Kennzeichnung persönlicher Daten - Labelling of personal data
Kennzeichnung persönlicher Daten
Es gab eine Betriebsvereinbarung im ehemaligen FZK, die unter anderem regelte, in welcher Form auf die Dateien von Benutzern zugegriffen werden darf.
Berechtigungen auf Benutzerbereiche
- individueller Speicherbereich:
Auf Wunsch steht jedem Benutzer ein individueller Speicherbereich zur Verfügung, auf den ausschließlich er / sie Zugriff hat. Der Mitarbeiter hat sicherzustellen, dass Daten, die dienstlich relevant sind, über andere Speicherbereiche zugänglich sind.
Im KIT gibt es dafür jetzt das persönliche Home-Laufwerk, auf das nur der Benutzer selbst Zugriff hat. Im IMT ist dieses Laufwerk für Mitarbeiter über den Laufwerksbuchstaben V: verbunden. Für Studenten ist dies das Laufwerk U:. Auf dieses persönliche Laufwerk können andere nur Zugriff nach Zustimmung des Personalrats erhalten. Diese Zustimmung ist nur in ganz besonderen Notfällen überhaupt möglich.
Im IMT gibt es zusätzliche Möglichkeiten:
Jeder Mitarbeiter hat zusätzlich zu dem persönlichen V-Laufwerk, auf dem nur persönliche dienstliche Dateien liegen sollen, noch das Laufwerk U:, auf das zunächst nur der Benutzer selbst und die IMT-Administratoren Zugriff haben.
Wer Dateien auf der lokalen Platte hat, auf die ausschließlich nur er Zugriff haben soll, sollte dafür direkt unter "Eigene Dokumente" ein Verzeichnis Persoenlich anlegen. Derartige Verzeichnisse bitte nur in der Ebene direkt unter Eigene Dokumente anlegen! Ein derartiges Verzeichnis ist ein Hinweis für die Administration, dass auf diese Bereiche ausschließlich mit Zustimmung des Benutzers und nicht etwa auf Wunsch des Vorgesetzten zugegriffen werden darf. Bei allen anderen lokalen Verzeichnissen oder auf dem U-Laufwerk kann bei Abwesenheit des Mitarbeiters in dringenden Fällen vom Vorgesetzen die Systemadministration gebeten werden, Dateien als Kopie zur Verfügung zu stellen. Der Benutzer wird darüber informiert, und die Systemadministration wird Dateien auch hier nur in begründeten Ausnahmefällen zugänglich machen und auch nur, wenn vom Vorgesetzten genau spezifiziert wird, welche Dateien er benötigt.
Ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass dienstlich relevante Daten nicht im persönlichen Bereich liegen dürfen.
Der persönliche Bereich ist aber nicht für private Dateien gedacht, sondern ausschließlich für persönliche dienstliche Dateien! Private Dateien werden in Maßen geduldet, sind aber nicht erwünscht. Sie dürfen auf keinen Fall auf dem U-Laufwerk abgelegt werden, da dafür das IMT bezahlen muss. Unter Eigene Dokumente sollten die privaten Dateien in einem Ordner mit einem Namen, der auf nobackup endet, abgelegt werden, damit unsere Backup-Server nicht mit privaten Dateien belastet werden. Private Dateien muss der Benutzer selbst auf USB-Stick o.ä. sichern!
