Persönlicher Ordner - Personal Folder - Revision history

WikiSysop at 16:49, 19 November 2016

2016-11-19T16:49:16Z

← Older revision		Revision as of 18:49, 19 November 2016
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	Nicht häufig benötigte persönliche Ordner kann man in Outlook einfach schließen. Die Datei bleibt dabei erhalten und kann bei Bedarf (über Datei --> Öffnen) jederzeit wieder geöffnet werden. Persönliche Ordner bleiben in Outlook immer so lange geöffnet, bis sie explizit geschlossen werden.		Nicht häufig benötigte persönliche Ordner kann man in Outlook einfach schließen. Die Datei bleibt dabei erhalten und kann bei Bedarf (über Datei --> Öffnen) jederzeit wieder geöffnet werden. Persönliche Ordner bleiben in Outlook immer so lange geöffnet, bis sie explizit geschlossen werden.

	[[~~Kategorie~~: Outlook 2010]]		[[Category: Outlook 2010]]

Ulrich.Klein at 16:52, 17 September 2016

2016-09-17T16:52:51Z

← Older revision		Revision as of 18:52, 17 September 2016
Line 26:		Line 26:

	[[Kategorie: Outlook 2010]]		[[Kategorie: Outlook 2010]]
	[[Kategorie: E-Mail]]

Ulrich.Klein at 14:37, 14 September 2016

2016-09-14T14:37:26Z

← Older revision		Revision as of 16:37, 14 September 2016
Line 11:		Line 11:
	Der Persönliche Ordner in Outlook ist eine ''Outlook-Datendatei'', die auf der lokalen Platte am PC liegt (normalerweise in "Eigene Dokumente\Outlook-Dateien")und damit auch nur an diesem PC zur Verfügung steht! In diesem Ordner kann eine beliebige Ordnerstruktur angelegt werden, um Nachrichten übersichtlich abzulegen.		Der Persönliche Ordner in Outlook ist eine ''Outlook-Datendatei'', die auf der lokalen Platte am PC liegt (normalerweise in "Eigene Dokumente\Outlook-Dateien")und damit auch nur an diesem PC zur Verfügung steht! In diesem Ordner kann eine beliebige Ordnerstruktur angelegt werden, um Nachrichten übersichtlich abzulegen.

	Die Dateigröße einer ~~Outlok~~-Datendatei wird nicht kleiner, wenn man darin Elemente löscht oder verschiebt, da die Datei nicht automatisch komprimiert wird.		Die Dateigröße einer Outlook-Datendatei wird nicht kleiner, wenn man darin Elemente löscht oder verschiebt, da die Datei nicht automatisch komprimiert wird.

	Man kann die Datei komprimieren, wenn man in Outlook auf die oberster Ebene des persönlichen Ordners mit der rechten Maustaste klickt, '''Eigenschaften''' und dann '''Erweitert...''' anwählt und dann '''Jetzt komprimieren''' drücken.		Man kann die Datei komprimieren, wenn man in Outlook auf die oberster Ebene des persönlichen Ordners mit der rechten Maustaste klickt, '''Eigenschaften''' und dann '''Erweitert...''' anwählt und dann '''Jetzt komprimieren''' drücken.

Ulrich.Klein at 13:59, 14 September 2016

2016-09-14T13:59:15Z

← Older revision		Revision as of 15:59, 14 September 2016
Line 1:		Line 1:
			[[{{PAGENAME}}/English \| English version]]

	Das Postfach in Outlook ist eine Datei auf dem Mailserver im SCC, die maximal 5 GByte groß werden darf. Wenn 4.8GB überschritten wird, erhält man automatisch Warnnachrichten und kann ab 5GB keine Nachrichten mehr versenden! Ab 5.2GB kann man auch keine Nachrichten mehr empfangen!		Das Postfach in Outlook ist eine Datei auf dem Mailserver im SCC, die maximal 5 GByte groß werden darf. Wenn 4.8GB überschritten wird, erhält man automatisch Warnnachrichten und kann ab 5GB keine Nachrichten mehr versenden! Ab 5.2GB kann man auch keine Nachrichten mehr empfangen!

