020
Line 36:		Line 36:
	===Versand an KIT-externe Warenempfänger===		===Versand an KIT-externe Warenempfänger===
	Für den Versand von Gegenständen an KIT-externe Warenempfänger wird eine ausgefüllte elektronische Versandanzeige benötigt. Diese findet man im „SAP NetWeaver Portal“. Die Erfassung einer elektronischen Versandanzeige setzt voraus, dass der Absender über einen Benutzerstamm für diesen Dienst verfügt. Der Benutzerstamm wird bei Einstellung des Absenders von AC bei SCC beantragt.		Für den Versand von Gegenständen an KIT-externe Warenempfänger wird eine ausgefüllte elektronische Versandanzeige benötigt. Diese findet man im „SAP NetWeaver Portal“. Die Erfassung einer elektronischen Versandanzeige setzt voraus, dass der Absender über einen Benutzerstamm für diesen Dienst verfügt. Der Benutzerstamm wird bei Einstellung des Absenders von AC bei SCC beantragt.
	Nachdem man die Versandanzeige richtig und vollständig im System ausgefüllt und bestellt hat, wird die Ware zu AC-KA gebracht. AC-KA führt eine Plausibilitätsprüfung durch und gibt die Versandanzeige im SAP-Portal frei. Danach wird die Versandanzeige von AC-KA ausgedruckt und mit einem Stempel wird die Plausibilitätsprüfung bestätigt. Der Gegenstand mit der Versandanzeige und ggf. den Begleitpapieren (z. B. Begleitschreiben, IMT-freigegebene Zeichnung, usw.) wird nun von AC-KA für EVM-MW (Versand) im entsprechenden Regal zur Abholung bereitgelegt. Die Versandanzeige und die Begleitschreiben verbleiben als Kopie bei AC-KA und werden hier archiviert. Der Absender erhält auf Wunsch eine Kopie für seine Unterlagen. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand wird innerhalb AC-KA eine E-Mail mit der entsprechenden Versandanzeige weitergeleitet. Gegenstände, die nach dem Versand an KIT-externe Warenempfänger wieder an das IMT zurückkommen, müssen über den Wareneingang entsprechend der Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA904.xx erfasst werden.		Nachdem man die Versandanzeige richtig und vollständig im System ausgefüllt und bestellt hat, wird die Ware zu AC-KA gebracht. AC-KA führt eine Plausibilitätsprüfung durch und gibt die Versandanzeige im SAP-Portal frei. Danach wird die Versandanzeige von AC-KA ausgedruckt und mit einem Stempel wird die Plausibilitätsprüfung bestätigt. Der Gegenstand mit der Versandanzeige und ggf. den Begleitpapieren (z. B. Begleitschreiben, IMT-freigegebene Zeichnung, usw.) wird nun von AC-KA für EVM-MW (Versand) im entsprechenden Regal zur Abholung bereitgelegt. Die Versandanzeige und die Begleitschreiben verbleiben als Kopie bei AC-KA und werden hier archiviert. Der Absender erhält auf Wunsch eine Kopie für seine Unterlagen. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand wird innerhalb AC-KA eine E-Mail mit der entsprechenden Versandanzeige weitergeleitet. Gegenstände, die nach dem Versand an KIT-externe Warenempfänger wieder an das IMT zurückkommen, müssen über den Wareneingang entsprechend der Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA904.xx erfasst werden.<br>
	Für den Versand von Chemikalien gelten weitere Regelungen. In der elektronischen Versandanzeige muss der Haken gesetzt sein und die für die Chemikalie gültigen Sicherheits-Datenblätter müssen einmal als Anlage angehängt und zusätzlich in Papierform zu der Ware gelegt werden. Nach Prüfung der Unterlagen erfolgen die Freigabe des Einkaufwagens bei EVM-MW und anschließend die Freigabe der Versandanzeige durch AC-KA. Danach erfolgt der Versand einer Chemikalie analog dem Versand von Gegenständen.		Für den Versand von Chemikalien gelten weitere Regelungen. In der elektronischen Versandanzeige muss der Haken gesetzt sein und die für die Chemikalie gültigen Sicherheits-Datenblätter müssen einmal als Anlage angehängt und zusätzlich in Papierform zu der Ware gelegt werden. Nach Prüfung der Unterlagen erfolgen die Freigabe des Einkaufwagens bei EVM-MW und anschließend die Freigabe der Versandanzeige durch AC-KA. Danach erfolgt der Versand einer Chemikalie analog dem Versand von Gegenständen.
	Erfolgt der Versand per Abholung/Mitnahme, fordert AC-KA bei EVM-MW (Versand) die Ausfuhrdokumente (Lieferschein) an. Diese werden dem Warenempfänger ausgehändigt. Der Empfang der Ware wird vom Warenempfänger auf dem Versandschein bestätigt. Die Original-Versandanzeige wird EVM-MW (Versand) zur Archivierung zugesandt. AC-KA und der Absender erhalten jeweils eine Kopie der Versandanzeige. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand oder um eine Auslieferung innerhalb eines KNMF-Projekts, wird innerhalb AC-KA eine zusätzliche Kopie der Versandanzeige benötigt.		Erfolgt der Versand per Abholung/Mitnahme, fordert AC-KA bei EVM-MW (Versand) die Ausfuhrdokumente (Lieferschein) an. Diese werden dem Warenempfänger ausgehändigt. Der Empfang der Ware wird vom Warenempfänger auf dem Versandschein bestätigt. Die Original-Versandanzeige wird EVM-MW (Versand) zur Archivierung zugesandt. AC-KA und der Absender erhalten jeweils eine Kopie der Versandanzeige. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand oder um eine Auslieferung innerhalb eines KNMF-Projekts, wird innerhalb AC-KA eine zusätzliche Kopie der Versandanzeige benötigt.

