Studenten einstellen - Hiring students: Difference between revisions

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Diese Seite behandelt die Einstellung neuer studentischer Mitarbeiter für Hiwi Stellen, Diplomarbeiten, Masterarbeiten, Bachelorarbeiten oder Praktika. Basierend auf der Mail von Holger Moritz vom 29. Mai 2013.
Diese Seite behandelt die Einstellung neuer studentischer Mitarbeiter für
* [[Hiwi|Hiwi-Stellen]],
⚫
Zur ausführlichen Checkliste geht es hier: [[Checkliste "Neue Mitarbeiter"]]
* [[Abschlussarbeiten - Thesis|Diplomarbeiten]],
* [[Abschlussarbeiten - Thesis|Masterarbeiten]],
* [[Abschlussarbeiten - Thesis|Bachelorarbeiten]] oder
* Praktika.


Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite [[Studenten - students]].
==Ablauf==
1. Interner Laufzettel zur Genehmigung und zur Erfassung aller wichtigen technischen Daten. Dieser befindet sich im IMT-Vorlagenmenü in Word unter "Diverse Formulare".
⚫
2. Der Betreuer bekommt eine Kopie des abgearbeiteten Laufzettels. Dann kann das weitere losgehen:
3. Jeder Studierende am IMT benötig einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT.
⚫
(Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)
4. Der Studierende beschafft die Unterlagen, die für einen Vertrag notwendig sind, Infos darüber, welche Unterlagen in Spezialfällen benötigt werden bei mir. Wir helfen gerne, aber das ist seine oder ihre ureigene Verantwortung und Schuldigkeit.
(Das ist immer eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, bei Bürgern aus nicht EU-Staaten ein gültiges Visum und weitere Dinge. Ein paar weitere Hinweise am Ende dieser mail.)
5. Wenn diese Unterlagen komplett sind, beantrage ich einen Vertrag bei PSE-Nord oder BEA-Nord oder stelle für alle Universitätsverträge den Vertrag selber aus.
6. Jetzt, mit Vertrag, kann die Arbeit losgehen.
⚫
Verträge haben immer einen Anfang und ein Ende – nach Vertragsende ist entweder die Tätigkeit am IMT zu Ende oder es muss ein neuer Vertrag her.


== Erster Schritt ==
==Weitere Unterlagen:==
# '''Laufzettel für studentische Arbeiten am IMT'''
#* In '''Word''': Datei > IMT-Vorlagenmenü > Diverse Formulare
Bei Praktika, Diplomarbeit, Masterarbeit oder Bachelorarbeit:
#* Ausfüllen, drucken, unterschreiben
Lebenslauf, Studienordnung mit Nennung der Dauer dieser Arbeit.
#* Weiterleiten an '''Abteilungsleiter''' zur Unterschrift
⚫
# '''Betreuer''' bekommt '''Kopie des abgearbeiteten Laufzettels'''.
Normaler HiWi:
Merkblatt und Fragebogen von
http://www.pse.kit.edu/320.php
und die dort genannten weiteren Unterlagen.


== Neueinstellungen ==
seit dem 01.07.2013 gibt es eine Änderung bezüglich der studentischen Hilfskräfte. Anträge für Betriebsausweise "Neueinstellungen und Verlängerungen" sind demnach von den Sachbearbeitern/innen und Betreuer/innen selbst auszufüllen und müssen an die Anmeldung geschickt werden. Das Formular „K_KSM_WS_AN_01_03-11“finden Sie im Vorlagenmanagement des KIT https://team.kit.edu/sites/kit-vorlagenmanagement/Vorlagenmanagement (funktioniert nur mit dem Internet Explorer).
# Dokumente der folgenden Checkliste zusammensuchen und ausfüllen: [[Media:Checklist_Students.doc|Checkliste "Einstellungsunterlagen Studenten"]]
# Weiterleiten an [[User:Siegfried.Roth|Hr. Roth]]


== Sonstiges ==
== Vertragsverlängerung ==
WICHTIG: '''Mindestens fünf Wochen vor Vertragsende'''
⚫
* Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten
[http://www.pse.kit.edu/intranet/personalbetreuung/PSE-StudentischeHilfskraftPersonalanforderungVerlaengerung.docx Verlängerungsantrag] stellen!
⚫
** KIT-Studenten erhalten keine Vergütung

⚫
** Studenten anderer Hochschulen: 256 € pro Monat
=== Verlängerungsantrag ===
# [http://www.pse.kit.edu/intranet/personalbetreuung/PSE-StudentischeHilfskraftPersonalanforderungVerlaengerung.docx Verlängerungsantrag] ausfüllen
#* Falls Link nicht funktioniert:[http://www.pse.kit.edu/320.php PSE-Formularseite] > Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): '''Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung'''
# Weiterleiten an [[User:Siegfried.Roth|Hr. Roth]]

=== Verlängerung Betriebsausweis ===
# Detaillierte Beschreibungen sind auf der Seite [[Zugang Campus Nord - Access Campus North]] zu finden.
# Unterschriebenen Antrag an die Anmeldung schicken