Ulrich.Klein at 07:33, 14 September 2016

2016-09-14T07:33:15Z

← Older revision		Revision as of 09:33, 14 September 2016
Line 24:		Line 24:

	[[Kategorie: Outlook 2010]]		[[Kategorie: Outlook 2010]]
			[[Kategorie: E-Mail]]

Ulrich.Klein at 12:53, 4 July 2016

2016-07-04T12:53:42Z

← Older revision		Revision as of 14:53, 4 July 2016
Line 23:		Line 23:
	Nicht häufig benötigte persönliche Ordner kann man in Outlook einfach schließen. Die Datei bleibt dabei erhalten und kann bei Bedarf (über Datei --> Öffnen) jederzeit wieder geöffnet werden. Persönliche Ordner bleiben in Outlook immer so lange geöffnet, bis sie explizit geschlossen werden.		Nicht häufig benötigte persönliche Ordner kann man in Outlook einfach schließen. Die Datei bleibt dabei erhalten und kann bei Bedarf (über Datei --> Öffnen) jederzeit wieder geöffnet werden. Persönliche Ordner bleiben in Outlook immer so lange geöffnet, bis sie explizit geschlossen werden.

	[[Kategorie: Outlook ~~allgemeine Infos - Outlook general Informations~~]]		[[Kategorie: Outlook 2010]]

Ulrich.Klein at 10:53, 29 June 2016

2016-06-29T10:53:18Z

← Older revision		Revision as of 12:53, 29 June 2016
Line 1:		Line 1:
	Das Postfach in Outlook ist eine Datei auf dem Mailserver im SCC, die maximal 5 GByte groß werden darf. Wenn 4.8GB überschritten wird, erhält man automatisch Warnnachrichten und kann ab 5GB keine Nachrichten mehr versenden! Ab 5.2GB kann man auch keine Nachrichten mehr empfangen!		Das Postfach in Outlook ist eine Datei auf dem Mailserver im SCC, die maximal 5 GByte groß werden darf. Wenn 4.8GB überschritten wird, erhält man automatisch Warnnachrichten und kann ab 5GB keine Nachrichten mehr versenden! Ab 5.2GB kann man auch keine Nachrichten mehr empfangen!

	Da das Postfach auf dem Server liegt, kann auf die Ordner im Postfach ~~z.B.~~ auch von ~~zuhause~~ zugegriffen werden.		Da das Postfach auf dem Server liegt, kann auf die Ordner im Postfach auch von extern zugegriffen werden.

	Um das Postfach nicht zu groß werden zu lassen, sollte man nicht mehr benötigte Nachrichten immer löschen und Nachrichten, die man nicht mehr online benötigt, in einen persönlichen Ordner verschieben.		Um das Postfach nicht zu groß werden zu lassen, sollte man nicht mehr benötigte Nachrichten immer löschen und Nachrichten, die man nicht mehr online benötigt aber aufbewahren möchte, in einen persönlichen Ordner verschieben.

	Wenn man sein Postfach nur ab und zu automatisch aufräumen möchte, kann man das über '''Datei''' --> '''Informationen''' --> '''Tools zum Aufräumen''' tun. Hier findet man Tools zum Löschen alter E-Mails oder zum Archivieren. Beim Archivieren wird automatisch ein persönlicher Archivordner angelegt.

	Im IMT wird standardmäßig bei der Installation ein persönlicher Ordner mit Namen des Benutzers + Jahreszahl angelegt.		Im IMT wird standardmäßig bei der Installation ein persönlicher Ordner mit Namen des Benutzers + Jahreszahl angelegt.

	Der Persönliche Ordner in Outlook ist eine Outlook-Datendatei, die auf der lokalen Platte am PC liegt und damit auch nur an diesem PC zur Verfügung steht!		Der Persönliche Ordner in Outlook ist eine ''Outlook-Datendatei'', die auf der lokalen Platte am PC liegt (normalerweise in "Eigene Dokumente\Outlook-Dateien")und damit auch nur an diesem PC zur Verfügung steht! In diesem Ordner kann eine beliebige Ordnerstruktur angelegt werden, um Nachrichten übersichtlich abzulegen.