Klaus.Feit: /* Versand an KIT-externe Warenempfänger */

2020-07-08T13:21:13Z

Versand an KIT-externe Warenempfänger

← Older revision		Revision as of 15:21, 8 July 2020
Line 35:		Line 35:
	Im IMT erfolgt der Versand von Gegenständen an KIT-externe und KIT-interne Warenempfänger über AC-KA.		Im IMT erfolgt der Versand von Gegenständen an KIT-externe und KIT-interne Warenempfänger über AC-KA.
	===Versand an KIT-externe Warenempfänger===		===Versand an KIT-externe Warenempfänger===
	Für den Versand von Gegenständen an KIT-externe Warenempfänger wird eine ausgefüllte elektronische Versandanzeige benötigt. ~~Sie~~ findet man ~~über die Einstiegseite „Versandanzeige“~~ im ~~[http://intranet.kit.edu~~ ~~KIT-Intranet] unter „Informationen von~~ ~~A-Z“~~. Die Erfassung einer elektronischen Versandanzeige setzt voraus, dass der Absender über einen Benutzerstamm für diesen Dienst verfügt. Der Benutzerstamm wird bei Einstellung des Absenders von AC bei ~~AServ~~ beantragt.		Für den Versand von Gegenständen an KIT-externe Warenempfänger wird eine ausgefüllte elektronische Versandanzeige benötigt. Diese findet man im „SAP NetWeaver Portal“. Die Erfassung einer elektronischen Versandanzeige setzt voraus, dass der Absender über einen Benutzerstamm für diesen Dienst verfügt. Der Benutzerstamm wird bei Einstellung des Absenders von AC bei SCC beantragt.
	Nachdem man die Versandanzeige richtig und vollständig im System ausgefüllt und bestellt hat, wird die Ware zu AC-KA gebracht. AC-KA führt eine Plausibilitätsprüfung durch und gibt die Versandanzeige im SAP-Portal frei. Danach wird die Versandanzeige von AC-KA ausgedruckt und mit einem Stempel wird die Plausibilitätsprüfung bestätigt. Der Gegenstand mit der Versandanzeige und ggf. den Begleitpapieren (z. B. Begleitschreiben, IMT-freigegebene Zeichnung, usw.) wird nun von AC-KA für EVM-MW (Versand) im entsprechenden Regal zur Abholung bereitgelegt. Die Versandanzeige und die Begleitschreiben verbleiben als Kopie bei AC-KA und werden hier archiviert. Der Absender erhält auf Wunsch eine Kopie für seine Unterlagen. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand ~~oder um eine Auslieferung innerhalb eines KNMF-Projekts,~~ wird innerhalb AC-KA eine ~~zusätzliche~~ ~~Kopie~~ der Versandanzeige ~~benötigt~~. Gegenstände, die nach dem Versand an KIT-externe Warenempfänger wieder an das IMT zurückkommen, müssen über den Wareneingang entsprechend der Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA904.xx erfasst werden.		Nachdem man die Versandanzeige richtig und vollständig im System ausgefüllt und bestellt hat, wird die Ware zu AC-KA gebracht. AC-KA führt eine Plausibilitätsprüfung durch und gibt die Versandanzeige im SAP-Portal frei. Danach wird die Versandanzeige von AC-KA ausgedruckt und mit einem Stempel wird die Plausibilitätsprüfung bestätigt. Der Gegenstand mit der Versandanzeige und ggf. den Begleitpapieren (z. B. Begleitschreiben, IMT-freigegebene Zeichnung, usw.) wird nun von AC-KA für EVM-MW (Versand) im entsprechenden Regal zur Abholung bereitgelegt. Die Versandanzeige und die Begleitschreiben verbleiben als Kopie bei AC-KA und werden hier archiviert. Der Absender erhält auf Wunsch eine Kopie für seine Unterlagen. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand wird innerhalb AC-KA eine E-Mail mit der entsprechenden Versandanzeige weitergeleitet. Gegenstände, die nach dem Versand an KIT-externe Warenempfänger wieder an das IMT zurückkommen, müssen über den Wareneingang entsprechend der Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA904.xx erfasst werden.
	Für den Versand von Chemikalien gelten weitere Regelungen. In der elektronischen Versandanzeige muss der Haken gesetzt sein und die für die Chemikalie gültigen Sicherheits-Datenblätter müssen einmal als Anlage angehängt und zusätzlich in Papierform zu der Ware gelegt werden. Nach Prüfung der Unterlagen erfolgen die Freigabe des Einkaufwagens bei EVM-MW und anschließend die Freigabe der Versandanzeige durch AC-KA. Danach erfolgt der Versand einer Chemikalie analog dem Versand von Gegenständen.		Für den Versand von Chemikalien gelten weitere Regelungen. In der elektronischen Versandanzeige muss der Haken gesetzt sein und die für die Chemikalie gültigen Sicherheits-Datenblätter müssen einmal als Anlage angehängt und zusätzlich in Papierform zu der Ware gelegt werden. Nach Prüfung der Unterlagen erfolgen die Freigabe des Einkaufwagens bei EVM-MW und anschließend die Freigabe der Versandanzeige durch AC-KA. Danach erfolgt der Versand einer Chemikalie analog dem Versand von Gegenständen.
	Erfolgt der Versand per Abholung/Mitnahme, fordert AC-KA bei EVM-MW (Versand) die Ausfuhrdokumente (Lieferschein) an. Diese werden dem Warenempfänger ausgehändigt. Der Empfang der Ware wird vom Warenempfänger auf dem Versandschein bestätigt. Die Original-Versandanzeige wird EVM-MW (Versand) zur Archivierung zugesandt. AC-KA und der Absender erhalten jeweils eine Kopie der Versandanzeige. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand oder um eine Auslieferung innerhalb eines KNMF-Projekts, wird innerhalb AC-KA eine zusätzliche Kopie der Versandanzeige benötigt.		Erfolgt der Versand per Abholung/Mitnahme, fordert AC-KA bei EVM-MW (Versand) die Ausfuhrdokumente (Lieferschein) an. Diese werden dem Warenempfänger ausgehändigt. Der Empfang der Ware wird vom Warenempfänger auf dem Versandschein bestätigt. Die Original-Versandanzeige wird EVM-MW (Versand) zur Archivierung zugesandt. AC-KA und der Absender erhalten jeweils eine Kopie der Versandanzeige. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand oder um eine Auslieferung innerhalb eines KNMF-Projekts, wird innerhalb AC-KA eine zusätzliche Kopie der Versandanzeige benötigt.

