Projektbewertung - Project Evaluation

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Die Projektbewertung (PB) ist Teil interner IMT-Projekte und findet normalerweise jährlich statt. Dabei werden bei jeder PB die bisherigen Ziele evaluiert und neue Ziele bis zur nächsten PB definiert.

Benötigte Dokumente

• Projektbericht (10-20 Seiten, Vorlage in Word)
• Nachkalkulation bis PB
• Vorkalkulation für nächste Projektphase
• Projektterminplan für nächste Projektphase

Die Dokumente müssen eine Woche vorher allen an der PB beteiligten Personen zugesendet werden.

Einladung zur PB mit Outlook

Die Einladung sollte früh genug erfolgen (1-2 Monate vorher), damit man einen gemeinsamen Termin finden kann. Einzuladende Personen (Immer auch in der AA schauen):

• Institutsleitung (als optionaler Teilnehmer)
• Funktionsbereichsleiter des PVA
• AC (Fr. Rothweiler oder Frau Haag)
• Hr. Maas bzw. Hr. Mohr
• QW (z.B. Hr. Feit -> kommt auf Funktionsbereich an)
• FBL, der nicht betroffen ist, als Sitzungsleiter

Siehe AA301.xx unter J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Arbeitsanweisungen (AA)\300

1. Raum buchen
2. Einladung an Personen
3. Folgenden Text in Einladungsmail kopieren und entsprechend ergänzen:

Hallo zusammen,
 
Ich möchte Sie zu meiner PBx Sitzung am …….um …..Uhr einladen.
 
Projektnummer:

Projekttitel:

Förderprojekt:(z.B.: Kooperation mit der Firma Bürkert (50.000 Euro pro Jahr + Teilfinanzierung von Materialkosten, etc.)

Funktionsbereich: FuE ...

Name und Beschäftigungsgrad: z.B. Doktorand, Post-Doc, Wiss. Mitarbeiter etc)

Betreuer: 
 
Viele Grüße,