		⚫	Die Dateigröße einer Outlok-Datendatei wird nicht kleiner, wenn man darin Elemente löscht oder verschiebt, da die Datei nicht automatisch komprimiert wird.
	Sie können bei Bedarf eine Sicherheitskopie dieser Datei(en) erstellen.
		⚫
		⚫	Man kann die Datei komprimieren, wenn man in Outlook auf die oberster Ebene des persönlichen Ordners mit der rechten Maustaste klickt, '''Eigenschaften''' und dann '''Erweitert...''' anwählt und dann '''Jetzt komprimieren''' drücken.

	Sie sollten die Outlook-Datendateien nicht zu groß werden lassen, damit der Zugriff nicht zu langsam wird.		Sie sollten die Outlook-Datendateien nicht zu groß werden lassen, damit der Zugriff nicht zu langsam wird.

	Die Outlook-Datendateien sind vom Typ .pst und liegen bei "Eigene Dokumente" im Unterordner "Outlook-Dateien". Wo die Datei wirklich liegt, können Sie feststellen, wenn Sie den Persönlichen Ordner mit der rechten Maustaste anklicken --> Eigenschaften --> Erweitert. Mit dem Explorer können Sie dann kontrollieren, wie groß die Datei ist. Die in Outlook angezeigte Größe kann davon abweichen, wenn Elemente gelöscht, aber der Ordner anschließend nicht komprimiert wurde.

⚫	Die Dateigröße einer Outlok-Datendatei wird nicht kleiner, wenn man Elemente löscht oder verschiebt, da die Datei nicht automatisch komprimiert wird.
⚫
⚫	Man kann die Datei komprimieren, wenn man ~~den~~ ~~Persönlichen~~ ~~Ordner~~ im ~~Outlook~~ mit der rechten Maustaste ~~anklickt~~, '''Eigenschaften''' und dann '''Erweitert...''' anwählt und dann '''Jetzt komprimieren''' drücken.

	Nun wird der Ordner komprimiert und die Dateigröße angepaßt.

	Wenn der persönliche Ordner zu groß wird, legt man am besten einen weiteren neuen Persönlichen Ordner an, z.B. einen für jedes Kalenderjahr.		Wenn der persönliche Ordner zu groß wird, legt man am besten einen weiteren neuen Persönlichen Ordner an, z.B. einen für jedes Kalenderjahr.
Line 27:		Line 19:
	Einen neuen persönlichen Ordner legt man folgendermaßen in Outlook an:		Einen neuen persönlichen Ordner legt man folgendermaßen in Outlook an:

	Outlook --> Start --> Neue Elemente --> Weitere Elemente --> Outlook-Datendatei --> Bei Dateiname einen für Sie aussagekräftigen Namen wählen (z.B. Persönlicher Ordner 2016.pst). Anschließend wird in Outlook ein weiterer Ordner angezeigt.		Outlook --> '''Start''' --> '''Neue Elemente''' --> '''Weitere Elemente''' --> '''Outlook-Datendatei''' --> Bei Dateiname einen für Sie aussagekräftigen Namen wählen (z.B. Persönlicher Ordner 2016.pst). Anschließend wird in Outlook ein weiterer Ordner angezeigt.

	Nicht häufig benötigte persönliche Ordner kann man in Outlook einfach schließen. Die Datei bleibt dabei erhalten und kann bei Bedarf (über Datei --> Öffnen) jederzeit wieder geöffnet werden. Persönliche Ordner bleiben in Outlook immer so lange geöffnet, bis sie explizit geschlossen werden.		Nicht häufig benötigte persönliche Ordner kann man in Outlook einfach schließen. Die Datei bleibt dabei erhalten und kann bei Bedarf (über Datei --> Öffnen) jederzeit wieder geöffnet werden. Persönliche Ordner bleiben in Outlook immer so lange geöffnet, bis sie explizit geschlossen werden.