	===Versand an KIT-interne Warenempfänger===		===Versand an KIT-interne Warenempfänger===
	Für den Versand von Gegenständen an KIT-interne Warenempfänger wird das Formblatt QS-Nr.: FB717.xx ausgefüllt. Das ausgefüllte und ausgedruckte Formblatt muss von AC-KA unterschrieben werden. Anschließend vergibt AC-KA die Versandanzeigennummer und trägt den Versand in die Liste QS-Nr.: LI519.xx ein. Nach Abholung der Ware durch den Empfänger bzw. Überbringung durch einen IMT-Mitarbeiter erhält AC-KA das Original des Formblatts QS-Nr.: FB717.xx vom Empfänger unterschrieben zurück. Der Absender und der Empfänger erhalten je eine Kopie der internen Versandanzeige. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand oder um eine Auslieferung im Rahmen eines KNMF-Projekts, wird innerhalb AC-KA eine zusätzliche Kopie der internen Versandanzeige benötigt. Gegenstände, die nach dem Versand an KIT-interne Warenempfänger wieder an das IMT zurückkommen, müssen über den Wareneingang entsprechend der Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA904.xx erfasst werden.		Für den Versand von Gegenständen an KIT-interne Warenempfänger wird das Formblatt QS-Nr.: FB717.xx ausgefüllt. Das ausgefüllte und ausgedruckte Formblatt muss von AC-KA unterschrieben werden. Anschließend vergibt AC-KA die Versandanzeigennummer und trägt den Versand in die Liste QS-Nr.: LI519.xx ein. Nach Abholung der Ware durch den Empfänger bzw. Überbringung durch einen IMT-Mitarbeiter erhält AC-KA das Original des Formblatts QS-Nr.: FB717.xx vom Empfänger unterschrieben zurück. Der Absender und der Empfänger erhalten je eine Kopie der internen Versandanzeige. Handelt es sich um einen vom IMT verkauften Gegenstand oder um eine Auslieferung im Rahmen eines KNMF-Projekts, wird innerhalb AC-KA eine zusätzliche Kopie der internen Versandanzeige benötigt. Gegenstände, die nach dem Versand an KIT-interne Warenempfänger wieder an das IMT zurückkommen, müssen über den Wareneingang entsprechend der Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA904.xx erfasst werden.