Studenten einstellen - Hiring students

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Diese Seite behandelt die Einstellung neuer studentischer Mitarbeiter für

• Hiwi Stellen,
• Diplomarbeiten,
• Masterarbeiten,
• Bachelorarbeiten oder
• Praktika.

Basierend auf der Mail von Holger Moritz vom 29. Mai 2013. Zur ausführlichen Checkliste geht es hier: Checkliste "Neue Mitarbeiter"

Erster Schritt

1. Laufzettel für studentische Arbeiten am IMT
   • In Word: Datei > IMT-Vorlagenmenü > Diverse Formulare
   • Ausfüllen, drucken, unterschreiben
   • Weiterleiten an Abteilungsleiter zur Unterschrift
2. Betreuer bekommt Kopie des abgearbeiteten Laufzettels.

Neueinstellungen

1. Erforderliche Unterlagen
   • Lebenslauf
   • Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
2. Wenn diese Unterlagen komplett sind, beantrage ich einen Vertrag bei PSE-Nord oder BEA-Nord oder stelle für alle Universitätsverträge den Vertrag selber aus.

Verträge haben immer einen Anfang und ein Ende – nach Vertragsende ist entweder die Tätigkeit am IMT zu Ende oder es muss ein neuer Vertrag her.

Vertragsverlängerung

WICHTIG: Mindestens fünf Wochen vor Vertragsende Verlängerungsantrag stellen!

Verlängerungsantrag

• [1]

oder

• [2]
• Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung

Weitere Unterlagen

Bei Praktika, Diplomarbeit, Masterarbeit oder Bachelorarbeit: Lebenslauf, Studienordnung mit Nennung der Dauer dieser Arbeit.

Normaler HiWi: Merkblatt und Fragebogen von http://www.pse.kit.edu/320.php und die dort genannten weiteren Unterlagen.

seit dem 01.07.2013 gibt es eine Änderung bezüglich der studentischen Hilfskräfte. Anträge für Betriebsausweise "Neueinstellungen und Verlängerungen" sind demnach von den Sachbearbeitern/innen und Betreuer/innen selbst auszufüllen und müssen an die Anmeldung geschickt werden. Das Formular „K_KSM_WS_AN_01_03-11“finden Sie im Vorlagenmanagement des KIT https://team.kit.edu/sites/kit-vorlagenmanagement/Vorlagenmanagement (funktioniert nur mit dem Internet Explorer).

Sonstiges

• Jeder Studierende am IMT benötig einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT. (Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)
• Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten
  • KIT-Studenten erhalten keine Vergütung
  • Studenten anderer Hochschulen: 256 € pro Monat
• Hiwi
  • Der aktuelle Stundenlohn steht im Merkblatt für studentische Hilfskräfte
  • Der Steuerfreibetrag (Geringfügigkeitsgrenze) beträgt 450 € pro Monat. Auf höhere Beträge müssen Beiträge zu Kranken- und Rentenversicherung gezahlt werden. Details ebenfalls im Merkblatt.
• Reisekostenerstattung
  • Reisekosten werden nur erstattet, wenn ein Vortrag gehalten wird. Dies muss nicht vor dem ganzen Institut sein, auch vor einer kleinen Gruppe möglich. Zustimmung des Fachbereichsleiters erforderlich.