Versand - shipment: Difference between revisions
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Sobald etwas das IMT verlässt, muss eine Versandanzeige erstellt werden, '''auch wenn es auf dem Gelände des KIT-CN bleibt'''. In letzterem Fall muss eine '''interne Versandanzeige''' erstellt werden. |
Sobald etwas das IMT verlässt, muss eine Versandanzeige erstellt werden, '''auch wenn es auf dem Gelände des KIT-CN bleibt'''. In letzterem Fall muss eine '''interne Versandanzeige''' erstellt werden. |
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==Allgemeines zu einer externen Versandanzeige== |
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Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden. |
Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden. |
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Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN. Somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt. |
Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN. Somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt. |
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== Versandanzeige anlegen == |
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Den Einstieg um eine Versandanzeige ausfüllen zu können findet man auf der Intranetseite des KIT, in der Navigation auf der linken Seite. |
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* Service > Service von A-Z |
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Die Versandanzeige muss über das [https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal SAP-System] "bestellt" werden. |
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# Klicke auf "Einkaufen" <br>[[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_1.jpg.png]] |
# Klicke auf "Einkaufen" <br>[[Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_1.jpg.png]] |
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Wenn Sie sich sicher sind: |
Wenn Sie sich sicher sind: |
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# Die Versandanzeige ''bestellen'' |
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## Im Hauptfenster des SRM 70 den Einkaufswagen der Versandanzeige in dem grauen Quadrat am Zeilenanfang anklicken. |
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## Die Zeile wird dann gelb unterlegt. Die Versandanzeige über '''Druck Status''' ausdrucken. |
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# Die Versandanzeige gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT" unterschreiben lassen. In der Regel muss der Funktionsbereichsleiter und der Zuständige von QW unterschreiben. |
# Die Versandanzeige gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT" unterschreiben lassen. In der Regel muss der Funktionsbereichsleiter und der Zuständige von QW unterschreiben. |
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# Klären ob die Ware/Geräte eine Warenausgansprüfung mit Formblatt '''FB914.xx''' benötigen oder ob sie in die Ausnahmen der '''LI910.xx''' fallen. |
# Klären ob die Ware/Geräte eine Warenausgansprüfung mit Formblatt '''FB914.xx''' benötigen oder ob sie in die Ausnahmen der '''LI910.xx''' fallen. |
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## Liste '''LI910.xx''' befindet sich unter '''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Listen (LI)''' |
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## Falls '''FB914.xx''' ausgefüllt werden muss, bitte an [[Benutzer:Klaus.Feit|Hr. Feit]] wenden. '''FB914.xx''' befindet sich unter '''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\900''' |
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#** '''FB914.xx''' befindet sich unter '''J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\900''' |
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# Wenn alles erledigt ist die Versandanzeige mit Ware/Geräte während der Öffnungszeiten 10-12 Uhr zu [[Benutzer:Nina.Giraud|Frau Giraud]] Bau 307/ Raum 122 bringen. |
# Wenn alles erledigt ist die Versandanzeige mit Ware/Geräte während der Öffnungszeiten 10-12 Uhr zu [[Benutzer:Nina.Giraud|Frau Giraud]] Bau 307/ Raum 122 bringen. |
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Revision as of 09:58, 13 November 2013
Sobald etwas das IMT verlässt, muss eine Versandanzeige erstellt werden, auch wenn es auf dem Gelände des KIT-CN bleibt. In letzterem Fall muss eine interne Versandanzeige erstellt werden.
Allgemeines zu einer externen Versandanzeige
Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden.
- Siehe Allgemeine Sicherheitsregelungen KIT-Campus Nord [1]
- 2.3 Ein-oder Ausfuhr von Waren und Geräten
Für Abholungen oder Mitnahmen gilt dies ebenfalls.
Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN. Somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt.
Versandanzeige anlegen
Die Versandanzeige muss über das SAP-System "bestellt" werden.
- Klicke auf "Einkaufen"
Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_1.jpg.png - Klicke auf "Einkaufswagen anlegen"
Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_2.jpg.png - Wähle bei "Auswahl des Auftrages "Versandanzeige" aus dem Drop-Down Menü
Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_3.jpg.png - Dann alle notwendigen Angaben in der Versandanzeige ausfüllen
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Bitte die Vorlage ausfüllen.- Die mit "*" versehenen Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werde.
- Bitte nicht vergessen folgende Punkte auszufüllen:
- die Kostenstelle (5370), unter Kontierung unter Details
- Informationen zum Versand / Hinweise für den Warenempfänger in dem Feld Notizen und Anlagen
- Versandgrund
- Falls Sie Gefahrgut versenden müssen, bitte den Haken bei Gefahrgut setzten, und die Sichherheitsdatenblätter in Kopie an Frau Giraud zusammen mit der Versandanzeige geben.
- Falls Sie sich nicht sicher sind und erst einmal die Versandanmeldung sich anschauen möchten, bitte auf sichern klicken.
der Einkaufwagen ist dann gespeichert und sie können über Druck Status sich den späteren Ausdruck anschauen. Fallen Ihnen dabei Fehler auf können Sie diese noch korrigieren. Wenn Sie sich sicher sind:
- Die Versandanzeige bestellen
- Im Hauptfenster des SRM 70 den Einkaufswagen der Versandanzeige in dem grauen Quadrat am Zeilenanfang anklicken.
- Die Zeile wird dann gelb unterlegt. Die Versandanzeige über Druck Status ausdrucken.
- Die Versandanzeige gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT" unterschreiben lassen. In der Regel muss der Funktionsbereichsleiter und der Zuständige von QW unterschreiben.
- Klären ob die Ware/Geräte eine Warenausgansprüfung mit Formblatt FB914.xx benötigen oder ob sie in die Ausnahmen der LI910.xx fallen.
- Liste LI910.xx befindet sich unter J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Listen (LI)
- Falls FB914.xx ausgefüllt werden muss, bitte an Hr. Feit wenden. FB914.xx befindet sich unter J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\900
- Wenn alles erledigt ist die Versandanzeige mit Ware/Geräte während der Öffnungszeiten 10-12 Uhr zu Frau Giraud Bau 307/ Raum 122 bringen.
Interne Versandanzeige
Interne Versandanzeigen werden ausgefüllt, wenn etwas das IMT verlässt, das aber auf dem KIT Gelände bleibt.
