AA904 Wareneingang - Revision history

Klaus.Feit: /* Mitgeltende Unterlagen */

2020-07-08T14:21:24Z

Mitgeltende Unterlagen

← Older revision		Revision as of 16:21, 8 July 2020
Line 115:		Line 115:
	* [[8.3_Versand\|Prozess 8.3]]		* [[8.3_Versand\|Prozess 8.3]]
	* [[8.4_Lager\|Prozess 8.4]]		* [[8.4_Lager\|Prozess 8.4]]
	* Allgemeine Sicherheitsregelung / KIT-CN / Punkt 2.3: (http://www.~~kiss~~.kit.edu/54.php)		* Allgemeine Sicherheitsregelung / KIT-CN / Punkt 2.3: (http://www.sum.kit.edu/202.php)
	* Versandordnung Gefahrgut: (http://www.evm.kit.edu/downloads/Versandordnung_Gefahrgut_2010.pdf)		* Versandordnung Gefahrgut: (http://www.evm.kit.edu/downloads/Versandordnung_Gefahrgut_2010.pdf)

Klaus.Feit: /* Korrekturmaßnahmen */

2020-07-08T14:19:27Z

Korrekturmaßnahmen

← Older revision		Revision as of 16:19, 8 July 2020
Line 99:		Line 99:
	\|-		\|-
	\|-style="text-align:left;vertical-align:top"		\|-style="text-align:left;vertical-align:top"
	\|b)\|\| <u>des IMT</u>: Der Lieferant wird über die Rückweisung informiert und um Zustimmung zur Durchführung von Korrekturmaßnahmen im IMT gebeten. Nach Vorliegen der Zustimmung werden die Korrekturmaßnahmen und anschließend eine erneute WEP durchgeführt.		\|b)\|\| <u>des IMT</u>: Der Lieferant wird über die Rückweisung informiert und um Zustimmung zur Durchführung von Korrekturmaßnahmen im IMT gebeten. Nach Vorliegen der Zustimmung werden die Korrekturmaßnahmen und anschließend eine erneute T-WEP durchgeführt.
	\|}		\|}
	Nach Freigabe der Ware durch QW erhält AC-KA das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx als Kopie, bzw. die WE-Dokumente im Original. Bei QW verbleibt das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx im Original.		Nach Freigabe der Ware durch QW erhält AC-KA das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx als Kopie, bzw. die WE-Dokumente im Original. Bei QW verbleibt das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx im Original.

Klaus.Feit: /* Korrekturmaßnahmen */

2020-07-08T14:18:43Z

Korrekturmaßnahmen

← Older revision		Revision as of 16:18, 8 July 2020
Line 96:		Line 96:
	{\| width= 100% style="text-align: left"		{\| width= 100% style="text-align: left"
	\|-style="text-align:left;vertical-align:top"		\|-style="text-align:left;vertical-align:top"
	\|style="width:1%"\|a)\|\| style="width:38%"\| <u>des Lieferanten</u>: Die zurückgewiesene Ware wird entsprechend Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA903.xx über das SAP NetWeaver Portal mit einer Versandanzeige an den Lieferanten zurückgesandt mit der Aufforderung zur Durchführung von Korrekturmaßnahmen oder Ersatzlieferungen. Nach erfolgter Durchführung durch den Lieferanten findet eine erneute WEP der Ware im IMT statt.		\|style="width:1%"\|a)\|\| style="width:38%"\| <u>des Lieferanten</u>: Die zurückgewiesene Ware wird entsprechend Arbeitsanweisung QS-Nr.: AA903.xx über das SAP NetWeaver Portal mit einer Versandanzeige an den Lieferanten zurückgesandt mit der Aufforderung zur Durchführung von Korrekturmaßnahmen oder Ersatzlieferungen. Nach erfolgter Durchführung durch den Lieferanten findet eine erneute T-WEP der Ware im IMT statt. Bei elektrischen Geräten wird eine erneute DGUV V3 Prüfung fällig, wenn der Lieferant kein entsprechendes Zertifikat der Ware beigelegt hat.
	\|-		\|-
	\|-style="text-align:left;vertical-align:top"		\|-style="text-align:left;vertical-align:top"
Line 102:		Line 102:
	\|}		\|}
	Nach Freigabe der Ware durch QW erhält AC-KA das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx als Kopie, bzw. die WE-Dokumente im Original. Bei QW verbleibt das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx im Original.		Nach Freigabe der Ware durch QW erhält AC-KA das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx als Kopie, bzw. die WE-Dokumente im Original. Bei QW verbleibt das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx im Original.