Ulrich.Klein at 12:05, 27 June 2016

2016-06-27T12:05:33Z

← Older revision		Revision as of 14:05, 27 June 2016
Line 1:		Line 1:
	Das Postfach in Outlook ist eine Datei auf dem Mailserver im SCC, die maximal 5 GByte groß werden darf. Wenn 4.8GB überschritten wird, erhält man automatisch Warnnachrichten und kann ab 5GB keine Nachrichten mehr versenden! Ab 5.2GB kann man auch keine Nachrichten mehr empfangen!		Das Postfach in Outlook ist eine Datei auf dem Mailserver im SCC, die maximal 5 GByte groß werden darf. Wenn 4.8GB überschritten wird, erhält man automatisch Warnnachrichten und kann ab 5GB keine Nachrichten mehr versenden! Ab 5.2GB kann man auch keine Nachrichten mehr empfangen!

⚫	Wenn man sein Postfach aufräumen möchte, kann man das über '''Datei''' --> '''Informationen''' --> '''Tools zum Aufräumen''' tun. Hier findet man Tools zum Löschen alter E-Mails oder zum Archivieren.

	Da das Postfach auf dem Server liegt, kann auf die Ordner im Postfach z.B. auch von zuhause zugegriffen werden.		Da das Postfach auf dem Server liegt, kann auf die Ordner im Postfach z.B. auch von zuhause zugegriffen werden.

			Um das Postfach nicht zu groß werden zu lassen, sollte man nicht mehr benötigte Nachrichten immer löschen und Nachrichten, die man nicht mehr online benötigt, in einen persönlichen Ordner verschieben.

		⚫	Wenn man sein Postfach nur ab und zu automatisch aufräumen möchte, kann man das über '''Datei''' --> '''Informationen''' --> '''Tools zum Aufräumen''' tun. Hier findet man Tools zum Löschen alter E-Mails oder zum Archivieren. Beim Archivieren wird automatisch ein persönlicher Archivordner angelegt.

			Im IMT wird standardmäßig bei der Installation ein persönlicher Ordner mit Namen des Benutzers + Jahreszahl angelegt.

	Der Persönliche Ordner in Outlook ist eine Outlook-Datendatei, die auf der lokalen Platte am PC liegt und damit auch nur an diesem PC zur Verfügung steht!		Der Persönliche Ordner in Outlook ist eine Outlook-Datendatei, die auf der lokalen Platte am PC liegt und damit auch nur an diesem PC zur Verfügung steht!

Line 19:		Line 23:
	Nun wird der Ordner komprimiert und die Dateigröße angepaßt.		Nun wird der Ordner komprimiert und die Dateigröße angepaßt.

	Wenn der persönliche Ordner zu groß wird, legt man am besten einen weiteren neuen Persönlichen Ordner an, z.B. ~~einem~~ für jedes Kalenderjahr.		Wenn der persönliche Ordner zu groß wird, legt man am besten einen weiteren neuen Persönlichen Ordner an, z.B. einen für jedes Kalenderjahr.

	Einen neuen persönlichen Ordner legt man folgendermaßen in Outlook an:		Einen neuen persönlichen Ordner legt man folgendermaßen in Outlook an:

Ulrich.Klein at 12:00, 27 June 2016

2016-06-27T12:00:06Z

← Older revision		Revision as of 14:00, 27 June 2016
Line 1:		Line 1:
	Das Postfach in Outlook ist eine Datei auf dem Mailserver im SCC, die maximal 5 GByte groß werden darf. Wenn 4.8GB überschritten wird, erhält man automatisch Warnnachrichten und kann ab 5GB keine Nachrichten mehr versenden! Ab 5.2GB kann man auch keine Nachrichten mehr empfangen!		Das Postfach in Outlook ist eine Datei auf dem Mailserver im SCC, die maximal 5 GByte groß werden darf. Wenn 4.8GB überschritten wird, erhält man automatisch Warnnachrichten und kann ab 5GB keine Nachrichten mehr versenden! Ab 5.2GB kann man auch keine Nachrichten mehr empfangen!

		⚫	Wenn man sein Postfach aufräumen möchte, kann man das über '''Datei''' --> '''Informationen''' --> '''Tools zum Aufräumen''' tun. Hier findet man Tools zum Löschen alter E-Mails oder zum Archivieren.

