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Warum ein Wiki? Noch eine neue Insellösung?

Ziel ist es eine Plattform / Anlaufstelle zu schaffen, die von allen Mitarbeitern genutzt und gepflegt wird. Das Wiki soll Nachfolge anderer Lösungen werden.

Vorteile:

• Suchfunktion (bisher fällt es Mitarbeitern schwer gezielt Informationen zu z.B. Geräten, Abläufen, etc. zu finden)
• Vernetzung von Informationen: Querverweise auf z.B. alternative Technologien, Geräte möglich.
• Kollektives Wissen: Jeder kann Informationen zu seinem Bereich ergänzen, ein einzelner kann bei einer Institutsgröße wie dem IMT nur schwer den Überblick behalten
• Entlastung von Personen, die bisher viel Zeit mit Erklären verbringen (z.B. Fr. Giraud, Hr. Moritz, Fr. Rothweiler)

Plus/Minus:

• Arbeitsaufwand vs. Nutzen: großer Anfangsaufwand. Mäßiger Aufwand, sobald gut gefüllt. ABER: mittel- bis langfristig wird das Institut davon profitieren, da bisher brachliegendes Potential nicht genutzt wird. Man weiß z.B. gar nicht genau, welche Geräte es im Institut gibt und was sie können. Oder an wen muss ich mich wenden, wenn ich etwas Bestimmtes suche / will. Welche Projekte laufen gerade und worum geht es.

Nachteile:

• Eintragen von Informationen ist gewöhnungsbedürftig, soll sich aber nach und nach verbessern (WYSIWYG-Editor)

Welche Informationen sollen dort abgelegt werden?

• Grundsätzlich alle Art von Informationen
• Organisatorische Abläufe (Einkauf, Dienstreisen, Versand, PC Tipps, Einstellung neuer Mitarbeiter, …) -> QM-Handbuch
• Detaillierte Informationen (als in einer Auflistung möglich) zu Anwendung, eingewiesenen Personen, etc zu
  • Geräten
  • Technologien
  • Software
• Literatur
• Mitarbeiter -> nur vom MA selbst veränderbar
• …

Wer soll Zugriff haben?

Alle Mitarbeiter inkl. Studenten, Aufteilung in zwei Bereiche:

• Public (für PC Tipps, u.ä.) für alle inkl. Studenten
• Interner Bereich für längerfristig Angestellte

Wer soll Informationen eintragen?

Jeder längerfristige Mitarbeiter

Wie sicher sind die abgelegten Daten gegen Zugriff von außen?

Zugriff auf Informationen ist nur durch Anmeldung mit Benutzername und Passwort möglich. Accounts verwaltet Hr. Klein. Es ist außerdem die Einstellung möglich, dass zusätzlich zum ersten Punkt das Einloggen nur von Rechnern im Uni-Netz erlaubt wird.

Sind Daten gegen „Datenvandalismus“ (absichtliches Verfälschen von Informationen, u.ä.) geschützt?

Ja, weil

• Alle älteren Versionen gespeichert werden. Zurückändern ist so möglich. Revisionskontrolle und Zurückverfolgbarkeit ohne Zusatzaufwand möglich -> Anforderungen des ISO-Systems
• Gespeichert und angezeigt wird, wer die Veränderungen vorgenommen hat. Diesen Benutzern kann also – im Fall der Fälle – das Schreibrecht entzogen werden.

In welcher Sprache soll das Wiki sein?

Das Wiki soll in Deutsch und Englisch sein, mit Deutsch als Hauptsprache. Überschriften sollen zweisprachig sein. (z.B. Reinraum / Cleanroom) Texte sollen zweisprachig sein, englisch steht hinter dem deutschen Artikel.

Können Artikel wie z.B. Inhalte des QM-Handbuchs gegen Veränderung geschützt werden?

Ja. Seiten können gesperrt werden und nur durch festgelegte Personen verändert werden. Im Falle des QM-Handbuchs hätte z.B. nur der QM-Beauftragte Schreibrechte.

Wer pflegt das Wiki?

• 1-2 feste Mitarbeiter und
• z.B. 2 (gewählte) Doktorandenvertreter

Ideensammlung

• Seite für geplante Anschaffungen