	==Mitgeltende Unterlagen==		==Mitgeltende Unterlagen==
	* [[AA902_Beschaffung\|Arbeitsanweisung 902]]		* [[AA902_Beschaffung\|Arbeitsanweisung 902]]

Klaus.Feit: /* Durchführung der WEP */

2020-07-08T14:11:57Z

Durchführung der WEP

← Older revision		Revision as of 16:11, 8 July 2020
Line 87:		Line 87:
	Ist neben der Plausibilitätsprüfung noch eine T-WEP erforderlich, erfolgt die Dokumentation der WEP über das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx. Dieses wird durch AC-KA ausgefüllt und samt der Ware dem Anforderer zur T-WEP übergeben. Dieser dokumentiert den Erhalt der Ware zur Prüfung auf dem WE-Schein. Die Ware ist zu diesem Zeitpunkt aber noch nicht für die Nutzung durch den Anforderer freigegeben. Der Anforderer führt die T-WEP durch, dokumentiert das Ergebnis per Unterschrift im Formblatt QS-Nr.: FB902.xx und leitet dieses an QW weiter. Nach erfolgter Abnahme der T-WEP durch QW wird dem Anforderer die Ware zur Nutzung überlassen. Den endgültigen Erhalt der Ware dokumentiert der Anforderer auf dem WE-Schein. Nach Abschluss der T-WEP erfolgt die Archivierung des Formblatts QS-Nr.: FB902.xx im Original bei QW und als Kopie bei AC-KA. Die WE-Dokumente werden bei AC-KA archiviert.<br>		Ist neben der Plausibilitätsprüfung noch eine T-WEP erforderlich, erfolgt die Dokumentation der WEP über das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx. Dieses wird durch AC-KA ausgefüllt und samt der Ware dem Anforderer zur T-WEP übergeben. Dieser dokumentiert den Erhalt der Ware zur Prüfung auf dem WE-Schein. Die Ware ist zu diesem Zeitpunkt aber noch nicht für die Nutzung durch den Anforderer freigegeben. Der Anforderer führt die T-WEP durch, dokumentiert das Ergebnis per Unterschrift im Formblatt QS-Nr.: FB902.xx und leitet dieses an QW weiter. Nach erfolgter Abnahme der T-WEP durch QW wird dem Anforderer die Ware zur Nutzung überlassen. Den endgültigen Erhalt der Ware dokumentiert der Anforderer auf dem WE-Schein. Nach Abschluss der T-WEP erfolgt die Archivierung des Formblatts QS-Nr.: FB902.xx im Original bei QW und als Kopie bei AC-KA. Die WE-Dokumente werden bei AC-KA archiviert.<br>

	Lagerware wird nach erfolgter WEP mit einem Etikett versehen, ~~das~~ die aus dem SAP System ~~erzeugten~~ WE-Nummer und IMT-SP-Nummer ~~beinhaltet~~. Diese Kennzeichnung soll eine eindeutige Rückführung zur Bestellung ermöglichen.		Lagerware wird nach erfolgter WEP mit einem Etikett versehen. Auf diesem steht die aus dem SAP System erzeugte WE-Nummer und die IMT-SP-Nummer. Diese Kennzeichnung soll eine eindeutige Rückführung zur Bestellung ermöglichen. Desweitern wird das Etikett, wenn notwendig, um die Angabe der Chargen-Nummer und der Verpackungseinheit erweitert.

