Versand - shipment - Revision history

WikiSysop at 18:04, 19 November 2016

2016-11-19T18:04:12Z

← Older revision		Revision as of 20:04, 19 November 2016
Line 124:		Line 124:

	==Versand==		==Versand==
	# Versandgut mit '''Versandanzeige''' während der Öffnungszeiten '''10-12 Uhr''' zum '''Wareneingang/-ausgang''' (Bau 307, Raum 122) zu AC-KA (Versand)[[~~Benutzer~~:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] bringen.		# Versandgut mit '''Versandanzeige''' während der Öffnungszeiten '''10-12 Uhr''' zum '''Wareneingang/-ausgang''' (Bau 307, Raum 122) zu AC-KA (Versand)[[User:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] bringen.
	# [[~~Benutzer~~:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] kopiert Versandanzeige		# [[User:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] kopiert Versandanzeige
	#* [[~~Benutzer~~:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] bekommt die '''Orignial'''-Versandanzeige.		#* [[User:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] bekommt die '''Orignial'''-Versandanzeige.
	#* Versender bekommt eine Kopie der Versandanzeige zur Ablage im Projektordner.		#* Versender bekommt eine Kopie der Versandanzeige zur Ablage im Projektordner.
	#* [[~~Benutzer~~:Ursula.Rothweiler\|Fr. Rothweiler]] bekommt ggf. eine Kopie der Versandanzeige		#* [[User:Ursula.Rothweiler\|Fr. Rothweiler]] bekommt ggf. eine Kopie der Versandanzeige
	# Unterlagen für [[~~Benutzer~~:Klaus.Feit\|Hr. Feit]] und [[~~Benutzer~~:Ursula.Rothweiler\|Fr. Rothweiler]] in die Hauspost geben.		# Unterlagen für [[User:Klaus.Feit\|Hr. Feit]] und [[User:Ursula.Rothweiler\|Fr. Rothweiler]] in die Hauspost geben.

	== Interne Versandanzeige ==		== Interne Versandanzeige ==

WikiSysop at 16:23, 19 November 2016

2016-11-19T16:23:46Z

← Older revision		Revision as of 18:23, 19 November 2016
Line 16:		Line 16:
	Die Versandanzeige muss über das [https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal SAP-System] "bestellt" werden.		Die Versandanzeige muss über das [https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal SAP-System] "bestellt" werden.

	# Klicke auf '''Einkaufen'''. <br>[[~~Datei~~:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_1.jpg.png]]		# Klicke auf '''Einkaufen'''. <br>[[file:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_1.jpg.png]]
	# Klicke links in der Navigation auf '''Ein-Schritt-Einkaufen'''. (''4-Wizard-Einkaufen'' ist ebenfalls möglich, im Folgenden wird aber das ''Ein-Schritt-Einkaufen'' beschrieben. Inhaltlich gleich, nur andere Aufteilung des Formulars.)		# Klicke links in der Navigation auf '''Ein-Schritt-Einkaufen'''. (''4-Wizard-Einkaufen'' ist ebenfalls möglich, im Folgenden wird aber das ''Ein-Schritt-Einkaufen'' beschrieben. Inhaltlich gleich, nur andere Aufteilung des Formulars.)
	# Klicke auf '''Einkaufswagen anlegen'''. <br>[[~~Datei~~:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_2.jpg.png]] <br> Das folgende Formular erscheint:<br>[[~~Datei~~:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT.jpg\|700px]]		# Klicke auf '''Einkaufswagen anlegen'''. <br>[[file:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_2.jpg.png]] <br> Das folgende Formular erscheint:<br>[[file:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT.jpg\|700px]]

	=== Allgemeine Daten ===		=== Allgemeine Daten ===

Frieder.Koch: Wegfall der Warenausgangsprüfung übernommen, siehe Mail Klaus Feit

2015-08-21T09:24:16Z

Wegfall der Warenausgangsprüfung übernommen, siehe Mail Klaus Feit

← Older revision		Revision as of 11:24, 21 August 2015
Line 122:		Line 122:
	* Falls Sie sich nicht sicher sind und sich erst einmal die Versandanmeldung anschauen möchten, bitte auf '''sichern''' klicken.		* Falls Sie sich nicht sicher sind und sich erst einmal die Versandanmeldung anschauen möchten, bitte auf '''sichern''' klicken.