	Da das Postfach auf dem Server liegt, kann auf die Ordner im Postfach z.B. auch von zuhause zugegriffen werden.		Da das Postfach auf dem Server liegt, kann auf die Ordner im Postfach z.B. auch von zuhause zugegriffen werden.

	Der Persönliche Ordner in Outlook ist eine Outlook-Datendatei, die auf der lokalen Platte am PC liegt und damit auch nur an diesem PC zur Verfügung steht!		Der Persönliche Ordner in Outlook ist eine Outlook-Datendatei, die auf der lokalen Platte am PC liegt und damit auch nur an diesem PC zur Verfügung steht!

	Sie können bei Bedarf eine Sicherheitskopie ~~des~~ ~~persönlichen Ordners~~ erstellen.		Sie können bei Bedarf eine Sicherheitskopie dieser Datei(en) erstellen.

	Sie sollten ~~den~~ ~~persönlichen Ordner~~ nicht zu groß werden lassen, ~~daher~~ ~~sollten~~ ~~Sie~~ ~~alte~~ ~~Elemente löschen~~ ~~oder~~ ~~archivieren~~.		Sie sollten die Outlook-Datendateien nicht zu groß werden lassen, damit der Zugriff nicht zu langsam wird.

		⚫	Die Outlook-Datendateien sind vom Typ .pst und liegen bei "Eigene Dokumente" im Unterordner "Outlook-Dateien". Wo die Datei wirklich liegt, können Sie feststellen, wenn Sie den Persönlichen Ordner mit der rechten Maustaste anklicken --> Eigenschaften --> Erweitert. Mit dem Explorer können Sie dann kontrollieren, wie groß die Datei ist. Die in Outlook angezeigte Größe kann davon abweichen, wenn Elemente gelöscht, aber der Ordner anschließend nicht komprimiert wurde.
⚫	Die Dateigröße ~~eines~~ ~~Persönlichen Ordners~~ wird nicht kleiner, wenn man Elemente löscht oder verschiebt, da die Datei nicht automatisch komprimiert wird.

		⚫	Die Dateigröße einer Outlok-Datendatei wird nicht kleiner, wenn man Elemente löscht oder verschiebt, da die Datei nicht automatisch komprimiert wird.

	Man kann die Datei komprimieren, wenn man den Persönlichen Ordner im Outlook mit der rechten Maustaste anklickt, '''Eigenschaften''' und dann '''Erweitert...''' anwählt und dann '''Jetzt komprimieren''' drücken.		Man kann die Datei komprimieren, wenn man den Persönlichen Ordner im Outlook mit der rechten Maustaste anklickt, '''Eigenschaften''' und dann '''Erweitert...''' anwählt und dann '''Jetzt komprimieren''' drücken.
Line 15:		Line 19:
	Nun wird der Ordner komprimiert und die Dateigröße angepaßt.		Nun wird der Ordner komprimiert und die Dateigröße angepaßt.

		⚫	Wenn der persönliche Ordner zu groß wird, legt man am besten einen weiteren neuen Persönlichen Ordner an, z.B. einem für jedes Kalenderjahr.
⚫	Wenn man sein Postfach aufräumen möchte, kann man das über '''Datei''' --> '''Informationen''' --> '''Tools zum Aufräumen''' tun. Hier findet man Tools zum Löschen alter E-Mails oder zum Archivieren ~~in einen persönlichen Ordner~~.

⚫	Die ~~persönlichen Ordner~~ sind vom Typ .pst und liegen bei "Eigene Dokumente" im Unterordner "Outlook-Dateien". Wo ~~der~~ ~~Persönliche Ordner~~ wirklich liegt, können Sie feststellen, wenn Sie den Persönlichen Ordner mit der rechten Maustaste anklicken --> Eigenschaften --> Erweitert. Mit dem Explorer können Sie dann kontrollieren, wie groß die Datei ist. Die in Outlook angezeigte Größe kann davon abweichen, wenn Elemente gelöscht aber der Ordner anschließend nicht komprimiert wurde.

⚫	Wenn der persönliche Ordner zu groß wird, legt man am besten einen weiteren neuen Persönlichen Ordner an.