	===Behandlung von zugelieferten, fehlerhaften Waren===		===Behandlung von zugelieferten, fehlerhaften Waren===

Klaus.Feit: /* Durchführung der WEP */

2020-07-08T14:07:01Z

Durchführung der WEP

← Older revision		Revision as of 16:07, 8 July 2020
Line 83:		Line 83:
	\|}		\|}
	====Durchführung der WEP====		====Durchführung der WEP====
	Bei allen im IMT eingehenden Waren wird von AC-KA eine Plausibilitätsprüfung durchgeführt. ~~Wird~~ die Plausibilitätsprüfung bestanden, wird die Ware dem Anforderer übergeben. Dieser dokumentiert den Erhalt der Ware auf dem WE-Schein. Die Ware ist zu diesem Zeitpunkt für die Nutzung durch den Anforderer freigegeben.<br>		Bei allen im IMT eingehenden Waren wird von AC-KA eine Plausibilitätsprüfung durchgeführt. Ist die Plausibilitätsprüfung bestanden, wird die Ware dem Anforderer übergeben. Dieser dokumentiert den Erhalt der Ware auf dem WE-Schein. Die Ware ist zu diesem Zeitpunkt für die Nutzung durch den Anforderer freigegeben.<br>

	Ist neben der Plausibilitätsprüfung noch eine T-WEP erforderlich, erfolgt die Dokumentation der WEP über das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx. Dieses wird durch AC-KA ausgefüllt und samt der Ware dem Anforderer zur T-WEP übergeben. Dieser dokumentiert den Erhalt der Ware zur Prüfung auf dem WE-Schein. Die Ware ist zu diesem Zeitpunkt aber noch nicht für die Nutzung durch den Anforderer freigegeben. Der Anforderer führt die T-WEP durch, dokumentiert das Ergebnis per Unterschrift im Formblatt QS-Nr.: FB902.xx und leitet dieses an QW weiter. Nach erfolgter Abnahme der T-WEP durch QW wird dem Anforderer die Ware zur Nutzung überlassen. Den endgültigen Erhalt der Ware dokumentiert der Anforderer auf dem WE-Schein. Nach Abschluss der T-WEP erfolgt die Archivierung des Formblatts QS-Nr.: FB902.xx im Original bei QW und als Kopie bei AC-KA. Die WE-Dokumente werden bei AC-KA archiviert.<br>		Ist neben der Plausibilitätsprüfung noch eine T-WEP erforderlich, erfolgt die Dokumentation der WEP über das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx. Dieses wird durch AC-KA ausgefüllt und samt der Ware dem Anforderer zur T-WEP übergeben. Dieser dokumentiert den Erhalt der Ware zur Prüfung auf dem WE-Schein. Die Ware ist zu diesem Zeitpunkt aber noch nicht für die Nutzung durch den Anforderer freigegeben. Der Anforderer führt die T-WEP durch, dokumentiert das Ergebnis per Unterschrift im Formblatt QS-Nr.: FB902.xx und leitet dieses an QW weiter. Nach erfolgter Abnahme der T-WEP durch QW wird dem Anforderer die Ware zur Nutzung überlassen. Den endgültigen Erhalt der Ware dokumentiert der Anforderer auf dem WE-Schein. Nach Abschluss der T-WEP erfolgt die Archivierung des Formblatts QS-Nr.: FB902.xx im Original bei QW und als Kopie bei AC-KA. Die WE-Dokumente werden bei AC-KA archiviert.<br>

	Lagerware wird nach erfolgter WEP mit einem Etikett versehen, das die aus dem SAP System erzeugten WE-Nummer und IMT-SP-Nummer beinhaltet. Diese Kennzeichnung soll eine eindeutige Rückführung zur Bestellung ermöglichen.		Lagerware wird nach erfolgter WEP mit einem Etikett versehen, das die aus dem SAP System erzeugten WE-Nummer und IMT-SP-Nummer beinhaltet. Diese Kennzeichnung soll eine eindeutige Rückführung zur Bestellung ermöglichen.

	===Behandlung von zugelieferten, fehlerhaften Waren===		===Behandlung von zugelieferten, fehlerhaften Waren===
	Die Ware wird entweder an den Lieferanten zurückgesandt, im IMT nachbearbeitet oder mit Formblatt QS-Nr.: FB204.xx zur Verwendung (bei Nichtlagerware) bzw. zur Einlagerung (bei Lagerware) freigegeben. Die Dokumentation erfolgt über das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx.		Die Ware wird entweder an den Lieferanten zurückgesandt, im IMT nachbearbeitet oder mit Formblatt QS-Nr.: FB204.xx zur Verwendung (bei Nichtlagerware) bzw. zur Einlagerung (bei Lagerware) freigegeben. Die Dokumentation erfolgt über das Formblatt QS-Nr.: FB902.xx.