	==Warenausgangsprüfung==
	# Warenausgansprüfung notwendig?
	#* Prüfung anhand der Liste '''LI910.xx''' ''Ausnahmen von der Warenausgangsprüfung'' (Speicherort:'''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Listen (LI)''').
	#* Keine Ausnahme? Dann Formblatt '''FB914.xx''' (Speicherort: '''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\900''') ausfüllen.
	#* Bei Zweifeln, ob Prüfung erforderlich oder bei Fragen zu FB914.xx an [[Benutzer:Klaus.Feit\|Hr. Feit]] wenden.
	# Mit '''ausgefülltem Formblatt''' und '''ausgedruckter Versandanzeige''' zu [[Benutzer:Klaus.Feit\|Hr. Feit]] gehen und Richtigkeit beglaubigen lassen.

	==Versand==		==Versand==
	# Versandgut mit '''Versandanzeige~~''' und ggf. '''FB914.xx~~''' während der Öffnungszeiten '''10-12 Uhr''' zum '''Wareneingang/-ausgang''' (Bau 307, Raum 122) zu AC-KA (Versand)[[Benutzer:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] bringen.		# Versandgut mit '''Versandanzeige''' während der Öffnungszeiten '''10-12 Uhr''' zum '''Wareneingang/-ausgang''' (Bau 307, Raum 122) zu AC-KA (Versand)[[Benutzer:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] bringen.
	# [[Benutzer:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] kopiert Versandanzeige ~~und FB914.xx:~~		# [[Benutzer:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] kopiert Versandanzeige
	#* [[Benutzer:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] bekommt die '''Orignial'''-Versandanzeige.		#* [[Benutzer:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] bekommt die '''Orignial'''-Versandanzeige.
	#* ~~[[Benutzer:Klaus.Feit\|Hr. Feit]]~~ bekommt eine Kopie der Versandanzeige ~~und~~ ~~das~~ ~~'''Original'''-FB914.xx~~.		#* Versender bekommt eine Kopie der Versandanzeige zur Ablage im Projektordner.
	#* ~~Versender~~ bekommt eine Kopie der Versandanzeige ~~und des FB914.xx zur Ablage im Projektordner.~~		#* [[Benutzer:Ursula.Rothweiler\|Fr. Rothweiler]] bekommt ggf. eine Kopie der Versandanzeige
	#* [[Benutzer:Ursula.Rothweiler\|Fr. Rothweiler]] bekommt ggf. eine Kopie der Versandanzeige und des FB914.xx.
	# Unterlagen für [[Benutzer:Klaus.Feit\|Hr. Feit]] und [[Benutzer:Ursula.Rothweiler\|Fr. Rothweiler]] in die Hauspost geben.		# Unterlagen für [[Benutzer:Klaus.Feit\|Hr. Feit]] und [[Benutzer:Ursula.Rothweiler\|Fr. Rothweiler]] in die Hauspost geben.

Juergen.Benz: /* Interne Versandanzeige */

2015-05-12T05:41:20Z

Interne Versandanzeige

← Older revision		Revision as of 07:41, 12 May 2015
Line 139:		Line 139:

	== Interne Versandanzeige ==		== Interne Versandanzeige ==
	Interne Versandanzeigen werden ausgefüllt, wenn etwas das IMT verlässt, das aber auf dem KIT Gelände bleibt. Dazu muss das Formblatt '''FB717.xx''' ausgefüllt werden.		Interne Versandanzeigen werden ausgefüllt, wenn etwas das IMT verlässt, das aber auf dem KIT-CN Gelände bleibt. Dazu muss das Formblatt '''FB717.xx''' ausgefüllt werden.

