Veröffentlichung - Publication

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Allgemeines

Die Anzahl, Art und Qualität von Veröffentlichungen sind ein entscheidender Indikator der wissenschaftlichen Leistung einzelner Forscher, von Forschergruppen, von Forschungsinstituten und ganzer Universitäten. Die Bibliothek des KIT unterstützt KIT-Wissenschaftler auf vielfältige Art und Weise beim Publizieren und Katalogisieren. Zitat: Das KIT hat das Ziel, die Publikationen der eigenen Forschungseinrichtung vollständig nachzuweisen. Hierzu werden im KITopen – zusätzlich zu den frei zugänglichen Volltexten nach dem Prinzip von Open Access – die bibliographischen Daten der am KIT entstandenen Publikationen erfasst, die auf Meldungen der Wissenschaftler/innen bzw. Institute basieren.
Damit eine Publikation dem KIT zugeordnet bzw. zum KIT-Katalog hinzugefügt werden kann, ist es erforderlich, dass mindestens einer der Autoren seine Zugehörigkeit ("affiliation") zum KIT in der Publikation angibt. Damit diese überdies dem Institut für Mikrostrukturtechnik zugeordnet werden kann, muss auch der Name des Institutes in der Publikation genannt sein (also z. B. Institute of Microstructure Technology, Karlsruhe Institute of Technolgy, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1,76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany).
Im IMT unterstützen Sie bei der Meldung von Publikationen auf Wunsch Frau Flohr, Herr Maas und Frau Seither. Sie können Ihre erfolgten und erschienenen Publikationen mit vollständigen bibliographischen Daten, aber in einem beliebigen Format an eine der genannten Personen informell - z. B. per E-Mail – schicken. Diese prüft die Daten auf Vollständigkeit, klärt ggf. offene Fragen mit Ihnen und leitet sie dann an die KIT-Bibliothek weiter.
Es ist aber auch möglich, Publikationen selbst an die KIT-Bibliothek zu melden: Entweder per E-Mail oder durch direkte Eingabe. Als Ergebnis dieses Prozesses finden Sie die gemeldeten und erfassten Publikationen in dem Repository KITopen, können diverse Auswertungen durchführen, Publikationslisten erstellen lassen und im KITopen-Katalog gemäß einer ausführlichen Anleitung nach Publikationen suchen. Referierte Zeitschriftenbeiträge (siehe unten) werden automatisch in die nach Jahren geordneten Publikationslisten auf den Internetseiten des IMT übernommen.

Veröffentlichungsarten

In der Praxis werden sich Ihre Veröffentlichungen überwiegend in eine der drei Kategorien Konferenzbeitrag (Poster, Vortrag, Proceedings, Book of Abstracts) bei öffentlich zugänglichen Kongressen, Zeitschriftenbeitrag („Paper“, nicht referiert oder referiert) und Dissertation einteilen lassen. Letztere sind in mehrfacher Hinsicht von besonderer Bedeutung: Häufig werden nur noch referierte Zeitschriftenbeiträge als „Performance Indikator“ angesehen; bei der Vergabe der Benefitmittel im Programm STN werden auch nur noch solche Paper berücksichtigt.
Vorträge bei Firmen oder Projekttreffen zählen hier in der Regel nicht dazu. Auch Patente zählen in diesem Zusammenhang nicht zu Veröffentlichungen – ihre Erfassung erfolgt nicht bei der KIT-BIB, sondern über eine Datenbank bei IMA. Bei der Vergabe der Benefitmittel im Programm STN zählen sie aber wie zwei referierte Zeitischriftenbeiträge.

Angaben zu Veröffentlichungen

Bei der Meldung von Veröffentlichungen müssen zusätzlich zu den üblichen bibliographischen Daten (Autorenliste, Titel, Zeitschriftentitel und -ausgabe, DOI-Nummer, ggf. Konferenzname, -ort und -datum etc.) folgende Nummern mitangegeben werden:

• Nummer des HGF-Programms bzw. Vorhabens: z. B. 43.22.01 (Programm: STN, Topic: Nanomaterials - Function and Manufacturing, Subtopic: Functionality by Design)
• ggf. KNMF-Proposal-Nr.: z. B. yyyy-ccc-nnnnnn (Jahr - Nummer des Calls - fortlaufende sechstellige Nummer)

Veröffentlichungsantrag - Gibt es dieses Formular noch?

Einige kennen noch das KIT-Dokument „Begleitformular für Veröffentlichungen“ oder haben gehört, dass es ausgefüllt werden muss. Das Dokument hat seinen Ursprung im Kernforschungszentrum Karlsruhe oder sogar einer seiner Vorgängerorganisationen als Veröffentlichen fast verpönt war, weil man damit ja mühsam erarbeitetes Wissen preis- und Alleinstellungsmerkmale aufgibt. Eine solche Absicht musste man sich durch mehrere Instanzen – bis hin zum Vorstand (inzwischen dem Präsidium) – im Umlaufverfahren genehmigen lassen. Die Veröffentlichungsrichtlinien des KIT aus dem Jahr 2003 (die derzeit jedoch nicht mehr im Intranet des KIT hinterlegt sind) fordern nach wie vor die Verwendung dieses Formulars, aber es wird von keiner Stelle mehr Druck ausgeübt, es auch zu benutzen. Es ist auch stark zu bezweifeln, dass alle Institutsleiter des IMT von seiner Existenz überhaupt wissen. Die KIT-Bibliothek schreibt auf ihren Seiten auch explizit, dass die Veröffentlichungsrichtlinien bzw. der Veröffentlichungsantrag unabhängig von der KIT-Bibliothek und von der gewünschten Publikation in KITopen sind.
Die Verwendung des Formulars kann aber durchaus sinnvoll sein, um die Kommunikation bzgl. Publikationen mit dem verantwortlichen Vorgesetzten bzw. Betreuer geeignet zu dokumentieren. Dies muss ggf. in den einzelnen Arbeitsgruppen dann so vereinbart werden.

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Poster, Vortrag, Zeitschriftenbeitrag, Paper, Dissertation, Patent, Veröffentlichungsantrag, Veröffentlichungsrichtlinie, KITopen, KIT-Bibliothek, melden, Publikation suchen