Studenten einstellen - Hiring students: Difference between revisions

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Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite [[Studenten - students]].
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= Checkliste "Einstellungsunterlagen Studenten" =
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==Erster Schritt==


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=Erster Schritt=
# '''Laufzettel für studentische Arbeiten am IMT'''
# '''Laufzettel für studentische Arbeiten am IMT'''
#* In '''Word''': Datei > IMT-Vorlagenmenü > Diverse Formulare
#* In '''Word''': Datei > IMT-Vorlagenmenü > Diverse Formulare
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# '''Betreuer''' bekommt '''Kopie des abgearbeiteten Laufzettels'''.
# '''Betreuer''' bekommt '''Kopie des abgearbeiteten Laufzettels'''.


==Neueinstellungen==
=Neueinstellungen=
# Dokumente der folgenden Checkliste zusammensuchen und ausfüllen: [[Datei:Checklist_Students.doc]]
# Erforderliche Unterlagen
#* Lebenslauf
#* Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
#* Mitgliedsbescheinigung Krankenkasse
#* Fragebogen Krankenkassenanmeldung (http://www.pse.kit.edu/320.php)
#* Unterschriebenes Merkblatt für Studenten (http://www.pse.kit.edu/320.php)
#* Kopie des Sozialversicherungsausweis
#* ggf. Kopien von Arbeitsverträgen und aktuellen Entgeltabrechnungen bei anderen Tätigkeiten
# Weiterleiten an [[Benutzer:Siegfried.Roth|Hr. Roth]]
# Weiterleiten an [[Benutzer:Siegfried.Roth|Hr. Roth]]


==Vertragsverlängerung==
=Vertragsverlängerung=
WICHTIG: '''Mindestens fünf Wochen vor Vertragsende''' Verlängerungsantrag stellen!
WICHTIG: '''Mindestens fünf Wochen vor Vertragsende'''
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[http://www.pse.kit.edu/intranet/personalbetreuung/PSE-StudentischeHilfskraftPersonalanforderungVerlaengerung.docx Verlängerungsantrag] stellen!


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Falls Link nicht funktioniert:[http://www.pse.kit.edu/320.php PSE-Formularseite]: Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): '''Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung'''
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* [http://www.pse.kit.edu/intranet/personalbetreuung/PSE-StudentischeHilfskraftPersonalanforderungVerlaengerung.docx Verlängerungsantrag]
oder
* [http://www.pse.kit.edu/320.php PSE-Formularseite]
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* Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): '''Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung'''


* Anträge[http://www.pse.kit.edu/intranet/personalbetreuung/PSE-StudentischeHilfskraftPersonalanforderungVerlaengerung.docx Verlängerungsantrag] ausfüllen
* Antrag ausfüllen
* Unterschrift des Studenten
* Unterschrift des Studenten
* Weiterleiten an [[Benutzer:Siegfried.Roth|Hr. Roth]]
* Weiterleiten an [[Benutzer:Siegfried.Roth|Hr. Roth]]


==Weitere Unterlagen bei studienbezogenen Arbeiten==
Bei Praktika, Diplomarbeit, Masterarbeit oder Bachelorarbeit:
* Studienordnung (Auszug) mit Nennung der Dauer dieser Arbeit
* bei KIT-Studenten
** blaue Prüfungszulassung
*** ausgefüllt ans [http://www.sle.kit.edu/wirueberuns/studierendenservice-ansprechpartner.php Studienbüro] schicken
** weißer Prüfungsantrag
*** muss am Institut aufbewahrt werden
Normaler HiWi:
Merkblatt und Fragebogen von
http://www.pse.kit.edu/320.php
und die dort genannten weiteren Unterlagen.


