Projekte - Projects

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Forschungsvorhaben und -aufträge werden in Projekten organisiert. Die folgenden Erläuterungen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Aktualität. Aktuelle und vollständige Informationen sind der Arbeitsanweisung AA301.xx zu entnehmen, zu finden unter J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Arbeitsanweisungen (AA)\300

Projekt- und Kick-Off-Vorbereitung

1. FB702.xx Seite 1 (Kundenanfrage, Kundenstammdaten, Gegenstand der Anfrage)
   • ausfüllen (zu finden in Word: Datei > Neu > Meine Vorlagen > Reiter FB702)
   • auf Kundenanfrage an AC-KA weiterleiten klicken
     • automatische Generierung der Projektnummer JJ-XXX
     • E-Mail an Fr. Haag
2. FB702.xx Seite 2 (Stellungnahme des Bereichsleiters) ausfüllen (lassen)
3. Zielsetzung / Lastenheft erstellen (wenn noch nicht vorhanden)
4. Terminpläne (in MS Project) erstellen
   • Grobterminplan für ganzes Projekt
   • Feinterminplan bis PB1
5. Vorkalkulation erstellen (Vorlage FB702_Vorkalkulation unter J:\Vorlagen\Vorlagen2010\Vorkalkulation)
6. Risikobetrachtung erstellen
7. Veröffentlichungsstrategie erstellen
8. Anlegen eines Projektordners
   • Inhaltsverzeichnis drucken (J:\iso9001\QW\QM-DOK\Qualitaetshandbuch-Intranet\PVA-Infos\Wiss. Arbeiten u. FuE)

Kick-Off

1. Einladung und Sitzungsleitung erfolgt durch AC (Fr. Rothweiler, Fr. Haag)
2. Als Leitfaden für die Sitzung dient FB719.xx Kick-Off (J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\700), das vom Sitzungsleiter ausgefüllt wird.

Quartalsberichte

Am Ende jeden Quartals muss ein Projektbericht erstellt werden. Dazu hat der Projektverantwortliche (PVA) einen Monat Zeit.

Quartal	Zeitraum	Abgabefrist
1	Januar - März	30. April
2	April - Juni	31. Juli
3	Juli - September	31. Oktober
4	Oktober - Dezember	31. Januar

Nach Absprache mit AC (Fr. Rothweiler, Fr. Haag) kann bei anstehender Projektbewertung der Quartalsbericht durch den Bericht zur PB ersetzt werden.

Die Word-Vorlage für die Berichte befindet sich unter: Datei > IMT-Vorlagenmenü > Projekt-Bericht

Quartalsberichte dienen der Information des eigenen Bereichsleiters.

1. Bereichsleiter des/der PVA erhält den Bericht zur Unterschrift und ggf. Abstimmung in Papierform(Hinweis: Die Bereichsleiter von FuE 3 legen selbst fest, wer für welche FuE-3-Mitarbeiter/innen unterschreibt)
2. Eine elektronische Version des Quartalsberichts wird außerdem an Herrn Maas und Herrn Korvink per Mail verschickt.
3. Eine Kopie des unterschriebenen Quartalsberichtes wird durch PVA an Fr. Rothweiler und ggf. weitere Empfänger (z.B. Abteilungsleiter) weitergeleitet.
4. Das Originial wird im Projektordner des PVA abgeheftet.

Projektbewertung

Die Projektbewertung findet in festgelegten Abständen ab Kick-Off statt. Für Ablauf und nähere Infos siehe den Artikel Projektbewertung.

Projektabschluss

Der Abschluss des Projekts erfolgt wie die Projektbewertung.

Hinweise

• Studenten können keine Projektverantwortliche sein, sondern nur Personen, die einen längerfristigen Vertrag (mind. 1 Jahr) mit dem KIT haben. Media:Studenten_keine_PVAs.pdf

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