Versand - shipment
Sobald etwas das IMT verlässt, muss eine Versandanzeige erstellt werden, auch wenn es auf dem Gelände des KIT bleibt. In letzterem Fall muss eine interne Versandanzeige erstellt werden.
Hilfe zu einer externen Versandanzeige
Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden.
- Siehe Allgemeine Sicherheitsregelungen KIT-Campus Nord [1]
- 2.3 Ein-oder Ausfuhr von Waren und Geräten
Für Abholungen oder Mitnahmen gilt dies ebenfalls.
Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN. Somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt.
Den Einstieg um eine Versandanzeige ausfüllen zu können findet man auf der Intranetseite des KIT, in der Navigation auf der linken Seite.
- Service > Service von A-Z
- Versandanzeige[2] (Achtung: Nur noch bis 30.09.2013 gültig!)
Anbei ein Bild wie die Vorlage aussieht:
- Bitte die Vorlage ausfüllen.
- Es genügt eine der Kategorien auszuwählen.
- Bitte nicht vergessen folgende Punkte auszufüllen:
- die Kostenstelle (5370), ansonsten bekommt man eine Fehlermeldung
- Informationen zum Versand / Hinweise für den Warenempfänger
- Versandgrund
- Projektnummer
- Wenn man alles ausgefüllt hat, drückt man unten auf den Knopf "Weiter...".
- Das Formular "Ohne Strahlenschutzklausel" ausdrucken.
- Die Versandanzeige gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT" unterschreiben lassen. In der Regel muss der Funktionsbereichsleiter und der Zuständige von QW unterschreiben.
- Klären ob die Ware/Geräte eine Warenausgansprüfung mit Formblatt FB914.xx benötigen oder ob sie in die Ausnahmen der LI910.xx fallen.
- Liste LI910.xx befindet sich unter J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Listen (LI)
- Falls FB914.xx ausgefüllt werden muss, bitte an Hr. Feit wenden.
- FB914.xx befindet sich unter J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\900
- Wenn alles erledigt ist die Versandanzeige mit Ware/Geräte während der Öffnungszeiten 10-12 Uhr zu Frau Giraud Bau 307/ Raum 122 bringen.
Interne Versandanzeige
Interne Versandanzeigen werden ausgefüllt, wenn etwas das IMT verlässt, das aber auf dem KIT Gelände bleibt.
