4 Projektmanagement

English version

Prozess:	4
Revision:	8
Stand:	22.02.2016
Eigner:	IL*

Prozessbeschreibung

Der Prozess beschreibt die Vorgehensweise zur Vorbereitung (insbesondere ggf. zur Finanzierung), Bearbeitung, der wissenschaftlichen und administrativen Kontrolle von IMT-Projekten mit dem Ziel der plangemäßen Abwicklung von IMT-Projekten zur Erfüllung wissenschaftlich-technischer Aufgabenstellungen unter den jeweiligen technischen, zeitlichen und finanziellen Vorgaben.
Weiteres Dokument: Formblatt 294

Festlegungen

IMT-Projekte im Sinne dieses Prozesses sind:

•	Wissenschaftliche Arbeiten (Doktorarbeiten, interne Forschungsarbeiten, die keinem Projekt zugeordneten studentischen Arbeiten etc.)
•	KNMF-Aktivitäten
•	Drittmittelgeförderte Arbeiten (durch EU, BMBF, Industrie etc.)

Keine IMT-Projekte in diesem Sinn sind dagegen Aktivitäten mit dem Charakter von Vorlauf- oder Machbarkeitsuntersuchungen oder studentische Arbeiten (Master-, Diplom-, Bachelor-, Studien- und Praktikumsarbeiten) und Gastwissenschaftlertätigkeiten, die einem bestehenden Projekt zugeordnet sind.

Zur Vorbereitung eines Projektes wird das Formblatt FB702.xx ausgefüllt und in Umlauf gebracht. Am Ende des Abschnittes „C“ wird die Projektnummer generiert und das Projekt klassifiziert:

1)	Wissenschaftliche Arbeit, die ausschließlich mit abteilungsinternen Ressourcen durchgeführt wird, oder KNMF-Projekt (Ankreuzfelder „a“ oder „b“)
2)	Drittmittelprojekt oder Projekt, das eine über das Abteilungsbudget hinausgehende Finanzierung erfordert (Ankreuzfeld „c“)

Im Falle der Kategorie 1 wird das Formblatt mit einer Projektbeschreibung an AC-KA weitergeleitet, das Projekt erfasst und informativ der Institutsleitung kundgetan.

Prozessablauf

zentriert

keywords
Beschaffung, Beschaffungsgut, Einkaufswagen, SAP NetWeaver Portal, Spezifikation