Jan.Meiser: /* Angaben zum Versand */ Spedition ITK

2014-03-26T13:31:04Z

Angaben zum Versand: Spedition ITK

← Older revision		Revision as of 15:31, 26 March 2014
Line 31:		Line 31:
	'''Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:'''		'''Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:'''
	; Datum: Versanddatum		; Datum: Versanddatum
	; Versandart: ''DHL-Paket (Std)'': normaler Versand in 1-3 Werktagen <br> ''DHL Express Nat.'': Expressversand innerhalb eines Tages / über Nacht in Deutschland <br> ''DHL Express Int.'': Expressversand international <br> ''Spedition ITK'': ~~Auslandsversand~~ <br> ''Mitnahme'': persönliche Übergabe <br> ''Abholung'': Abholung durch den Kunden		; Versandart: ''DHL-Paket (Std)'': normaler Versand in 1-3 Werktagen <br> ''DHL Express Nat.'': Expressversand innerhalb eines Tages / über Nacht in Deutschland <br> ''DHL Express Int.'': Expressversand international <br> ''Spedition ITK'': große, sperrige Gegenstände, die nicht mit DHL verschickt werden können <br> ''Mitnahme'': persönliche Übergabe <br> ''Abholung'': Abholung durch den Kunden
	; Versandgrund: ''Falschlieferung'': falsche Ware geliefert <br> ''Doppellieferung'': <br> ''Überlieferung'': zu viel geliefert. z.B. 5 Flaschen bestellt, 10 geliefert <br> ''Transportschäden'': Ware beschädigt eingetroffen <br> ''Garantie-Reparatur'': <br> ''Verkauf'': Waren, für die eine Rechnung ausgestellt wird<br> ''Sonstiges'': alles andere, u.a. KNMF-Erzeugnisse ohne Rechnung		; Versandgrund: ''Falschlieferung'': falsche Ware geliefert <br> ''Doppellieferung'': <br> ''Überlieferung'': zu viel geliefert. z.B. 5 Flaschen bestellt, 10 geliefert <br> ''Transportschäden'': Ware beschädigt eingetroffen <br> ''Garantie-Reparatur'': <br> ''Verkauf'': Waren, für die eine Rechnung ausgestellt wird<br> ''Sonstiges'': alles andere, u.a. KNMF-Erzeugnisse ohne Rechnung
	; Frachtzahler: ''KIT'' oder ''Empfänger''		; Frachtzahler: ''KIT'' oder ''Empfänger''

Jan.Meiser: /* Interne Versandanzeige */

2014-03-26T11:58:52Z

Interne Versandanzeige

← Older revision		Revision as of 13:58, 26 March 2014
Line 139:		Line 139:

	== Interne Versandanzeige ==		== Interne Versandanzeige ==
	Interne Versandanzeigen werden ausgefüllt, wenn etwas das IMT verlässt, das aber auf dem KIT Gelände bleibt.		Interne Versandanzeigen werden ausgefüllt, wenn etwas das IMT verlässt, das aber auf dem KIT Gelände bleibt. Dazu muss das Formblatt '''FB717.xx''' ausgefüllt werden.


			'''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\700'''

	== Links ==		== Links ==

Jan.Meiser: /* Angaben zum Versand */

2014-03-26T11:55:09Z

Angaben zum Versand

← Older revision		Revision as of 13:55, 26 March 2014
Line 31:		Line 31:
	'''Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:'''		'''Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:'''
	; Datum: Versanddatum		; Datum: Versanddatum
	; Versandart: ''DHL-Paket (Std)'': normaler Versand in 1-3 Werktagen <br> ''DHL Express Nat.'': Expressversand innerhalb eines Tages / über Nacht in Deutschland <br> ''DHL Express Int.'': Expressversand international <br> ''Spedition ITK'': <br> ''Mitnahme'': persönliche Übergabe <br> ''Abholung'': Abholung durch den Kunden		; Versandart: ''DHL-Paket (Std)'': normaler Versand in 1-3 Werktagen <br> ''DHL Express Nat.'': Expressversand innerhalb eines Tages / über Nacht in Deutschland <br> ''DHL Express Int.'': Expressversand international <br> ''Spedition ITK'': Auslandsversand <br> ''Mitnahme'': persönliche Übergabe <br> ''Abholung'': Abholung durch den Kunden
	; Versandgrund: ''Falschlieferung'': <br> ''Doppellieferung'': <br> ''Überlieferung'' <br> ''Transportschäden'': <br> ''Garantie-Reparatur'': <br> ''Verkauf'': <br> ''Sonstiges'':		; Versandgrund: ''Falschlieferung'': falsche Ware geliefert <br> ''Doppellieferung'': <br> ''Überlieferung'': zu viel geliefert. z.B. 5 Flaschen bestellt, 10 geliefert <br> ''Transportschäden'': Ware beschädigt eingetroffen <br> ''Garantie-Reparatur'': <br> ''Verkauf'': Waren, für die eine Rechnung ausgestellt wird<br> ''Sonstiges'': alles andere, u.a. KNMF-Erzeugnisse ohne Rechnung
	; Frachtzahler: ''KIT'' oder ''Empfänger''		; Frachtzahler: ''KIT'' oder ''Empfänger''
	; Bruttogewicht: Gewicht des Versandgegenstands		; Bruttogewicht: Gewicht des Versandgegenstands