seit dem 01.07.2013 gibt es eine Änderung bezüglich der studentischen Hilfskräfte. Anträge für Betriebsausweise "Neueinstellungen und Verlängerungen" sind demnach von den Sachbearbeitern/innen und Betreuer/innen selbst auszufüllen und müssen an die Anmeldung geschickt werden. Das Formular „K_KSM_WS_AN_01_03-11“finden Sie im Vorlagenmanagement des KIT https://team.kit.edu/sites/kit-vorlagenmanagement/Vorlagenmanagement (funktioniert nur mit dem Internet Explorer).
seit dem 01.07.2013 gibt es eine Änderung bezüglich der studentischen Hilfskräfte. Anträge für Betriebsausweise "Neueinstellungen und Verlängerungen" sind demnach von den Sachbearbeitern/innen und Betreuer/innen selbst auszufüllen und müssen an die Anmeldung geschickt werden. Das Formular „K_KSM_WS_AN_01_03-11“finden Sie im Vorlagenmanagement des KIT https://team.kit.edu/sites/kit-vorlagenmanagement/Vorlagenmanagement (funktioniert nur mit dem Internet Explorer).


== Sonstiges ==
== Sonstiges ==
* '''Jeder Studierende am IMT benötig einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT'''. (Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)
* '''Jeder Studierende am IMT benötigt einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT'''. (Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)
* Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten
* Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten
** KIT-Studenten erhalten keine Vergütung
** KIT-Studenten erhalten keine Vergütung

Revision as of 18:28, 11 August 2014

English version

Diese Seite behandelt die Einstellung neuer studentischer Mitarbeiter für

  • Hiwi Stellen,
  • Diplomarbeiten,
  • Masterarbeiten,
  • Bachelorarbeiten oder
  • Praktika.

Zur ausführlichen Checkliste geht es hier: Checkliste "Neue Mitarbeiter"

Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite Studenten - students.

Checkliste "Einstellungsunterlagen Studenten"

Erster Schritt

  1. Laufzettel für studentische Arbeiten am IMT
    • In Word: Datei > IMT-Vorlagenmenü > Diverse Formulare
    • Ausfüllen, drucken, unterschreiben
    • Weiterleiten an Abteilungsleiter zur Unterschrift
  2. Betreuer bekommt Kopie des abgearbeiteten Laufzettels.

Neueinstellungen

  1. Dokumente der folgenden Checkliste zusammensuchen und ausfüllen: Datei:Checklist_Students.doc
  2. Weiterleiten an Hr. Roth

Vertragsverlängerung

WICHTIG: Mindestens fünf Wochen vor Vertragsende Verlängerungsantrag stellen!

Falls Link nicht funktioniert:PSE-Formularseite: Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung


seit dem 01.07.2013 gibt es eine Änderung bezüglich der studentischen Hilfskräfte. Anträge für Betriebsausweise "Neueinstellungen und Verlängerungen" sind demnach von den Sachbearbeitern/innen und Betreuer/innen selbst auszufüllen und müssen an die Anmeldung geschickt werden. Das Formular „K_KSM_WS_AN_01_03-11“finden Sie im Vorlagenmanagement des KIT https://team.kit.edu/sites/kit-vorlagenmanagement/Vorlagenmanagement (funktioniert nur mit dem Internet Explorer).

Sonstiges

  • Jeder Studierende am IMT benötigt einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT. (Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)
  • Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten
    • KIT-Studenten erhalten keine Vergütung
    • Studenten anderer Hochschulen: 256 € pro Monat
  • Hiwi
    • Der aktuelle Stundenlohn steht im Merkblatt für studentische Hilfskräfte
    • Der Steuerfreibetrag (Geringfügigkeitsgrenze) beträgt 450 € pro Monat. Auf höhere Beträge müssen Beiträge zu Kranken- und Rentenversicherung gezahlt werden. Details ebenfalls im Merkblatt.
  • Reisekostenerstattung
    • Reisekosten werden nur erstattet, wenn ein Vortrag gehalten wird. Dies muss nicht vor dem ganzen Institut sein, auch vor einer kleinen Gruppe möglich. Zustimmung des Fachbereichsleiters erforderlich.
  • Verträge haben immer einen Anfang und ein Ende – nach Vertragsende ist entweder die Tätigkeit am IMT zu Ende oder es muss ein neuer Vertrag her.
  • Um die Ausstellung von Zeugnissen kümmert sich die Personalverwaltung.
  • Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite Studenten - students.


Kategorie:Papierkram - Paperwork

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