Klaus.Feit at 13:57, 8 July 2020

2020-07-08T13:57:03Z

← Older revision		Revision as of 15:57, 8 July 2020
Line 1:		Line 1:
	[[{{PAGENAME}}/english\|English version]]		[[{{PAGENAME}}/english\|English version]]

	{{Infobox AA\|aa=904\|revision=04\|stand=26.01.~~2016~~\|bearbeiter=Giraud}}		{{Infobox AA\|aa=904\|revision=05\|stand=24.06.2020\|bearbeiter=Giraud}}

	==Zweck==		==Zweck==

Klaus.Feit at 10:03, 18 January 2019

2019-01-18T10:03:06Z

← Older revision		Revision as of 12:03, 18 January 2019
Line 105:		Line 105:
	* [[AA903_Versand\|Arbeitsanweisung 903]]		* [[AA903_Versand\|Arbeitsanweisung 903]]
	* [[:file:FB204_Wareneingangsprüfausnahme.docx\|Formblatt 204]]		* [[:file:FB204_Wareneingangsprüfausnahme.docx\|Formblatt 204]]
	* [[:file:~~FB901_Wareneingangsschein~~.docx\|Formblatt 901]]		* [[:file:FB901_05_Wareneingangsschein.docx\|Formblatt 901]]
	* [[:file:FB902_Prüfprotokoll WEP.docx\|Formblatt 902]]		* [[:file:FB902_Prüfprotokoll WEP.docx\|Formblatt 902]]
	* [[:file:FB912_Prüfprotokoll T-WEP.docx\|Formblatt 912]]		* [[:file:FB912_Prüfprotokoll T-WEP.docx\|Formblatt 912]]

Klaus.Feit at 14:51, 8 February 2018

2018-02-08T14:51:43Z

← Older revision		Revision as of 16:51, 8 February 2018
Line 107:		Line 107:
	* [[:file:FB901_Wareneingangsschein.docx\|Formblatt 901]]		* [[:file:FB901_Wareneingangsschein.docx\|Formblatt 901]]
	* [[:file:FB902_Prüfprotokoll WEP.docx\|Formblatt 902]]		* [[:file:FB902_Prüfprotokoll WEP.docx\|Formblatt 902]]
			* [[:file:FB912_Prüfprotokoll T-WEP.docx\|Formblatt 912]]
	* [[:file:LI515_XXX.xlsx\|Liste 515]]		* [[:file:LI515_XXX.xlsx\|Liste 515]]
	* [[:file:LI516_XXX.xlsx\|Liste 516]]		* [[:file:LI516_XXX.xlsx\|Liste 516]]

Klaus.Feit at 15:14, 7 March 2017

2017-03-07T15:14:36Z

← Older revision		Revision as of 17:14, 7 March 2017
Line 1:		Line 1:
	[[{{PAGENAME}}/english\|English version]]		[[{{PAGENAME}}/english\|English version]]

	{{Infobox AA\|aa=904\|revision=4\|stand=26.01.2016\|bearbeiter=Giraud}}		{{Infobox AA\|aa=904\|revision=04\|stand=26.01.2016\|bearbeiter=Giraud}}