	Einen neuen persönlichen Ordner legt man folgendermaßen in Outlook an:		Einen neuen persönlichen Ordner legt man folgendermaßen in Outlook an:

Ulrich.Klein at 11:54, 27 June 2016

2016-06-27T11:54:15Z

← Older revision		Revision as of 13:54, 27 June 2016
Line 14:		Line 14:

	Nun wird der Ordner komprimiert und die Dateigröße angepaßt.		Nun wird der Ordner komprimiert und die Dateigröße angepaßt.

	Das Persönliche Postfach liegt auf der lokalen Platte und geht daher bei einem Plattencrash verloren! Es ist daher zu empfehlen, von dieser Datei ab und zu eine Sicherheitskopie zu erstellen (auf ZIP-Diskette oder Laufwerk U:), sofern Sie nicht sowieso die von mir zur Verfügung gestellte Prozedur verwenden, die ein Backup auf unserem Backup-Server macht. Den Namen der Datei findet man, wenn man in Outlook den Persönlichen Ordner mit der rechten Maustaste anklickt --> '''Datendateiverwaltung''' --> Erweitert anwählt. Bei '''Datei''' findet man Verzeichnis und Namen der Ordnerdatei. Diese Datei können Sie dann mit dem Explorer auf einen USB-Stick oder das U-Laufwerk kopieren.

	Das eigentliche Postfach liegt auf einem Server im SCC. Von dieser Datei werden regelmäßig Backups gemacht, so daß Sie sich hier nicht selbst um Datensicherung kümmern müssen!

	Wenn man sein Postfach aufräumen möchte, kann man das über '''Datei''' --> '''Informationen''' --> '''Tools zum Aufräumen''' tun. Hier findet man Tools zum Löschen alter E-Mails oder zum Archivieren in einen persönlichen Ordner.		Wenn man sein Postfach aufräumen möchte, kann man das über '''Datei''' --> '''Informationen''' --> '''Tools zum Aufräumen''' tun. Hier findet man Tools zum Löschen alter E-Mails oder zum Archivieren in einen persönlichen Ordner.
Line 23:		Line 19:
	Die persönlichen Ordner sind vom Typ .pst und liegen bei "Eigene Dokumente" im Unterordner "Outlook-Dateien". Wo der Persönliche Ordner wirklich liegt, können Sie feststellen, wenn Sie den Persönlichen Ordner mit der rechten Maustaste anklicken --> Eigenschaften --> Erweitert. Mit dem Explorer können Sie dann kontrollieren, wie groß die Datei ist. Die in Outlook angezeigte Größe kann davon abweichen, wenn Elemente gelöscht aber der Ordner anschließend nicht komprimiert wurde.		Die persönlichen Ordner sind vom Typ .pst und liegen bei "Eigene Dokumente" im Unterordner "Outlook-Dateien". Wo der Persönliche Ordner wirklich liegt, können Sie feststellen, wenn Sie den Persönlichen Ordner mit der rechten Maustaste anklicken --> Eigenschaften --> Erweitert. Mit dem Explorer können Sie dann kontrollieren, wie groß die Datei ist. Die in Outlook angezeigte Größe kann davon abweichen, wenn Elemente gelöscht aber der Ordner anschließend nicht komprimiert wurde.

	Wenn der persönliche Ordner zu groß wird, legt man am besten einen weiteren neuen Persönlichen Ordner an. Wer sehr viel ablegt, sollte am besten Anfang jeden Jahres für das neue Jahr einen separaten Persönlichen Ordner anlegen. Neue Persönliche Ordner bitte immer im oben angegebenen Verzeichnis anlegen, da sonst die Gefahr besteht, dass er beim Backup oder Plattentausch vergessen wird. Outlook will die Ordner standardmäßig irgendwo im Benutzerprofil anlegen.		Wenn der persönliche Ordner zu groß wird, legt man am besten einen weiteren neuen Persönlichen Ordner an.

	Einen neuen persönlichen Ordner legt man folgendermaßen in Outlook an:		Einen neuen persönlichen Ordner legt man folgendermaßen in Outlook an: