Studenten einstellen - Hiring students

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Diese Seite behandelt die Einstellung neuer studentischer Mitarbeiter für Hiwi Stellen, Diplomarbeiten, Masterarbeiten, Bachelorarbeiten oder Praktika. Basierend auf der Mail von Holger Moritz vom 29. Mai 2013. Zur ausführlichen Checkliste geht es hier: Checkliste "Neue Mitarbeiter"

Ablauf

1. Interner Laufzettel zur Genehmigung und zur Erfassung aller wichtigen technischen Daten. Dieser befindet sich im IMT-Vorlagenmenü in Word unter "Diverse Formulare".

2. Der Betreuer bekommt eine Kopie des abgearbeiteten Laufzettels. Dann kann das weitere losgehen:

3. Jeder Studierende am IMT benötig einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT. (Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)

4. Der Studierende beschafft die Unterlagen, die für einen Vertrag notwendig sind, Infos darüber, welche Unterlagen in Spezialfällen benötigt werden bei mir. Wir helfen gerne, aber das ist seine oder ihre ureigene Verantwortung und Schuldigkeit. (Das ist immer eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, bei Bürgern aus nicht EU-Staaten ein gültiges Visum und weitere Dinge. Ein paar weitere Hinweise am Ende dieser mail.)

5. Wenn diese Unterlagen komplett sind, beantrage ich einen Vertrag bei PSE-Nord oder BEA-Nord oder stelle für alle Universitätsverträge den Vertrag selber aus.

6. Jetzt, mit Vertrag, kann die Arbeit losgehen.

Verträge haben immer einen Anfang und ein Ende – nach Vertragsende ist entweder die Tätigkeit am IMT zu Ende oder es muss ein neuer Vertrag her.

Weitere Unterlagen:

Bei Praktika, Diplomarbeit, Masterarbeit oder Bachelorarbeit: Lebenslauf, Studienordnung mit Nennung der Dauer dieser Arbeit.

Normaler HiWi: Merkblatt und Fragebogen von http://www.pse.kit.edu/320.php und die dort genannten weiteren Unterlagen.

seit dem 01.07.2013 gibt es eine Änderung bezüglich der studentischen Hilfskräfte. Anträge für Betriebsausweise "Neueinstellungen und Verlängerungen" sind demnach von den Sachbearbeitern/innen und Betreuer/innen selbst auszufüllen und müssen an die Anmeldung geschickt werden. Das Formular „K_KSM_WS_AN_01_03-11“finden Sie im Vorlagenmanagement des KIT https://team.kit.edu/sites/kit-vorlagenmanagement/Vorlagenmanagement (funktioniert nur mit dem Internet Explorer).

Sonstiges

• Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten
  • KIT-Studenten erhalten keine Vergütung
  • Studenten anderer Hochschulen: 256 € pro Monat
• Hiwi
  • Der aktuelle Stundenlohn steht im Merkblatt für studentische Hilfskräfte
  • Der Steuerfreibetrag (Geringfügigkeitsgrenze) beträgt 450 € pro Monat. Auf höhere Beträge müssen Beiträge zu Kranken- und Rentenversicherung gezahlt werden. Details ebenfalls im Merkblatt.
• Reisekostenerstattung
  • Reisekosten werden nur erstattet, wenn ein Vortrag gehalten wird. Dies muss nicht vor dem ganzen Institut sein, auch vor einer kleinen Gruppe möglich. Zustimmung des Fachbereichsleiters erforderlich.