	==Zweck==		==Zweck==

WikiSysop at 16:39, 19 November 2016

2016-11-19T16:39:09Z

← Older revision		Revision as of 18:39, 19 November 2016
Line 104:		Line 104:
	* [[AA902_Beschaffung\|Arbeitsanweisung 902]]		* [[AA902_Beschaffung\|Arbeitsanweisung 902]]
	* [[AA903_Versand\|Arbeitsanweisung 903]]		* [[AA903_Versand\|Arbeitsanweisung 903]]
	* [[:~~Datei~~:FB204_Wareneingangsprüfausnahme.docx\|Formblatt 204]]		* [[:file:FB204_Wareneingangsprüfausnahme.docx\|Formblatt 204]]
	* [[:~~Datei~~:FB901_Wareneingangsschein.docx\|Formblatt 901]]		* [[:file:FB901_Wareneingangsschein.docx\|Formblatt 901]]
	* [[:~~Datei~~:FB902_Prüfprotokoll WEP.docx\|Formblatt 902]]		* [[:file:FB902_Prüfprotokoll WEP.docx\|Formblatt 902]]
	* [[:~~Datei~~:LI515_XXX.xlsx\|Liste 515]]		* [[:file:LI515_XXX.xlsx\|Liste 515]]
	* [[:~~Datei~~:LI516_XXX.xlsx\|Liste 516]]		* [[:file:LI516_XXX.xlsx\|Liste 516]]
	* [[8.1_Beschaffung\|Prozess 8.1]]		* [[8.1_Beschaffung\|Prozess 8.1]]
	* [[8.3_Versand\|Prozess 8.3]]		* [[8.3_Versand\|Prozess 8.3]]

← Older revision		Revision as of 12:03, 18 January 2019
Line 105:		Line 105:
	* [[AA903_Versand\|Arbeitsanweisung 903]]		* [[AA903_Versand\|Arbeitsanweisung 903]]
	* [[:file:FB204_Wareneingangsprüfausnahme.docx\|Formblatt 204]]		* [[:file:FB204_Wareneingangsprüfausnahme.docx\|Formblatt 204]]
	* [[:file:~~FB901_Wareneingangsschein~~.docx\|Formblatt 901]]		* [[:file:FB901_05_Wareneingangsschein.docx\|Formblatt 901]]
	* [[:file:FB902_Prüfprotokoll WEP.docx\|Formblatt 902]]		* [[:file:FB902_Prüfprotokoll WEP.docx\|Formblatt 902]]
	* [[:file:FB912_Prüfprotokoll T-WEP.docx\|Formblatt 912]]		* [[:file:FB912_Prüfprotokoll T-WEP.docx\|Formblatt 912]]

← Older revision		Revision as of 16:51, 8 February 2018
Line 107:		Line 107:
	* [[:file:FB901_Wareneingangsschein.docx\|Formblatt 901]]		* [[:file:FB901_Wareneingangsschein.docx\|Formblatt 901]]
	* [[:file:FB902_Prüfprotokoll WEP.docx\|Formblatt 902]]		* [[:file:FB902_Prüfprotokoll WEP.docx\|Formblatt 902]]
			* [[:file:FB912_Prüfprotokoll T-WEP.docx\|Formblatt 912]]
	* [[:file:LI515_XXX.xlsx\|Liste 515]]		* [[:file:LI515_XXX.xlsx\|Liste 515]]
	* [[:file:LI516_XXX.xlsx\|Liste 516]]		* [[:file:LI516_XXX.xlsx\|Liste 516]]

← Older revision		Revision as of 18:39, 19 November 2016
Line 104:		Line 104:
	* [[AA902_Beschaffung\|Arbeitsanweisung 902]]		* [[AA902_Beschaffung\|Arbeitsanweisung 902]]
	* [[AA903_Versand\|Arbeitsanweisung 903]]		* [[AA903_Versand\|Arbeitsanweisung 903]]
	* [[:~~Datei~~:FB204_Wareneingangsprüfausnahme.docx\|Formblatt 204]]		* [[:file:FB204_Wareneingangsprüfausnahme.docx\|Formblatt 204]]
	* [[:~~Datei~~:FB901_Wareneingangsschein.docx\|Formblatt 901]]		* [[:file:FB901_Wareneingangsschein.docx\|Formblatt 901]]
	* [[:~~Datei~~:FB902_Prüfprotokoll WEP.docx\|Formblatt 902]]		* [[:file:FB902_Prüfprotokoll WEP.docx\|Formblatt 902]]
	* [[:~~Datei~~:LI515_XXX.xlsx\|Liste 515]]		* [[:file:LI515_XXX.xlsx\|Liste 515]]
	* [[:~~Datei~~:LI516_XXX.xlsx\|Liste 516]]		* [[:file:LI516_XXX.xlsx\|Liste 516]]
	* [[8.1_Beschaffung\|Prozess 8.1]]		* [[8.1_Beschaffung\|Prozess 8.1]]
	* [[8.3_Versand\|Prozess 8.3]]		* [[8.3_Versand\|Prozess 8.3]]