Projekte - Projects

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Forschungsvorhaben und -aufträge werden in Projekten organisiert. Die folgenden Erläuterungen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Aktualität. Aktuelle und vollständige Informationen sind der Arbeitsanweisung AA301.xx zu entnehmen, zu finden unter J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Arbeitsanweisungen (AA)\300

Projekt- und Kick-Off-Vorbereitung

1. FB702.xx Seite 1 (Kundenanfrage, Kundenstammdaten, Gegenstand der Anfrage)
   • ausfüllen (zu finden in Word: Datei > Neu > Meine Vorlagen > Reiter FB702)
   • auf Kundenanfrage an AC-KA weiterleiten klicken
     • automatische Generierung der Projektnummer JJ-XXX
     • E-Mail an Fr. Haag
2. FB702.xx Seite 2 (Stellungnahme des Bereichsleiters) ausfüllen (lassen)
3. Zielsetzung / Lastenheft erstellen (wenn noch nicht vorhanden)
4. Terminpläne (in MS Project) erstellen
   • Grobterminplan für ganzes Projekt
   • Feinterminplan bis PB1
5. Vorkalkulation erstellen (Vorlage FB702_Vorkalkulation unter J:\Vorlagen\Vorlagen2010\Vorkalkulation)
6. Risikobetrachtung erstellen
7. Veröffentlichungsstrategie erstellen
8. Anlegen eines Projektordners
   • Inhaltsverzeichnis drucken (J:\iso9001\QW\QM-DOK\Qualitaetshandbuch-Intranet\PVA-Infos\Wiss. Arbeiten u. FuE)

Kick-Off

1. Einladung und Sitzungsleitung erfolgt durch AC (Fr. Rothweiler, Fr. Haag)
2. Als Leitfaden für die Sitzung dient FB719.xx Kick-Off (J:\iso9001\QW\QM-DOK\_Formblaetter (FB)\700), das vom Sitzungsleiter ausgefüllt wird.

Quartalsberichte

Am Ende jeden Quartals muss ein Projektbericht erstellt werden. Dazu hat der PVA einen Monat Zeit.

Quartal	Zeitraum	Abgabefrist
1	Januar - März	30. April
2	April - Juni	31. Juli
3	Juli - September	31. Oktober
4	Oktober - Dezember	31. Januar

Nach Absprache mit AC (Fr. Rothweiler, Fr. Haag) kann bei anstehender Projektbewertung der Quartalsbericht durch den Bericht zur PB ersetzt werden.

Die Word-Vorlage für die Berichte befindet sich unter: Datei > IMT-Vorlagenmenü > Projekt-Bericht

Quartalsberichte dienen der Information des eigenen Bereichsleiters.

1. Bereichsleiter des/der PVA erhält den Bericht zur Unterschrift und ggf. Abstimmung in Papierform(Hinweis: Die Bereichsleiter von FuE 3 legen selbst fest, wer für welche FuE-3-Mitarbeiter/innen unterschreibt)
2. Kopien des unterschriebenen Quartalsberichtes werden durch PVA verteilt an:
   • Fr. Rothweiler
   • Hr. Maas
   • eigener Bereichsleiter

Projektbewertung

Die Projektbewertung findet in festgelegten Abständen ab Kick-Off statt. Für Ablauf und nähere Infos siehe den Artikel Projektbewertung.

Projektabschluss

Der Abschluss des Projekts erfolgt wie die Projektbewertung.

Hinweise

• Studenten können keine Projektverantwortliche sein, sondern nur Personen, die einen längerfristigen Vertrag (mind. 1 Jahr) mit dem KIT haben. Media:Studenten_keine_PVAs.pdf