Personentagebuchung: Difference between revisions
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| ⚫ | Für jeden Monat sind die Personentage, also die Arbeitstage die man geleistet hat, im SAP-System einzutragen. Hierzu wird zu Beginn der Tätigkeit am IMT ein Benutzerstamm angelegt. Der Login befindet sich hier: [https://sapwp01.orbitsap.kit.edu:9060/irj/portal| '''Personentagebuchung Login''']. Die Personentagebuchung ist unter "Employee Self-Service" und "Arbeitszeiten" zu finden. |
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| ⚫ | Hier muss für jeden Monat einzeln eingetragen werden, man benötigt dazu die Personalnummer (siebenstellig, also mit einer vorangehenden 0 bei sechstelligen Nummern), Monat und Jahr werden im Format ''MM'', ''JJJJ'' angegeben. In der Spalte "Projekt" muss man die FE-Nummer auswählen, die in der Liste unter |
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angegeben ist. Hilfreich ist hier auch der Button "Liste Projekte". |
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| ⚫ | Hier muss für jeden Monat einzeln eingetragen werden, man benötigt dazu die Personalnummer (siebenstellig, also mit einer vorangehenden 0 bei sechstelligen Nummern), Monat und Jahr werden im Format ''MM'', ''JJJJ'' angegeben. |
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angegeben ist. |
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Die maximal möglichen Arbeitstage sind angegeben. Bei Teilzeitverträgen sind hier nur die anteilmäßig entsprechenden Arbeitstage angegeben, mit Urlaubstagen verfährt man genauso. Beispiel: Bei einer Dreiviertelstelle sind in einem Monat mit 22 regulären Arbeitstagen im SAP-System 22 * 0,75 = 16,5 mögliche Arbeitstage angegeben. Hat man in diesem Monat 5 Tage Urlaub gemacht, zieht man 5 * 0,75 = 3,75 Tage ab und bucht dementsprechend 16,5 - 3,75 = 12,75 Tage. |
Die maximal möglichen Arbeitstage sind angegeben. Bei Teilzeitverträgen sind hier nur die anteilmäßig entsprechenden Arbeitstage angegeben, mit Urlaubstagen verfährt man genauso. Beispiel: Bei einer Dreiviertelstelle sind in einem Monat mit 22 regulären Arbeitstagen im SAP-System 22 * 0,75 = 16,5 mögliche Arbeitstage angegeben. Hat man in diesem Monat 5 Tage Urlaub gemacht, zieht man 5 * 0,75 = 3,75 Tage ab und bucht dementsprechend 16,5 - 3,75 = 12,75 Tage. |
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Leider gibt es keine Möglichkeit, zu sehen, für welche Monate man die Tage schon eingetragen hat und welche noch fehlen. |
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Revision as of 10:37, 8 May 2015
Für jeden Monat sind die Personentage, also die Arbeitstage die man geleistet hat, im SAP-System einzutragen. Hierzu wird zu Beginn der Tätigkeit am IMT ein Benutzerstamm angelegt. Der Login befindet sich hier: Personentagebuchung Login. Die Personentagebuchung ist unter "Employee Self-Service" und "Arbeitszeiten" zu finden.
Hier muss für jeden Monat einzeln eingetragen werden, man benötigt dazu die Personalnummer (siebenstellig, also mit einer vorangehenden 0 bei sechstelligen Nummern), Monat und Jahr werden im Format MM, JJJJ angegeben. In der Spalte "Projekt" muss man die FE-Nummer auswählen, die in der Liste unter
J:\AC\Personentage\2015-Personentage.xlsx
angegeben ist. Hilfreich ist hier auch der Button "Liste Projekte".
Die maximal möglichen Arbeitstage sind angegeben. Bei Teilzeitverträgen sind hier nur die anteilmäßig entsprechenden Arbeitstage angegeben, mit Urlaubstagen verfährt man genauso. Beispiel: Bei einer Dreiviertelstelle sind in einem Monat mit 22 regulären Arbeitstagen im SAP-System 22 * 0,75 = 16,5 mögliche Arbeitstage angegeben. Hat man in diesem Monat 5 Tage Urlaub gemacht, zieht man 5 * 0,75 = 3,75 Tage ab und bucht dementsprechend 16,5 - 3,75 = 12,75 Tage.
