Projektbewertung - Project Evaluation

English Version

Projektbewertung

Die Projektbewertung (PB) findet normalerweise jährlich statt. Dabei werden bei jeder PB die bisherigen Ziele evaluiert und neue Ziele bis zur nächsten PB definiert.

Benötigte Dokumente

• Projektbericht (10-20 Seiten, Vorlage in Word) - Muss eine Woche vorher allen an der PB beteiligten Personen zugesendet werden.
• Nachkalkulation bis PB
• Vorkalkulation für nächste Projektphase
• Projektterminplan für nächste Projektphase

Einladung zur PB mit Outlook

Die Einladung sollte früh genug erfolgen (1-2 Monate vorher), damit man einen gemeinsamen Termin finden kann. Einzuladende Personen (Immer auch in der AA schauen):

• Institutsleitung
• Funktionsbereichsleiter des PVA
• AC (Fr. Rothweiler oder Frau Haag)
• Hr. Maas bzw. Hr. Mohr
• QW (z.B. Hr. Feit -> kommt auf Funktionsbereich an)
• FBL, der nicht betroffen ist, als Sitzungsleiter

Siehe AA301.xx unter J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Arbeitsanweisungen (AA)\300

1. Raum buchen
2. Einladung an Personen
3. Folgenden Text in Einladungsmail kopieren und entsprechend ergänzen:

Hallo zusammen,
 
Ich möchte Sie zu meiner PBx Sitzung am …….um …..Uhr einladen.
 
Projektnummer:

Projekttitel:

Förderprojekt:(z.B.: Kooperation mit der Firma Bürkert (50.000 Euro pro Jahr + Teilfinanzierung von Materialkosten, etc.)

Funktionsbereich: FuE ...

Name und Beschäftigungsgrad: z.B. Doktorand, Post-Doc, Wiss. Mitarbeiter etc)

Betreuer: 
 
Viele Grüße,