Projekte - Projects: Difference between revisions
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Am Ende jeden Quartals muss ein Projektbericht erstellt werden. Dazu hat der PVA einen Monat Zeit. |
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Nach Absprache mit AC ([[Benutzer:Ursula.Rothweiler|Fr. Rothweiler]], [[Benutzer:Sonja.Haag|Fr. Haag]]) kann bei anstehender Projektbewertung der '''Quartalsbericht''' durch den '''Bericht zur PB''' ersetzt werden. |
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Die Word-Vorlage für die Berichte befindet sich unter: '''Datei > IMT-Vorlagenmenü > Projekt-Bericht''' |
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Die Projektbewertung findet in festgelegten Abständen ab Kick-Off statt. Für Ablauf und nähere Infos siehe den Artikel [Projektbewertung]. |
Die Projektbewertung findet in festgelegten Abständen ab Kick-Off statt. Für Ablauf und nähere Infos siehe den Artikel [[Projektbewertung - Project Evaluation|Projektbewertung]]. |
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Der Abschluss des Projekts erfolgt wie |
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[[Kategorie:Verwaltung, Organisatorisches - Administration]] |
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Revision as of 17:48, 4 March 2014
Forschungsvorhaben und -aufträge werden in Projekten organisiert. Die folgenden Erläuterungen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Aktualität. Aktuelle und vollständige Informationen sind der Arbeitsanweisung AA301.xx zu entnehmen, zu finden unter J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Arbeitsanweisungen (AA)\300
Projekt- und Kick-Off-Vorbereitung
- FB702.xx Seite 1 (Kundenanfrage, Kundenstammdaten, Gegenstand der Anfrage)
- ausfüllen (zu finden in Word: Datei > Neu > Meine Vorlagen > Reiter FB702)
- auf Kundenanfrage an AC-KA weiterleiten klicken
- automatische Generierung der Projektnummer JJ-XXX
- E-Mail an Fr. Haag
- FB702.xx Seite 2 (Stellungnahme des Bereichsleiters) ausfüllen (lassen)
- Zielsetzung / Lastenheft erstellen (wenn noch nicht vorhanden)
- Terminpläne (in MS Project) erstellen
- Grobterminplan für ganzes Projekt
- Feinterminplan bis PB1
- Vorkalkulation erstellen (Vorlage FB702_Vorkalkulation unter J:\Vorlagen\Vorlagen2010\Vorkalkulation)
- Risikobetrachtung erstellen
- Veröffentlichungsstrategie erstellen
- Anlegen eines Projektordners
- Inhaltsverzeichnis drucken (J:\iso9001\QW\QM-DOK\Qualitaetshandbuch-Intranet\PVA-Infos\Wiss. Arbeiten u. FuE)
Kick-Off
- Einladung und Sitzungsleitung erfolgt durch AC (Fr. Rothweiler, Fr. Haag)
- Als Leitfaden für die Sitzung dient FB719.xx Kick-Off (J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\700), das vom Sitzungsleiter ausgefüllt wird.
Quartalsberichte
Am Ende jeden Quartals muss ein Projektbericht erstellt werden. Dazu hat der PVA einen Monat Zeit.
| Quartal | Zeitraum | Abgabefrist |
|---|---|---|
| 1 | Januar - März | 30. April |
| 2 | April - Juni | 31. Juli |
| 3 | Juli - September | 31. Oktober |
| 4 | Oktober - Dezember | 31. Januar |
Nach Absprache mit AC (Fr. Rothweiler, Fr. Haag) kann bei anstehender Projektbewertung der Quartalsbericht durch den Bericht zur PB ersetzt werden.
Die Word-Vorlage für die Berichte befindet sich unter: Datei > IMT-Vorlagenmenü > Projekt-Bericht
Projektbewertung
Die Projektbewertung findet in festgelegten Abständen ab Kick-Off statt. Für Ablauf und nähere Infos siehe den Artikel Projektbewertung.
Projektabschluss
Der Abschluss des Projekts erfolgt wie
