Studenten einstellen - Hiring students: Difference between revisions

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[http://www.pse.kit.edu/intranet/personalbetreuung/PSE-StudentischeHilfskraftPersonalanforderungVerlaengerung.docx Verlängerungsantrag] stellen!
[http://www.pse.kit.edu/intranet/personalbetreuung/PSE-StudentischeHilfskraftPersonalanforderungVerlaengerung.docx Verlängerungsantrag] stellen!


== Verlängerungsantrag ==
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Falls Link nicht funktioniert:[http://www.pse.kit.edu/320.php PSE-Formularseite]: Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): '''Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung'''
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# [http://www.pse.kit.edu/intranet/personalbetreuung/PSE-StudentischeHilfskraftPersonalanforderungVerlaengerung.docx Verlängerungsantrag] ausfüllen
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#* Falls Link nicht funktioniert:[http://www.pse.kit.edu/320.php PSE-Formularseite] > Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): '''Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung'''
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# Weiterleiten an [[Benutzer:Siegfried.Roth|Hr. Roth]]


== Verlängerung Betriebsausweis ==
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* Anträge[http://www.pse.kit.edu/intranet/personalbetreuung/PSE-StudentischeHilfskraftPersonalanforderungVerlaengerung.docx Verlängerungsantrag] ausfüllen
# [https://team.kit.edu/sites/kit-vorlagenmanagement/Vorlagenmanagement/K_KSM_WS_AN_01_03-11.dot Antrag auf Ausstellung eines Betriebsausweises zum Betreten des KIT Campus Nord (K_KSM_WS_AN_01_03-11)] ausfüllen. Detaillierte Beschreibungen sind auf der Seite [[Zugang Campus Nord - Access Campus North]].
* Unterschrift des Studenten
# Unterschriebenen Antrag an die Anmeldung schicken
⚫
* Weiterleiten an [[Benutzer:Siegfried.Roth|Hr. Roth]]


seit dem 01.07.2013 gibt es eine Änderung bezüglich der studentischen Hilfskräfte. Anträge für Betriebsausweise "Neueinstellungen und Verlängerungen" sind demnach von den Sachbearbeitern/innen und Betreuer/innen selbst auszufüllen und müssen an die Anmeldung geschickt werden. Das Formular „K_KSM_WS_AN_01_03-11“finden Sie im Vorlagenmanagement des KIT https://team.kit.edu/sites/kit-vorlagenmanagement/Vorlagenmanagement (funktioniert nur mit dem Internet Explorer).


= Sonstiges =
= Sonstiges =

Revision as of 18:43, 11 August 2014

English version

Diese Seite behandelt die Einstellung neuer studentischer Mitarbeiter für

  • Hiwi Stellen,
  • Diplomarbeiten,
  • Masterarbeiten,
  • Bachelorarbeiten oder
  • Praktika.

Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite Studenten - students.

Erster Schritt

  1. Laufzettel für studentische Arbeiten am IMT
    • In Word: Datei > IMT-Vorlagenmenü > Diverse Formulare
    • Ausfüllen, drucken, unterschreiben
    • Weiterleiten an Abteilungsleiter zur Unterschrift
  2. Betreuer bekommt Kopie des abgearbeiteten Laufzettels.

Neueinstellungen

  1. Dokumente der folgenden Checkliste zusammensuchen und ausfüllen: Checkliste "Einstellungsunterlagen Studenten"
  2. Weiterleiten an Hr. Roth

Vertragsverlängerung

WICHTIG: Mindestens fünf Wochen vor Vertragsende Verlängerungsantrag stellen!

Verlängerungsantrag

  1. Verlängerungsantrag ausfüllen
    • Falls Link nicht funktioniert:PSE-Formularseite > Interne PSE-Formulare > Großforschungsbereich (oder ggf. Universitätsbereich): Studentische Hilfskraft Personalanforderung Verlängerung
  2. Weiterleiten an Hr. Roth

Verlängerung Betriebsausweis

  1. Antrag auf Ausstellung eines Betriebsausweises zum Betreten des KIT Campus Nord (K_KSM_WS_AN_01_03-11) ausfüllen. Detaillierte Beschreibungen sind auf der Seite Zugang Campus Nord - Access Campus North.
  2. Unterschriebenen Antrag an die Anmeldung schicken

Sonstiges

  • Jeder Studierende am IMT benötigt einen Vertrag, ohne Vertrag keine Tätigkeit am IMT. (Das gilt natürlich nicht für die Teilnehmer am Praktikum Mikrosystemtechnik, an Seminaren und Prüfungen, das sind Lehrveranstaltungen.)
  • Vergütung bei Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten
    • KIT-Studenten erhalten keine Vergütung
    • Studenten anderer Hochschulen: 256 € pro Monat
  • Hiwi
    • Der aktuelle Stundenlohn steht im Merkblatt für studentische Hilfskräfte
    • Der Steuerfreibetrag (Geringfügigkeitsgrenze) beträgt 450 € pro Monat. Auf höhere Beträge müssen Beiträge zu Kranken- und Rentenversicherung gezahlt werden. Details ebenfalls im Merkblatt.
  • Reisekostenerstattung
    • Reisekosten werden nur erstattet, wenn ein Vortrag gehalten wird. Dies muss nicht vor dem ganzen Institut sein, auch vor einer kleinen Gruppe möglich. Zustimmung des Fachbereichsleiters erforderlich.
  • Verträge haben immer einen Anfang und ein Ende – nach Vertragsende ist entweder die Tätigkeit am IMT zu Ende oder es muss ein neuer Vertrag her.
  • Um die Ausstellung von Zeugnissen kümmert sich die Personalverwaltung.
  • Eine aktuelle Übersicht der Studenten am IMT zeigt die Seite Studenten - students.
  • Zur ausführlichen Checkliste für Neue Mitarbeiter geht es hier: Checkliste "Neue Mitarbeiter"


Kategorie:Papierkram - Paperwork

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