Versand - shipment

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Sobald etwas das IMT verlässt, muss eine Versandanzeige erstellt werden, auch wenn es auf dem Gelände des KIT-CN bleibt. In letzterem Fall muss eine interne Versandanzeige erstellt werden.

Allgemeines zu einer externen Versandanzeige

Um Waren/Geräte aus dem KIT-CN auszuführen muss generell eine Versandanzeige ausgefüllt werden.

• Siehe Allgemeine Sicherheitsregelungen KIT-Campus Nord [1]
  • 2.3 Ein-oder Ausfuhr von Waren und Geräten

Für Abholungen oder Mitnahmen gilt dies ebenfalls.

Diese Regelung betrifft das Gelände von KIT-CN. Somit muss man auch eine Versandanzeige ausfüllen wenn man Waren/Geräte an KIT-CS bringt.

Versandanzeige anlegen

Die Versandanzeige muss über das SAP-System "bestellt" werden.

1. Klicke auf "Einkaufen"
   Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_1.jpg.png
2. Klicke auf "Einkaufswagen anlegen"
   Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_2.jpg.png
3. Wähle bei "Auswahl des Auftrages "Versandanzeige" aus dem Drop-Down Menü
   Datei:Vorlage_Versandanzeige_SRM_KIT_3.jpg.png
4. Dann alle notwendigen Angaben in der Versandanzeige ausfüllen
   700px
   Bitte die Vorlage ausfüllen.

Positionsdetails

Positionsdaten

Produkt-ID

leer lassen

Beschreibung

Kurzbeschreibung (steht auf Versandanzeige)

Produktkategorie

nicht verändern (990047300 [Sonstiges 68201000 Porto, Telefon])

Buchungskreis

nicht verändern

Lieferantenproduktnummer

leer lassen

Einkäufergruppe

nicht verändern

Gefahrenstoff

anklicken, wenn Chemikalie o.ä.

Radioaktiv

anklicken, wenn nötig

Warenempfänger

eigener Name (Anforderer), nicht der Kundenname

Telefon

eigene Telefonnummer (Kurzwahl 2XXXX)

E-Mail Adresse

eigene E-Mail Adresse

Bestellmenge/Einheit

ST (Stück), FL (Flasche), etc. Liste aller Einheiten: Button hinter Feld klicken, Alle Werte, auf Start Search klicken

Preis/Währung

Nettopreis, Liste aller Währungen: Button hinter Feld klicken, Alle Werte, auf Start Search

Preiseinheit

Anzahl Gegenstände für den Preis (z.B. bei Angebot von 5 Fl. für einen Gesamtpreis von 100 €)

Lieferdatum

Versanddatum

Standort / Werk

nicht ändern (102 [Karlsruher Institut für Technologie IMT - Campus Nord])

Lagerort

leer lassen

Incoterm-Klausel/Ort

leer lassen

Institutsbezeichnung

nicht ändern (50003253 [IMT Institut f. Mikrostrukturtechnik])

Gebäudenummer

nicht ändern (0307)

Raumnummer

nicht ändern (122)

Rabatt-Typ

leer lassen

Rabattwert

leer lassen

Kontierung

Nummer zuweisen

FE.5370.XXXX.YYYY Liste aller Nummern: Button hinter Feld klicken, Alle Werte

alle anderen Felder nicht ändern

Notizen und Anlagen

Lieferantentext

Details zum Versandgut eintragen

Interne Notiz

leer lassen

Lieferadresse/Erbringungsort

nur ausfüllen, wenn dieser Teil des Versandgutes an eine andere Adresse gehen soll

Bezugsquellen/Leistungserbringer

nicht verändern

Genehmigungsprozessübersicht

nicht verändern

1. • Die mit "*" versehenen Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werde.
   • Bitte nicht vergessen folgende Punkte auszufüllen:
     • die Kostenstelle (5370), unter Kontierung unter Details
     • Informationen zum Versand / Hinweise für den Warenempfänger in dem Feld Notizen und Anlagen
     • Versandgrund
     • Falls Sie Gefahrgut versenden müssen, bitte den Haken bei Gefahrgut setzten, und die Sichherheitsdatenblätter in Kopie an Frau Giraud zusammen mit der Versandanzeige geben.
   • Falls Sie sich nicht sicher sind und erst einmal die Versandanmeldung sich anschauen möchten, bitte auf sichern klicken.

der Einkaufwagen ist dann gespeichert und sie können über Druck Status sich den späteren Ausdruck anschauen. Fallen Ihnen dabei Fehler auf können Sie diese noch korrigieren. Wenn Sie sich sicher sind:

1. Die Versandanzeige bestellen
   1. Im Hauptfenster des SRM 70 den Einkaufswagen der Versandanzeige in dem grauen Quadrat am Zeilenanfang anklicken.
   2. Die Zeile wird dann gelb unterlegt. Die Versandanzeige über Druck Status ausdrucken.
2. Die Versandanzeige gemäß "Unterschriftsberechtigungen am IMT"(J:/iso9001/QW/QM-DOK/Qualitaetshandbuch-Intranet/Mitarbeiter-Info/Gesch%C3%A4ft/Unterschriftenregelung.pdf) unterschreiben lassen. In der Regel muss der Funktionsbereichsleiter und der Zuständige von QW unterschreiben.
3. Klären ob die Ware/Geräte eine Warenausgansprüfung mit Formblatt FB914.xx benötigen oder ob sie in die Ausnahmen der LI910.xx fallen.
   1. Liste LI910.xx befindet sich unter J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Listen (LI)
   2. Falls FB914.xx ausgefüllt werden muss, bitte an Hr. Feit wenden. FB914.xx befindet sich unter J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\900
4. Wenn alles erledigt ist die Versandanzeige mit Ware/Geräte während der Öffnungszeiten 10-12 Uhr zu Frau Giraud Bau 307/ Raum 122 bringen.

Interne Versandanzeige

Interne Versandanzeigen werden ausgefüllt, wenn etwas das IMT verlässt, das aber auf dem KIT Gelände bleibt.

Links

• Allgemeine Sicherheitsregelung
• SRM Einkauf "Freitextbestellung"