AA902 Beschaffung

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Arbeitsanweisung	902
Revision	7
Stand	dd.mm.2015
Bearbeiter	Giraud

Zweck

Beschreibung der Erstellung eines elektronischen Einkaufswagens (EK) über das Intranet des KIT; Festlegungen, wann eine Spezifikation (SP) zu einer Beschaffung erstellt werden muss; Vorgehensweise bei der Erstellung einer SP und der Beschaffung von Gefahrstoffen.

Anwendung

Betrifft alle Beschaffungen des IMT hinsichtlich Leistungen (Dienstleistungen/Werkverträge) und Gütern (Hilfs-/Verbrauchsmaterial, Geräte, aufzubauende Anlagen, Hauptlagerware (nur KIT-CN)) über das SAP NetWeaver Portal.

Begriffe und Abkürzungen

Begriffe

KIT-Lieferant: Ein Lieferant, der im SAP des KIT erfasst ist.

KIT-Rahmenvertrag/Instandhaltungsverträge: Vertrag eines Lieferanten mit dem KIT, bei dem in der Regel Dienstleistungen vertraglich geregelt sind.

Einkaufswagen: Im KIT die elektronische Abwicklung im SAP NetWeaver Portal von Leistungsanforderungen/ Fahrdienstaufträgen/ Gästebewirtungen/ Versandanzeigen/ Freitextbestellungen/ Web-Shops (nur diejenige, die an das SAP NetWeaver Portal angebunden sind) und Materialreservierungen (KIT-Lagerware, Hauptlager (nur KIT-CN)).

Dispo: Planung in Bezug auf Menge bzw. Kapazitäten

Abkürzungen

AC-KA	Administration, Controlling und Mitarbeiter-Kaufmännische Abwicklung
AL	Abteilungsleiter
APF	Antrag, Prüfung und Freigabe
AServ	Allgemeine Services
BA-Nr.	Bestellanforderungsnummer
BeRil	Beschaffungsrichtlinien des KIT
BL	Bereichsleiter
EK	Einkaufswagen
EVM	Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
FIMA/ANBU	Finanzmanagement / Anlagenbuchhaltung
KIT-CN	Karlsruher Institut für Technologie Campus Nord
KIT-CS	Karlsruher Institut für Technologie Campus Süd
QW	Qualitätswesen
SP-Nr.	Spezifikations-Nummer
T-WEP	Technische Wareneingangsprüfung

Beschreibung

Der Ablauf der Beschaffung von Gütern am IMT ist im Prozess PZ 8.1 in Form eines Flussdiagramms detailliert dargestellt. Für eine Beschaffung muss im SAP NetWeaver Portal des KIT ein EK vom Anforderer ausgefüllt werden. Wird für eine Beschaffung eine SP benötigt, so muss diese in einer von QW freigegebenen Form vorliegen. Bei der Beschaffung eines Gefahrstoffs müssen ein aktuelles Sicherheitsdatenblatt des Gefahrstoffs an den Einkaufswagen angehängt, sowie im EK in der „Internen Notiz“ auf eine entsprechende Betriebsanweisung hingewiesen werden. Bei der Beschaffung von Erzeugnissen aus externen Dienstleistungen/Werkverträgen müssen ggf. freigegebene Zeichnungen/Layouts vorliegen. Durch Abgabe eines unterschriebenen Ausdrucks des EK gemäß Unterschriftenregelung und mitgeltender Dokumente, wie z. B. Angebot, ggf. Begründung und ggf. freigegebener Zeichnungen/Layouts, an AC-KA wird der Beschaffungsvorgang gestartet.
Im Folgenden sollen die für eine Beschaffung wichtigen Schritte, wie das Erstellen einer SP und eines EK bzw. die Vorgehensweise bei der Beschaffung von Gefahrstoffen näher beschrieben werden. Die nachfolgend beschriebenen Ausführungen beziehen sich dabei ausschließlich auf Beschaffungen im SAP NetWeaver Portal.

Erstellen einer SP

neuer Text

Erstellen eines EK im SAP NetWeaver Portal

neuer Text

Mitgeltende Unterlagen

• LI510.xx
• SP400000.xx
• PZ 8.1

keywords
Verschicken, Versenden, Wegschicken, Loswerden, Versandanzeige