Jan.Meiser: /* Angaben zum Versand */

2014-03-26T10:48:48Z

Angaben zum Versand

← Older revision		Revision as of 12:48, 26 March 2014
Line 35:		Line 35:
	; Frachtzahler: ''KIT'' oder ''Empfänger''		; Frachtzahler: ''KIT'' oder ''Empfänger''
	; Bruttogewicht: Gewicht des Versandgegenstands		; Bruttogewicht: Gewicht des Versandgegenstands
			; Gesamtwert: Verkaufswert des Versandguts (wichtig für Zoll)<br> Bei Verkauf ist '''zwingend''' der Angebotswert einzutragen. <br> Bei kostenloser Abgabe im Rahmen von Forschungsprojekten (z.B. KNMF) muss ein '''plausibler''' Schätzwert angegeben werden. <br> '''Hinweis''': Bei einem Warenwert '''>1000 €''' muss eine '''Ausfuhrerklärung''' veranlasst werden.
	; Gesamtwert: wichtig für Zoll
	; Auftragsnummer KIT: IMT-Projektnummer JJ-XXX (z.B. 09-813)		; Auftragsnummer KIT: IMT-Projektnummer JJ-XXX (z.B. 09-813)
	; Name: Name und Anschrift des Empfängers <br> Liste aller hinterlegten Kontakte: Klick auf Symbol hinter Feld. Eine eigene Liste von Empfängern kann derzeit noch nicht angelegt werden.		; Name: Name und Anschrift des Empfängers <br> Liste aller hinterlegten Kontakte: Klick auf Symbol hinter Feld. Eine eigene Liste von Empfängern kann derzeit noch nicht angelegt werden.

Jan.Meiser at 10:26, 26 March 2014

2014-03-26T10:26:27Z

← Older revision		Revision as of 12:26, 26 March 2014
Line 49:		Line 49:
	; Strahlenschutzerklärung: Haken setzen <br> Erklärung, dass das Versandgut nicht radioaktiv ist.		; Strahlenschutzerklärung: Haken setzen <br> Erklärung, dass das Versandgut nicht radioaktiv ist.
	; Abfallerklärung: Haken setzen <br> Erklärung, dass das Versandgut kein Abfall ist.		; Abfallerklärung: Haken setzen <br> Erklärung, dass das Versandgut kein Abfall ist.
	; Gefahrgut / kein Gefahrgut: entsprechendes anklicken <br> '''Bei Gefahrgut müssen Kopien der Sicherheitsdatenblätter zusammen mit der Versandanzeige bei AC-KA (Versand) abgegeben werden!'''		; Gefahrgut / kein Gefahrgut: entsprechendes anklicken <br> '''Bei Gefahrgut müssen Kopien der Sicherheitsdatenblätter zusammen mit der Versandanzeige bei AC-KA (Versand) abgegeben werden!''' <br> Bitte die [http://www.evm.kit.edu/downloads/Versandordnung_Gefahrgut_2010.pdf Versandordnung Gefahrgut] beachten!
	; Eigenschaft: entsprechend Haken setzen		; Eigenschaft: entsprechend Haken setzen

Line 142:		Line 142:

	== Links ==		== Links ==
			* [http://www.evm.kit.edu/downloads/Versandordnung_Gefahrgut_2010.pdf Versandordnung Gefahrgut]
	* [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf Allgemeine Sicherheitsregelung]		* [http://www.ksm.kit.edu/downloads/Allgemeine_Sicherheitsregelung_Stand_01--04-2011.pdf Allgemeine Sicherheitsregelung]
	* [[SRM Einkauf "Freitextbestellung"]]		* [[SRM Einkauf "Freitextbestellung"]]

Nina.Giraud: /* Versand */

2014-03-26T10:06:20Z

Versand

← Older revision		Revision as of 12:06, 26 March 2014
Line 130:		Line 130:

	==Versand==		==Versand==
	# Versandgut mit '''Versandanzeige''' und ggf. '''FB914.xx''' während der Öffnungszeiten '''10-12 Uhr''' zum '''Wareneingang/-ausgang''' (Bau 307, Raum 122) zu [[Benutzer:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] bringen.		# Versandgut mit '''Versandanzeige''' und ggf. '''FB914.xx''' während der Öffnungszeiten '''10-12 Uhr''' zum '''Wareneingang/-ausgang''' (Bau 307, Raum 122) zu AC-KA (Versand)[[Benutzer:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] bringen.
	# [[Benutzer:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] kopiert Versandanzeige und FB914.xx:		# [[Benutzer:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] kopiert Versandanzeige und FB914.xx:
	#* [[Benutzer:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] bekommt die '''Orignial'''-Versandanzeige.		#* [[Benutzer:Nina.Giraud\|Fr. Giraud]] bekommt die '''Orignial'''-Versandanzeige.