Studenten einstellen - Hiring students
Diese Seite behandelt die Einstellung neuer studentischer Mitarbeiter für
- Hiwi Stellen,
- Diplomarbeiten,
- Masterarbeiten,
- Bachelorarbeiten oder
- Praktika.
Basierend auf der Mail von Holger Moritz vom 29. Mai 2013. Zur ausführlichen Checkliste geht es hier: Checkliste "Neue Mitarbeiter"
Erster Schritt
- Laufzettel für studentische Arbeiten am IMT
- In Word: Datei > IMT-Vorlagenmenü > Diverse Formulare
- Ausfüllen, drucken, unterschreiben
- Weiterleiten an Abteilungsleiter zur Unterschrift
- Betreuer bekommt Kopie des abgearbeiteten Laufzettels.
Neueinstellungen
- Erforderliche Unterlagen
- Lebenslauf
- Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
- Mitgliedsbescheinigung Krankenkasse
- Fragebogen Krankenkassenanmeldung (http://www.pse.kit.edu/320.php)
- Unterschriebenes Merkblatt für Studenten (http://www.pse.kit.edu/320.php)
- Kopie des Sozialversicherungsausweis
- ggf. Kopien von Arbeitsverträgen und aktuellen Entgeltabrechnungen bei anderen Tätigkeiten
- Weiterleiten an Hr. Roth
Vertragsverlängerung
WICHTIG: Mindestens fünf Wochen vor Vertragsende Verlängerungsantrag stellen!
oder
- PSE-Formularseite
- Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung
- Antrag ausfüllen
- Unterschrift des Studenten
- Weiterleiten an Hr. Roth
Weitere Unterlagen
Bei Praktika, Diplomarbeit, Masterarbeit oder Bachelorarbeit: Lebenslauf, Studienordnung mit Nennung der Dauer dieser Arbeit.
Normaler HiWi: Merkblatt und Fragebogen von http://www.pse.kit.edu/320.php und die dort genannten weiteren Unterlagen.
seit dem 01.07.2013 gibt es eine Änderung bezüglich der studentischen Hilfskräfte. Anträge für Betriebsausweise "Neueinstellungen und Verlängerungen" sind demnach von den Sachbearbeitern/innen und Betreuer/innen selbst auszufüllen und müssen an die Anmeldung geschickt werden. Das Formular „K_KSM_WS_AN_01_03-11“finden Sie im Vorlagenmanagement des KIT https://team.kit.edu/sites/kit-vorlagenmanagement/Vorlagenmanagement (funktioniert nur mit dem Internet Explorer).
Sonstiges
- Jeder Studierende am IMT benötig einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT. (Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)
- Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten
- KIT-Studenten erhalten keine Vergütung
- Studenten anderer Hochschulen: 256 € pro Monat
- Hiwi
- Der aktuelle Stundenlohn steht im Merkblatt für studentische Hilfskräfte
- Der Steuerfreibetrag (Geringfügigkeitsgrenze) beträgt 450 € pro Monat. Auf höhere Beträge müssen Beiträge zu Kranken- und Rentenversicherung gezahlt werden. Details ebenfalls im Merkblatt.
- Reisekostenerstattung
- Reisekosten werden nur erstattet, wenn ein Vortrag gehalten wird. Dies muss nicht vor dem ganzen Institut sein, auch vor einer kleinen Gruppe möglich. Zustimmung des Fachbereichsleiters erforderlich.
