Studenten einstellen - Hiring students: Difference between revisions

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Diese Seite behandelt die Einstellung neuer studentischer Mitarbeiter für
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* Hiwi Stellen,
* [[Hiwi|Hiwi-Stellen]],
* Diplomarbeiten,
* [[Abschlussarbeiten - Thesis|Diplomarbeiten]],
* Masterarbeiten,
* [[Abschlussarbeiten - Thesis|Masterarbeiten]],
* Bachelorarbeiten oder
* [[Abschlussarbeiten - Thesis|Bachelorarbeiten]] oder
* Praktika.
* Praktika.


Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite [[Studenten - students]].
Basierend auf der Mail von Holger Moritz vom 29. Mai 2013.
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Zur ausführlichen Checkliste geht es hier: [[Checkliste "Neue Mitarbeiter"]]


==Erster Schritt==
== Erster Schritt ==
# '''Laufzettel für studentische Arbeiten am IMT'''
# '''Laufzettel für studentische Arbeiten am IMT'''
#* In '''Word''': Datei > IMT-Vorlagenmenü > Diverse Formulare
#* In '''Word''': Datei > IMT-Vorlagenmenü > Diverse Formulare
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# '''Betreuer''' bekommt '''Kopie des abgearbeiteten Laufzettels'''.
# '''Betreuer''' bekommt '''Kopie des abgearbeiteten Laufzettels'''.


===Neueinstellungen===
== Neueinstellungen ==
# Dokumente der folgenden Checkliste zusammensuchen und ausfüllen: [[Media:Checklist_Students.doc|Checkliste "Einstellungsunterlagen Studenten"]]
# Erforderliche Unterlagen
# Weiterleiten an [[User:Siegfried.Roth|Hr. Roth]]
#* Lebenslauf
#* Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
#*
# Wenn diese Unterlagen komplett sind, beantrage ich einen Vertrag bei PSE-Nord oder BEA-Nord oder stelle für alle Universitätsverträge den Vertrag selber aus.


== Vertragsverlängerung ==
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WICHTIG: '''Mindestens fünf Wochen vor Vertragsende'''
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Verträge haben immer einen Anfang und ein Ende – nach Vertragsende ist entweder die Tätigkeit am IMT zu Ende oder es muss ein neuer Vertrag her.
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[http://www.pse.kit.edu/intranet/personalbetreuung/PSE-StudentischeHilfskraftPersonalanforderungVerlaengerung.docx Verlängerungsantrag] stellen!


===Vertragsverlängerung===
=== Verlängerungsantrag ===
# [http://www.pse.kit.edu/intranet/personalbetreuung/PSE-StudentischeHilfskraftPersonalanforderungVerlaengerung.docx Verlängerungsantrag] ausfüllen
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WICHTIG: '''Mindestens fünf Wochen vor Vertragsende''' Verlängerungsantrag stellen!
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#* Falls Link nicht funktioniert:[http://www.pse.kit.edu/320.php PSE-Formularseite] > Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): '''Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung'''
# Weiterleiten an [[User:Siegfried.Roth|Hr. Roth]]


=== Verlängerung Betriebsausweis ===
'''Verlängerungsantrag'''
# Detaillierte Beschreibungen sind auf der Seite [[Zugang Campus Nord - Access Campus North]] zu finden.
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* [http://www.pse.kit.edu/intranet/personalbetreuung/PSE-StudentischeHilfskraftPersonalanforderungVerlaengerung.docx|Verlängerungsantrag]
# Unterschriebenen Antrag an die Anmeldung schicken
oder
* [http://www.pse.kit.edu/320.php|PSE-Formularseite]
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* Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): '''Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung'''


==Weitere Unterlagen==
== Vergütung ==
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Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten
* [http://www.peba.kit.edu/1505.php Übersicht der Praktikavergütungen]
Bei Praktika, Diplomarbeit, Masterarbeit oder Bachelorarbeit:
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* KIT-Studenten erhalten '''keine''' Vergütung
Lebenslauf, Studienordnung mit Nennung der Dauer dieser Arbeit.
⚫
* Studenten anderer Hochschulen erhalten eine sog. ''Aufwandsentschädigung'': '''256 € pro Monat'''
Normaler HiWi:
Merkblatt und Fragebogen von
http://www.pse.kit.edu/320.php
und die dort genannten weiteren Unterlagen.

seit dem 01.07.2013 gibt es eine Änderung bezüglich der studentischen Hilfskräfte. Anträge für Betriebsausweise "Neueinstellungen und Verlängerungen" sind demnach von den Sachbearbeitern/innen und Betreuer/innen selbst auszufüllen und müssen an die Anmeldung geschickt werden. Das Formular „K_KSM_WS_AN_01_03-11“finden Sie im Vorlagenmanagement des KIT https://team.kit.edu/sites/kit-vorlagenmanagement/Vorlagenmanagement (funktioniert nur mit dem Internet Explorer).