== Vergütung ==
⚫
Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten
* [http://www.peba.kit.edu/1505.php Übersicht der Praktikavergütungen]
⚫
* KIT-Studenten erhalten '''keine''' Vergütung
⚫
* Studenten anderer Hochschulen erhalten eine sog. ''Aufwandsentschädigung'': '''256 € pro Monat'''
* Hiwi
* Hiwi
** Der aktuelle Stundenlohn steht im [http://www.pse.kit.edu/320.php Merkblatt für studentische Hilfskräfte]
** Der aktuelle Stundenlohn steht im [http://www.pse.kit.edu/320.php Merkblatt für studentische Hilfskräfte]
** Der Steuerfreibetrag (Geringfügigkeitsgrenze) beträgt '''450 € pro Monat'''. Auf höhere Beträge müssen Beiträge zu Kranken- und Rentenversicherung gezahlt werden. Details ebenfalls im Merkblatt.
'''Hinweis''': Der Steuerfreibetrag (Geringfügigkeitsgrenze) beträgt '''450 € pro Monat'''. Auf höhere Beträge müssen Beiträge zu Kranken- und Rentenversicherung gezahlt werden. Details ebenfalls im Merkblatt.

== Sonstiges ==
⚫
* '''Jeder Studierende am IMT benötigt einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT'''. (Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)

* Reisekostenerstattung
* Reisekostenerstattung
** Reisekosten werden nur erstattet, wenn ein Vortrag gehalten wird. Dies muss nicht vor dem ganzen Institut sein, auch vor einer kleinen Gruppe möglich. Zustimmung des Fachbereichsleiters erforderlich.
** Reisekosten werden nur erstattet, wenn ein Vortrag gehalten wird. Dies muss nicht vor dem ganzen Institut sein, auch vor einer kleinen Gruppe möglich. Zustimmung des Fachbereichsleiters erforderlich.
⚫
* Verträge haben immer einen Anfang und ein Ende – nach Vertragsende ist entweder die Tätigkeit am IMT zu Ende oder es muss ein neuer Vertrag her.
* Um die Ausstellung von [[Zeugnisse - Certificates|Zeugnissen]] kümmert sich die Personalverwaltung.
* Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite [[Studenten - students]].
⚫
* Zur ausführlichen Checkliste für Neue Mitarbeiter geht es hier: [[Checkliste "Neue Mitarbeiter"]]

{{suchbegriffe|Hiwi, Hilfswissenschaftler, Studentische Hilfskraft, wissenschaftliche Hilfskraft, Diplomanden, Bacherlorarbeiten, Bachelor, Masterarbeiten, Master, Bacheloranden, Masteranden, Master Studenten, Bachelor Studenten, Studenten, Einstellung, Anstellung, Neueinstellung, Vertrag, Studentenvertrag, Neuer Vertrag}}


[[Kategorie:Papierkram - Paperwork]]
[[Category:Papierkram - Paperwork]]

Latest revision as of 19:59, 19 November 2016

English version

Diese Seite behandelt die Einstellung neuer studentischer Mitarbeiter für

Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite Studenten - students.

Erster Schritt

  1. Laufzettel für studentische Arbeiten am IMT
    • In Word: Datei > IMT-Vorlagenmenü > Diverse Formulare
    • Ausfüllen, drucken, unterschreiben
    • Weiterleiten an Abteilungsleiter zur Unterschrift
  2. Betreuer bekommt Kopie des abgearbeiteten Laufzettels.

Neueinstellungen

  1. Dokumente der folgenden Checkliste zusammensuchen und ausfüllen: Checkliste "Einstellungsunterlagen Studenten"
  2. Weiterleiten an Hr. Roth

Vertragsverlängerung

WICHTIG: Mindestens fünf Wochen vor Vertragsende Verlängerungsantrag stellen!

Verlängerungsantrag

  1. Verlängerungsantrag ausfüllen
    • Falls Link nicht funktioniert:PSE-Formularseite > Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung
  2. Weiterleiten an Hr. Roth

Verlängerung Betriebsausweis

  1. Detaillierte Beschreibungen sind auf der Seite Zugang Campus Nord - Access Campus North zu finden.
  2. Unterschriebenen Antrag an die Anmeldung schicken

Vergütung

Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten

Hinweis: Der Steuerfreibetrag (Geringfügigkeitsgrenze) beträgt 450 € pro Monat. Auf höhere Beträge müssen Beiträge zu Kranken- und Rentenversicherung gezahlt werden. Details ebenfalls im Merkblatt.

Sonstiges

  • Jeder Studierende am IMT benötigt einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT. (Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)
  • Reisekostenerstattung
    • Reisekosten werden nur erstattet, wenn ein Vortrag gehalten wird. Dies muss nicht vor dem ganzen Institut sein, auch vor einer kleinen Gruppe möglich. Zustimmung des Fachbereichsleiters erforderlich.
  • Verträge haben immer einen Anfang und ein Ende – nach Vertragsende ist entweder die Tätigkeit am IMT zu Ende oder es muss ein neuer Vertrag her.
  • Um die Ausstellung von Zeugnissen kümmert sich die Personalverwaltung.
  • Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite Studenten - students.
  • Zur ausführlichen Checkliste für Neue Mitarbeiter geht es hier: Checkliste "Neue Mitarbeiter"
keywords
Hiwi, Hilfswissenschaftler, Studentische Hilfskraft, wissenschaftliche Hilfskraft, Diplomanden, Bacherlorarbeiten, Bachelor, Masterarbeiten, Master, Bacheloranden, Masteranden, Master Studenten, Bachelor Studenten, Studenten, Einstellung, Anstellung, Neueinstellung, Vertrag, Studentenvertrag, Neuer Vertrag
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