Dienstreise - Business trip

Dienstreiseantrag bekommen

Vom Sekretariat (z.B Frau Schmolka oder Frau Seither)

Pers.-Nr: Personalnummer
Name, Vorname: z.B Prof. Uli Lemmer
Anschrift: kann man auch leer lassen
E-Mail: z.B uli.lemmer@kit.edu
Org-Einheit: IMT
Kostenstelle: kann man leer lassen
Fonds: kann man leer lassen
Diensttelefon: z.B 42530
Bankverbindung: leer lassen
Dienstlicher Anreisetag/Rückreisetag: z.B "Es fängt um 7 Uhr morgens am nächsten Tag an und du willst nicht den Nachtzug nehmen, dann kannst du auch ganz locker am Tag vorher anreisen" -> dann musst du hier einen Tag vorher angeben
Reiseziel: Da wo du hinwillst.
Beginn der Dienstgeschäfte: Wann fängt deine Sitzung/Konferenz/Meeting an?
Begründung: z.B Workship Oxford Instruments / DFG Tagung / Gruppentreffen Uni Heidelberg
Projekt/Auftrag/Kostenträger/(EU-)Vertragsnummer: Herr Moritz fragen!

Falls man da nix ankreuzt, dann wird davon ausgegangen, dass man mit dem öffentlichen Verkehr fährt und sich selbst um die Tickets, Hotels, usw. kümmert.
Meiner Meinung nach lohnt es sich die Tickets vom Reisebüro ausdrucken zu lassen, weil man sie dann nicht auslegen muss.
Man kann bis zu 5 private Tage (Urlaubstage) ohne Begründung an eine Dienstreise ranhängen. Wie wär's mit einer Konferenz in London?

"JA" auf dem Dienstreiseantrag ausfüllen. Der Dienstreiseantrag wird dann ans Reisebüro weitergeleitet.
Raussuchen, wann du fahren willst. Die am Reisebüro sind zu blöd die Verbindungen rauszusuchen.
- Formular für das Reisebüro neben Kantine ausfüllen. Formular vom PSE
- Alternativ einfach hingehen und dann machen die das auch so.
Ab 2h Reisedauer darf man 1. Klasse fahren.

Vermutlich so wie Bahntickets. Hab aber nicht so wirklich Ahnung. Ergänzung an dieser Stelle erwünscht.

KIT-Führerschein benötigt. Dafür braucht man einen vom Institutsleiter unterschriebenen Antrag (Sekretariat) und einen normalen Führerschein.
"JA" bei Dienstwagen ankreuzen, Begründung schreiben z.B. Wir fahren zu viert nach Freiburg und haben viel Gepäck. Es ist billiger fürs KIT uns ein Auto zu stellen.
Fahrdienstauftrag im SAP-System machen. Kosten: Null (0) Euro. Ganz wichtig, sonst leitet es Hr. Moritz nicht weiter.
Bei Fahrdienst nachfragen, ob die es auch bekommen haben. (z.B Gerd Nagel: gerd.nagel@kit.edu, -25110). Die sind alle schon ein wenig älter, deshalb ist anrufen besser.

Kein Hotel buchen von dem man sich nicht sicher ist, dass man es erstattet bekommt!

Man kann entweder Hotels aus der Hotelliste vom "BUND" buchen: Hotellisten vom PSE
Tagungshotel, kann man auch in Absprache mit Hr. Moritz buchen, wenn es teurer ist wie normal.
ev. Hotels, die billiger sind als ??€ (bitte jemand nachtragen, der das weiß)