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== Sonstiges ==
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* '''Jeder Studierende am IMT benötig einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT'''. (Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)
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* Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten
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** KIT-Studenten erhalten keine Vergütung
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** Studenten anderer Hochschulen: 256 € pro Monat
* Hiwi
* Hiwi
** Der aktuelle Stundenlohn steht im [http://www.pse.kit.edu/320.php Merkblatt für studentische Hilfskräfte]
** Der aktuelle Stundenlohn steht im [http://www.pse.kit.edu/320.php Merkblatt für studentische Hilfskräfte]
** Der Steuerfreibetrag (Geringfügigkeitsgrenze) beträgt '''450 € pro Monat'''. Auf höhere Beträge müssen Beiträge zu Kranken- und Rentenversicherung gezahlt werden. Details ebenfalls im Merkblatt.
'''Hinweis''': Der Steuerfreibetrag (Geringfügigkeitsgrenze) beträgt '''450 € pro Monat'''. Auf höhere Beträge müssen Beiträge zu Kranken- und Rentenversicherung gezahlt werden. Details ebenfalls im Merkblatt.

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== Sonstiges ==
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* '''Jeder Studierende am IMT benötigt einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT'''. (Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)

* Reisekostenerstattung
* Reisekostenerstattung
** Reisekosten werden nur erstattet, wenn ein Vortrag gehalten wird. Dies muss nicht vor dem ganzen Institut sein, auch vor einer kleinen Gruppe möglich. Zustimmung des Fachbereichsleiters erforderlich.
** Reisekosten werden nur erstattet, wenn ein Vortrag gehalten wird. Dies muss nicht vor dem ganzen Institut sein, auch vor einer kleinen Gruppe möglich. Zustimmung des Fachbereichsleiters erforderlich.
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* Verträge haben immer einen Anfang und ein Ende – nach Vertragsende ist entweder die Tätigkeit am IMT zu Ende oder es muss ein neuer Vertrag her.
* Um die Ausstellung von [[Zeugnisse - Certificates|Zeugnissen]] kümmert sich die Personalverwaltung.
* Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite [[Studenten - students]].
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* Zur ausführlichen Checkliste für Neue Mitarbeiter geht es hier: [[Checkliste "Neue Mitarbeiter"]]

{{suchbegriffe|Hiwi, Hilfswissenschaftler, Studentische Hilfskraft, wissenschaftliche Hilfskraft, Diplomanden, Bacherlorarbeiten, Bachelor, Masterarbeiten, Master, Bacheloranden, Masteranden, Master Studenten, Bachelor Studenten, Studenten, Einstellung, Anstellung, Neueinstellung, Vertrag, Studentenvertrag, Neuer Vertrag}}


[[Kategorie:Papierkram - Paperwork]]
[[Category:Papierkram - Paperwork]]

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English version

Diese Seite behandelt die Einstellung neuer studentischer Mitarbeiter für

Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite Studenten - students.

Erster Schritt

  1. Laufzettel für studentische Arbeiten am IMT
    • In Word: Datei > IMT-Vorlagenmenü > Diverse Formulare
    • Ausfüllen, drucken, unterschreiben
    • Weiterleiten an Abteilungsleiter zur Unterschrift
  2. Betreuer bekommt Kopie des abgearbeiteten Laufzettels.

Neueinstellungen

  1. Dokumente der folgenden Checkliste zusammensuchen und ausfüllen: Checkliste "Einstellungsunterlagen Studenten"
  2. Weiterleiten an Hr. Roth

Vertragsverlängerung

WICHTIG: Mindestens fünf Wochen vor Vertragsende Verlängerungsantrag stellen!

Verlängerungsantrag

  1. Verlängerungsantrag ausfüllen
    • Falls Link nicht funktioniert:PSE-Formularseite > Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung
  2. Weiterleiten an Hr. Roth

Verlängerung Betriebsausweis

  1. Detaillierte Beschreibungen sind auf der Seite Zugang Campus Nord - Access Campus North zu finden.
  2. Unterschriebenen Antrag an die Anmeldung schicken

Vergütung

Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten

Hinweis: Der Steuerfreibetrag (Geringfügigkeitsgrenze) beträgt 450 € pro Monat. Auf höhere Beträge müssen Beiträge zu Kranken- und Rentenversicherung gezahlt werden. Details ebenfalls im Merkblatt.

Sonstiges

  • Jeder Studierende am IMT benötigt einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT. (Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)
  • Reisekostenerstattung
    • Reisekosten werden nur erstattet, wenn ein Vortrag gehalten wird. Dies muss nicht vor dem ganzen Institut sein, auch vor einer kleinen Gruppe möglich. Zustimmung des Fachbereichsleiters erforderlich.
  • Verträge haben immer einen Anfang und ein Ende – nach Vertragsende ist entweder die Tätigkeit am IMT zu Ende oder es muss ein neuer Vertrag her.
  • Um die Ausstellung von Zeugnissen kümmert sich die Personalverwaltung.
  • Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite Studenten - students.
  • Zur ausführlichen Checkliste für Neue Mitarbeiter geht es hier: Checkliste "Neue Mitarbeiter"
keywords
Hiwi, Hilfswissenschaftler, Studentische Hilfskraft, wissenschaftliche Hilfskraft, Diplomanden, Bacherlorarbeiten, Bachelor, Masterarbeiten, Master, Bacheloranden, Masteranden, Master Studenten, Bachelor Studenten, Studenten, Einstellung, Anstellung, Neueinstellung, Vertrag, Studentenvertrag, Neuer Vertrag
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