Personentagebuchung

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Für jeden Monat sind die Personentage, also die Arbeitstage die man geleistet hat, im SAP-System einzutragen. Hierzu wird zu Beginn der Tätigkeit am IMT ein Benutzerstamm angelegt. Der Login befindet sich hier:Personentagebuchung Login

Hier muss für jeden Monat einzeln eingetragen werden, man benötigt dazu die Personalnummer (siebenstellig, also mit einer vorangehenden 0 bei sechstelligen Nummern), Monat und Jahr werden im Format MM, JJJJ angegeben. Im nun folgenden Fenster muss man unter Projekt die FE-Nummer auswählen, die in der Liste unter

J:\AC\Personentage\2014 - Personentage.xlsx

angegeben ist.

Die maximal möglichen Arbeitstage sind angegeben. Bei Teilzeitverträgen sind hier nur die anteilmäßig entsprechenden Arbeitstage angegeben, mit Urlaubstagen verfährt man genauso. Beispiel: Bei einer Dreiviertelstelle sind in einem Monat mit 22 regulären Arbeitstagen im SAP-System 22 * 0,75 = 16,5 mögliche Arbeitstage angegeben. Hat man in diesem Monat 5 Tage Urlaub gemacht, zieht man 5 * 0,75 = 3,75 Tage ab und bucht dementsprechend 16,5 - 3,75 = 12,75 Tage.

Leider gibt es keine Möglichkeit, zu sehen, für welche Monate man die Tage schon eingetragen hat und welche noch fehlen.